Beth yw llofnodion wedi’u teipio ac a ydyn nhw’n gyfreithlon?

Diolch i ddyfodiad technoleg, ers amser maith yw'r dyddiau pan fyddai pobl yn arfer defnyddio inc i arwyddo ar bapur caled. Bellach mae gennym lofnodion electronig, a elwir hefyd yn e-lofnodion neu lofnodion wedi'u teipio . Mae'r ffaith bod y llofnodion hyn yn cael stamp amser, yn ddiogel, yn olrhainadwy, ac yn arbed amser ac arian, wedi eu gwneud yn ffefryn gyda'r gymuned fusnes. Yn ôl yr ystadegau, mae trafodion a wnaed gan ddefnyddio llofnodion electronig wedi skyrocketed i $ 754 miliwn o fewn y pum mlynedd diwethaf o $ 89 miliwn. Er bod llofnodion wedi'u teipio wedi helpu i gyflymu a gwella busnesau ers tua 20 mlynedd bellach, nid oes llawer o bobl yn eu deall. Bydd yr erthygl hon yn rhoi mewnwelediadau i ystyr llofnodion wedi'u teipio ac a ydyn nhw'n gyfreithiol ai peidio.

Beth yw llofnodion wedi'u teipio?

I leygwr, yr unig wahaniaeth rhwng llofnodion wedi'u teipio a'r rhai sy'n cynnwys llofnodi ar bapur gan ddefnyddio beiro yw i'r cyntaf ysgrifennu'ch enw ar y ddogfen trwy ddyfais electronig. Cyfeirir atynt hefyd fel llofnodion electronig. Ond wrth fynd gyda'r diffiniad cyfreithiol, mae llofnod wedi'i deipio yn golygu proses electronig, symbol, neu sain sy'n dod yn gysylltiedig neu'n gysylltiedig yn rhesymegol â chofnodi contract. Yn seiliedig ar ystyr geiriadur y gyfraith, mae'n ffordd o gytuno'n electronig heb ddefnyddio papurau. Ond nid oes unrhyw lofnod wedi'i deipio yn gymwys fel un cyfreithiol. Rhaid iddo fodloni rhai cymwysterau i gael eu hystyried yn gyfreithiol, sy'n golygu ei fod yn profi dilysrwydd eich contract. Fel llawer o bobl, efallai eich bod yn cael anhawster i ddarganfod a yw llofnodion wedi'u teipio yn gyfreithiol rwymol ai peidio. Yn ffodus, maen nhw, ond mae'r gyfraith sy'n llywodraethu eu cyfreithlondeb yn wahanol rhwng gwledydd.

Cyfreithlondeb Llofnodion wedi'u Teipio

Yn ôl Deddf Cymdeithas Llofnod a Chofnodion Electronig UDA, daw llofnod electronig yn gwbl gyfreithiol dim ond pan fydd pob parti yn cytuno i'w defnyddio. Yn ogystal, yn seiliedig ar y Ddeddf Trafodion Electronig Unffurf , dylai pob gwladwriaeth gael amlinelliad o sut y dylid defnyddio'r e-lofnodion. Mae hyn hefyd yn berthnasol i'r Undeb Ewropeaidd. Ond er bod deddfwriaeth yn bodoli mewn gwahanol daleithiau a gwledydd, mae'n ddoeth gwneud ymchwil manwl ar-lein ac ymchwilio ymhellach . Fel arall, gallwch geisio gwasanaethau cwnsela cyfreithiol ar gyfer manylion penodol ac eglurhad. Yn yr UD, defnyddir llofnodion wedi'u teipio i greu'r gyfraith. Gallwch chi gyflwyno e-lofnod yn y llys fel tystiolaeth hefyd. Yn y DU, derbyniwyd llofnodion wedi'u teipio o dan Ddeddf y wlad gan y Rheoliadau Llofnodion Electronig yn y flwyddyn 2002. Yn ôl y Ddeddf hon, nid yw'n angenrheidiol i gontract gynnwys llofnod ysgrifenedig. Er mwyn i gytundeb fod yn ddilys, y cyfan sydd ei angen yw i bob parti gytuno ar y cyd a deall y contract yn drylwyr. Felly mae llofnod wedi'i deipio yn brawf bod yr holl bartïon dan sylw wedi cytuno i'r telerau. Yn yr UE, derbyniwyd bod llofnodion wedi'u teipio yn rhwymol gyfreithiol trwy gyfarwyddeb fframwaith cymunedol ar gyfer llofnod electronig. Yn ôl y gyfarwyddeb hon, ni all llofnod electronig gael ei wrthod gan ddim ond ffaith iddo gael ei greu yn electronig.

Sut i Wneud Eich Llofnodion wedi'u Teipio yn ddilys yn gyfreithiol

Mae defnyddio llofnod wedi'i deipio yn eich busnes yn gyfreithiol ac yn cael ei dderbyn. Ond er mwyn iddo fod yn gyfreithiol ddilys, rhaid i chi gadw at y rheolau canlynol:

1. Profwch fod yr arwyddwr eisiau llofnodi trwy ddarparu opsiynau fel “Canslo.”
2. Profwch fod yr arwyddwr eisiau cyflawni ei fusnes yn electronig. Sicrhewch eich bod yn cael caniatâd gan yr arwyddwr cyn llofnodi ei fod yn derbyn i ddefnyddio llofnod wedi'i deipio yn eich trafodion busnes neu'ch contract. Y ffordd orau hefyd yw rhoi'r opsiwn o arwyddo ar bapur a chaniatáu i'r llofnodwr ddewis.
3. Rhowch briodoledd pendant o lofnod wedi'i deipio yr arwyddwr. Cofnodwch drywydd e-bost, rhif ffôn symudol, stamp amser a chyfeiriad IP. Gellir defnyddio system adnabod fel adnabod dau gam ar gyfer llofnodwyr. Efallai y bydd yr arwyddwr yn ei ystyried yn gam ychwanegol, ond mae'n helpu i wella safon priodoli eich arwyddwr.
4. Sicrhewch eich bod yn cysylltu neu'n cysylltu'r llofnod â'r ddogfen wedi'i llofnodi.

Os ydych chi'n cwrdd â'r holl ofynion uchod, mae'ch holl lofnodion wedi'u teipio yn cael eu galw'n rhwymol gyfreithiol. Ond mae yna ddigwyddiadau pan nad yw llofnodion wedi'u teipio yn cyfrif. Ydych chi'n pendroni pam? Ystyriwch y canlynol.

Pryd canfyddir bod llofnodion wedi'u teipio yn amhriodol?

Mewn achosion o seremonïau a dogfennau arwyddocaol fel tystysgrifau marwolaeth neu enedigaeth, ysgariad a mabwysiadu, ni ystyrir llofnodion wedi'u teipio. Mae angen notari neu dystion lluosog. Mae llofnodion wedi'u teipio hefyd yn cael eu gwrthod os nad yw'r llofnodwyr yn hyddysg mewn cyfrifiaduron.

Deall Llofnodion wedi'u Teipio

Nid oes amheuaeth bod llofnodion wedi'u teipio wedi gwella busnesau ac wedi helpu i gyflymu trafodion busnes. Er mwyn i'ch e-lofnod gael ei gydnabod fel un sy'n rhwymo'r gyfraith, mae angen i chi fodloni'r amodau a eglurir uchod. Ond ar gyfer rhai dogfennau ac achlysuron penodol, nid yw llofnodion wedi'u teipio yn cyfrif.