Što su upisani potpisi i jesu li zakoniti?

Zahvaljujući razvoju tehnologije, davno su prošli dani kada su ljudi koristili tintu za potpis na tvrdom papiru. Sada imamo elektroničke potpise, poznate i kao e-potpisi ili upisani potpisi . Činjenica da ovi potpisi imaju vremenski žig, da su sigurni, sljedivi i štede vrijeme i novac učinila ih je omiljenim u poslovnoj zajednici. Prema statistikama, transakcije obavljene korištenjem elektroničkih potpisa naglo su porasle na 754 milijuna dolara u posljednjih pet godina s 89 milijuna dolara. Iako su upisani potpisi pomogli u ubrzavanju i poboljšanju poslovanja već oko 20 godina, malo ih ljudi razumije. Ovaj će članak pružiti uvid u značenje upisanih potpisa i jesu li zakoniti ili ne.

Što su upisani potpisi?

Za laika, jedina razlika između utipkanih potpisa i onih koji uključuju potpisivanje na papiru olovkom je u tome što za prve upisujete svoje ime na dokument putem elektroničkog uređaja. Oni se također nazivaju elektroničkim potpisima. No, u skladu s pravnom definicijom, utipkani potpis znači elektronički proces, simbol ili zvuk koji se logički povezuje ili pridodaje zapisu i ugovoru. Na temelju značenja iz pravnog rječnika, to je način elektroničkog dogovaranja bez korištenja papira. Ali niti jedan upisani potpis ne može se smatrati legalnim. Mora ispunjavati neke kvalifikacije da bi se smatrao legalnim, što znači da dokazuje legitimnost vašeg ugovora. Poput mnogih ljudi, možda se i vi borite da shvatite jesu li upisani potpisi pravno obvezujući ili ne. Na sreću, jesu, ali zakon koji regulira njihovu zakonitost razlikuje se od zemlje do zemlje.

Zakonitost upisanih potpisa

Prema američkom Zakonu o elektroničkom potpisu i udruženju zapisa , elektronički potpis postaje potpuno legalan samo kada se sve strane slažu da ga koriste. Osim toga, na temelju Jedinstvenog zakona o elektroničkim transakcijama , svaka država treba imati nacrt načina na koji se e-potpisi trebaju koristiti. To vrijedi i za Europsku uniju. No, iako postoje zakoni u raznim državama i zemljama, mudro je detaljno istražiti na internetu i dalje istražiti . Alternativno, možete potražiti usluge pravnih savjetnika za pojedinosti i pojašnjenja. U SAD-u se upisani potpisi koriste za stvaranje zakona. E-potpis možete predočiti i na sudu kao dokaz. U Ujedinjenom Kraljevstvu, tiskani potpisi prihvaćeni su u skladu sa Zakonom o elektroničkim potpisima 2002. godine. Prema ovom Zakonu, nije obvezno da se ugovor sastoji od pisanog potpisa. Da bi sporazum bio valjan, sve što je potrebno je da se sve strane međusobno dogovore i temeljito razumiju ugovor. Stoga otipkani potpis predstavlja dokaz da su sve uključene strane pristale na uvjete. U EU-u su otkucani potpisi postali prihvaćeni kao pravno obvezujući kroz okvirnu direktivu zajednice za elektronički potpis. Prema ovoj direktivi, elektronički potpis ne može biti odbijen samo činjenicom da je elektronički stvoren.

Kako učiniti svoje upisane potpise pravno valjanim

Korištenje utipkanog potpisa u vašem poslovanju je legalno i prihvaćeno. Ali da bi bio pravno valjan, morate se pridržavati sljedećih pravila:

1. Dokažite da je potpisnik htio potpisati pružanjem opcija poput "Otkaži".
2. Dokažite da je potpisnik svoj posao želio obavljati elektroničkim putem. Osigurajte da ste od potpisnika dobili suglasnost prije potpisivanja da prihvaćaju korištenje utipkanog potpisa u vašim poslovnim transakcijama ili ugovoru. Najbolji način je također dati mogućnost potpisivanja na papiru i dopustiti potpisniku da bira.
3. Navedite određeni atribut upisanog potpisa potpisnika. Snimite trag e-pošte, broj mobilnog telefona, vremensku oznaku i IP adresu. Može se koristiti identifikacijski sustav kao što je identifikacija u dva koraka za potpisnike. Potpisnik to može vidjeti kao dodatni korak, ali pomaže u poboljšanju standarda atribucije vašeg potpisnika.
4. Provjerite jeste li povezali ili povezali potpis s potpisanim dokumentom.

Ako ispunjavate sve gore navedene uvjete, svi vaši upisani potpisi smatraju se pravno obvezujućima. Ali postoje slučajevi kada se upisani potpisi ne računaju. Pitate se zašto? Razmotrite sljedeće.

Kada se upisani potpisi smatraju neprikladnim?

U slučajevima značajnih ceremonija i dokumenata kao što su potvrde o smrti ili rođenju, razvod braka i posvojenje, otkucani potpisi se ne uzimaju u obzir. Potreban je bilježnik ili više svjedoka. Upisani potpisi također se odbijaju ako potpisnici nisu informatički pismeni.

Razumijevanje upisanih potpisa

Nema sumnje da su upisani potpisi unaprijedili poslovanje i pomogli u ubrzavanju poslovnih transakcija. Da bi vaš e-potpis bio priznat kao pravno obvezujući, morate ispuniti gore objašnjene uvjete. Ali za neke posebne dokumente i prilike, upisani potpisi se ne računaju.