Що таке надруковані підписи та чи законні вони?

Завдяки розвитку технологій давно минули ті часи, коли люди використовували чорнило для підпису на твердому папері. Тепер у нас є електронні підписи, також відомі як електронні підписи або надруковані підписи . Той факт, що ці підписи мають відмітку часу, безпечні, простежуються та економлять час і гроші, зробив їх улюбленими серед бізнес-спільноти. Згідно зі статистикою, транзакції, здійснені за допомогою електронних підписів, за останні п’ять років зросли до 754 мільйонів доларів з 89 мільйонів доларів. Незважаючи на те, що надруковані підписи допомагають пришвидшити та покращити бізнес уже близько 20 років, мало хто їх розуміє. Ця стаття надасть уявлення про значення введених підписів і про те, чи є вони законними.

Що таке друковані підписи?

Для неспеціаліста єдина різниця між набраними підписами та підписами на папері за допомогою ручки полягає в тому, що для першого ви пишете своє ім’я на документі через електронний пристрій. Їх також називають електронними підписами. Але згідно з юридичним визначенням, надрукований підпис означає електронний процес, символ або звук, який логічно асоціюється або приєднується до запису контракту. Виходячи зі значення з юридичного словника, це спосіб укласти угоду в електронному вигляді без використання паперів. Але не будь-який надрукований підпис вважається законним. Він повинен відповідати деяким умовам, щоб вважатися законним, тобто підтверджувати законність вашого контракту. Як і багатьом людям, вам, можливо, важко зрозуміти, чи є надруковані підписи юридично обов’язковими. На щастя, вони є, але законодавство, яке регулює їх законність, відрізняється в різних країнах.

Законність набраних підписів

Відповідно до Закону США про асоціацію електронного підпису та записів , електронний підпис стає повністю законним лише тоді, коли всі сторони погоджуються його використовувати. Крім того, на основі Закону про єдині електронні трансакції , кожен штат повинен мати схему використання електронних підписів. Це стосується і Європейського Союзу. Але незважаючи на те, що в різних штатах і країнах існує законодавство, було б розумно провести детальне дослідження в Інтернеті та дослідити далі . Крім того, ви можете звернутися за послугами юридичних консультантів для отримання конкретики та роз’яснень. У США для створення закону використовуються надруковані підписи. Ви також можете пред’явити електронний підпис у суді як доказ. У Великій Британії надруковані підписи були прийняті відповідно до Закону країни відповідно до Правил електронних підписів у 2002 році. Відповідно до цього Закону не обов’язково, щоб договір складався з письмового підпису. Для того, щоб угода була дійсною, достатньо, щоб усі сторони взаємно погодилися та повністю зрозуміли договір. Отже, надрукований підпис є доказом того, що всі залучені сторони погодилися з умовами. У ЄС надруковані підписи стали прийняті як юридично обов’язкові через рамкову директиву спільноти щодо електронного підпису. Відповідно до цієї директиви, електронний підпис не може бути відхилений лише фактом, що він був створений електронним шляхом.

Як зробити надруковані підписи юридично дійсними

Використання набраного підпису у вашому бізнесі є законним і прийнятним. Але щоб він був юридично дійсним, необхідно дотримуватися наступних правил:

1. Доведіть, що підписувач хотів підписати, вказавши такі параметри, як «Скасувати».
2. Доведіть, що підписувач хотів вести свою діяльність в електронному вигляді. Перед підписанням переконайтеся, що ви отримали згоду від підписувача, що він погоджується використовувати надрукований підпис у ваших ділових операціях або контракті. Найкращий спосіб – також надати можливість підпису на папері та надати підписанту можливість вибору.
3. Укажіть певний атрибут набраного підпису підписувача. Запишіть слід електронної пошти, номер мобільного телефону, мітку часу та IP-адресу. Може використовуватися система ідентифікації, така як двоетапна ідентифікація для підписувачів. Підписувач може вважати це додатковим кроком, але він допомагає покращити стандарт атрибуції вашого підписанта.
4. Переконайтеся, що ви підключили або пов’язали підпис з підписаним документом.

Якщо ви відповідаєте всім вищезазначеним вимогам, усі ваші підписи вважаються юридично обов’язковими. Але бувають випадки, коли надруковані підписи не враховуються. Вам цікаво чому? Розглянемо наступне.

Коли введені підписи вважаються невідповідними?

У випадках значущих церемоній та документів, таких як свідоцтва про смерть або народження, розлучення та усиновлення, надруковані підписи не враховуються. Потрібен нотаріус або кілька свідків. Введені підписи також відхиляються, якщо підписувачі не володіють комп’ютерною грамотністю.

Розуміння типізованих підписів

Безсумнівно, що надруковані підписи покращили бізнес і допомогли пришвидшити бізнес-операції. Щоб ваш електронний підпис був визнаний юридично обов’язковим, вам необхідно відповідати умовам, описаним вище. Але для деяких конкретних документів і випадків надруковані підписи не враховуються.