什麼是鍵入簽名，它們是合法的嗎？

由於科技的出現，人們過去用墨蹟在硬紙上簽名的日子早已一去不復返了。 我們現在有 電子簽名，也稱為電子簽名或鍵入簽名。 事實上，這些簽名得到時間戳，安全，可追溯，並節省時間和金錢，使他們成為企業界的最愛。 據統計，在過去五年中，使用電子簽名完成的交易從8 900萬美元猛增到7.54 億美元。 儘管打字簽名已經説明加速和改善業務約20年了，但沒有多少人理解它們。 本文將提供對鍵入簽名的含義以及它們是否合法的見解。

什麼是鍵入簽名？

對於外行來說，鍵入簽名和使用筆在紙上簽名簽名的唯一區別是，對於前者，您通過電子設備在文檔上寫上自己的名字。 它們也被稱為電子簽名。 但按照法律定義，鍵入簽名是指與合同記錄關聯或邏輯上附加的電子過程、符號或聲音。 根據法律詞典 的含義 ，它是一種不使用論文就以電子方式達成一致的方式。 但沒有任何鍵入簽名符合合法條件。 它必須符合一些被視為合法的資格，這意味著它證明瞭您的合同的合法性。 和許多人一樣，您可能難以確定鍵入簽名是否具有法律約束力。 幸運的是，它們是，但管理其合法性的法律因國家而異。

鍵入簽名的合法性

根據美國《 電子簽名和記錄協會法》，只有當各方同意使用電子簽名時，電子簽名才完全合法。 此外，根據《 統一電子交易法》，每個州都應該有一個電子簽名使用大綱。 這也適用於歐洲聯盟。 但是，儘管在各州和國家都有立法，但 在網上做詳細的研究並進一步調查是明智的。 或者，您也可以尋求法律顧問的服務，以提供具體細節和澄清。 在美國，鍵入簽名用於創建法律。 您也可以在法庭上出示電子簽名作為證據。 在英國，2002年《電子簽名條例》接受了根據該國《法案》鍵入的簽名。 根據本法，合同中不應有書面簽名。 要使協定有效，所有各方必須相互商定並徹底理解合同。 因此，鍵入式簽名構成所有有關各方都同意這些條件的證據。 在歐盟，通過 社區框架 指令進行電子簽名，鍵入簽名被接受為具有法律約束力的簽名。 根據該指令，電子簽名不能僅僅因為電子簽名是電子創建而拒絕的。

如何使您的鍵入簽名具有法律效力

在您的業務中使用鍵入簽名是合法的，並且被接受。 但要使其具有法律效力，您必須遵守以下規則：

1. 通過提供"取消"等選項來證明簽名者想要簽名。
2. 證明簽名者希望以電子方式開展業務。 在簽署協定之前，請確保您獲得簽字人的同意，並讓他們接受在您的業務交易或合同中使用鍵入簽名。 最好的方法也是提供紙上簽名和允許簽名者選擇的選擇。
3. 給出簽名者鍵入簽名的明確屬性。 記錄電子郵件追蹤、手機號碼、時間戳和IP位址。 可使用兩步識別系統，例如簽名者的兩步識別。 簽名者可能會將其視為額外的步驟，但它有助於提高簽名者的歸屬標準。
4. 確保將簽名與簽名檔連接或關聯。

如果您滿足上述所有要求，則所有鍵入的簽名均被視為具有法律約束力。 但是，當鍵入的簽名不算數時，就會發生一些事件。 你想知道為什麼嗎？ 請考慮以下情況。

何時認為鍵入簽名不合適？

在重大儀式和檔（如死亡或出生證明、離婚和收養）的情況下，不考慮鍵入簽名。 需要公證證人或多名證人。 如果簽名者不懂計算機，鍵入簽名也會被拒絕。

瞭解鍵入簽名

毫無疑問，鍵入簽名改善了業務，並有助於加快業務交易。 要使您的電子簽名被確認具有法律約束力，您需要滿足上述條件。 但對於某些特定文件和場合，鍵入簽名不算數。