Čo sú strojové podpisy a sú legálne?

Vďaka nástupu technológií sú dávno preč časy, keď sa na tvrdý papier podpisovalo atramentom. Teraz máme elektronické podpisy, známe aj ako elektronické podpisy alebo písané podpisy . Skutočnosť, že tieto podpisy sú označené časovou pečiatkou, sú bezpečné, sledovateľné a šetria čas aj peniaze, z nich urobila obľúbené u podnikateľskej komunity. Podľa štatistík transakcie uskutočnené pomocou elektronických podpisov za posledných päť rokov raketovo vzrástli na 754 miliónov dolárov z 89 miliónov dolárov. Aj keď písané podpisy pomáhajú pri zrýchľovaní a zlepšovaní podnikania už asi 20 rokov, málokto im rozumie. Tento článok poskytne informácie o význame písaných podpisov a o tom, či sú alebo nie sú legálne.

Čo sú to písané podpisy?

Pre laika je jediným rozdielom medzi strojovým podpisom a podpisom na papieri pomocou pera to, že v prípade prvého napíšete svoje meno na dokument prostredníctvom elektronického zariadenia. Označujú sa tiež ako elektronické podpisy. Ak však vychádzame z právnej definície, strojový podpis znamená elektronický proces, symbol alebo zvuk, ktorý je logicky spojený alebo pripojený k záznamu zmluvy. Na základe významu z právnického slovníka je to spôsob, ako sa dohodnúť elektronicky bez použitia papierov. Žiadny napísaný podpis sa však nekvalifikuje ako zákonný. Musí spĺňať určité predpoklady, aby bol považovaný za zákonný, čo znamená, že dokazuje oprávnenosť vašej zmluvy. Ako mnoho ľudí, možno aj vy máte problém zistiť, či sú písané podpisy právne záväzné. Našťastie sú, ale zákony upravujúce ich zákonnosť sa v jednotlivých krajinách líšia.

Zákonnosť písaných podpisov

Podľa zákona o združení elektronického podpisu a záznamov v USA sa elektronický podpis stane plne legálnym iba vtedy, keď všetky strany súhlasia s jeho používaním. Okrem toho na základe Jednotného zákona o elektronických transakciách by mal mať každý štát prehľad o tom, ako by sa mali elektronické podpisy používať. To platí aj pre Európsku úniu. Ale aj keď v rôznych štátoch a krajinách existujú právne predpisy, je rozumné urobiť si podrobný prieskum online a ďalej skúmať . Prípadne môžete požiadať o služby právneho poradcu, ktorý vám poskytne podrobnosti a vysvetlenia. V USA sa na vytváranie zákonov používajú písané podpisy. Ako dôkaz môžete na súde predložiť aj elektronický podpis. Vo Veľkej Británii boli písané podpisy akceptované podľa zákona o elektronických podpisoch v roku 2002. Podľa tohto zákona nie je podmienkou, aby zmluva obsahovala písomný podpis. Aby bola dohoda platná, stačí, aby sa všetky strany vzájomne dohodli a zmluve dôkladne porozumeli. Typový podpis teda predstavuje dôkaz, že všetky zúčastnené strany súhlasili s podmienkami. V EÚ sa písané podpisy stali právne záväznými prostredníctvom rámcovej smernice Spoločenstva pre elektronický podpis. Podľa tejto smernice nemôže byť elektronický podpis odmietnutý len tým, že bol elektronicky vytvorený.

Ako zabezpečiť, aby vaše písané podpisy boli právne platné

Používanie strojového podpisu vo vašej firme je legálne a akceptované. Aby však bola právoplatná, musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá:

1. Dokážte, že podpisovateľ sa chcel podpísať, poskytnutím možností ako „Zrušiť“.
2. Dokážte, že podpisujúci chcel svoju obchodnú činnosť vykonávať elektronicky. Pred podpisom sa uistite, že ste od podpisovateľa dostali súhlas, že súhlasí s používaním strojového podpisu vo vašich obchodných transakciách alebo zmluve. Najlepším spôsobom je tiež dať možnosť podpísať sa na papier a nechať podpisovateľa vybrať si.
3. Zadajte jednoznačný atribút písaného podpisu podpisovateľa. Zaznamenajte si e-mailovú stopu, číslo mobilného telefónu, časovú pečiatku a IP adresu. Môže sa použiť identifikačný systém, ako je dvojstupňová identifikácia pre signatárov. Signatár to môže považovať za ďalší krok, ale pomáha to zlepšiť štandard pripisovania podpisovateľa.
4. Uistite sa, že podpis spájate alebo spájate s podpísaným dokumentom.

Ak splníte všetky vyššie uvedené požiadavky, všetky vaše napísané podpisy budú označené ako právne záväzné. Existujú však prípady, keď sa písané podpisy nepočítajú. Pýtate sa prečo? Zvážte nasledujúce.

Kedy sú písané podpisy vnímané ako nevhodné?

V prípadoch významných obradov a dokumentov, ako sú úmrtné alebo rodné listy, rozvody a adopcie, sa na strojové podpisy nepočítajú. Vyžaduje sa notár alebo viacerí svedkovia. Napísané podpisy sa tiež odmietnu, ak podpisujúci nie sú počítačovo gramotní.

Pochopenie písaných podpisov

Nie je pochýb o tom, že písané podpisy zlepšili podnikanie a pomohli urýchliť obchodné transakcie. Aby bol váš elektronický podpis uznaný ako právne záväzný, musíte splniť vyššie uvedené podmienky. Ale pre niektoré konkrétne dokumenty a príležitosti sa písané podpisy nepočítajú.