Што се напишани потписи и дали се тие легални?

Благодарение на доаѓањето на технологијата, времето кога луѓето користеа мастило за потпишување на тврда хартија, одамна поминаа. Сега имаме електронски потписи, познати и како е-потписи или типизирани потписи . Фактот дека овие потписи добиваат временски печат, се безбедни, може да се следат и заштедуваат време и пари, ги направи омилени кај бизнис заедницата. Според статистичките податоци, трансакциите направени со електронски потписи се зголемија на 754 милиони долари во последните пет години од 89 милиони долари. Иако напишаните потписи помагаат во забрзување и подобрување на бизнисот веќе околу 20 години, не многу луѓе ги разбираат. Оваа статија ќе даде увид во значењето на внесените потписи и дали тие се легални или не.

Што се типизирани потписи?

За лаик, единствената разлика помеѓу внесените потписи и оние кои вклучуваат потпишување на хартија со помош на пенкало е тоа што за првиот го пишувате вашето име на документот преку електронски уред. Тие се нарекуваат и електронски потписи. Но, следејќи ја правната дефиниција, отчукуван потпис значи електронски процес, симбол или звук што се поврзува или логично се прикачува на запис на договор. Врз основа на значењето од правниот речник, тоа е начин на електронско договарање без користење на документи. Но, ниту еден внесен потпис не се квалификува како правен. Мора да исполнува некои квалификации за да се смета за легално, што значи дека ја докажува легитимноста на вашиот договор. Како и многу луѓе, можеби се борите да сфатите дали напишаните потписи се правно обврзувачки или не. За среќа, тие се, но законот што ја регулира нивната законитост се разликува меѓу земјите.

Законитоста на внесените потписи

Според Законот за здружение за електронски потписи и записи на САД, електронскиот потпис станува целосно легален само кога сите страни се согласни да го користат. Дополнително, врз основа на Законот за униформни електронски трансакции , секоја држава треба да има преглед за тоа како треба да се користат е-потписите. Ова важи и за Европската Унија. Но, иако постои законска регулатива во различни држави и земји, мудро е да се направи детално истражување на интернет и да се истражува дополнително . Алтернативно, можете да побарате услуги од правни советници за специфики и појаснувања. Во САД, отчукуваните потписи се користат за креирање закон. Како доказ можете да прикажете и е-потпис на суд. Во Обединетото Кралство, отчукуваните потписи беа прифатени според Законот на земјата со регулативите за електронски потписи во 2002 година. Според овој закон, не е задолжително договорот да се состои од писмен потпис. За договорот да биде валиден, потребно е сите страни меѓусебно да се договорат и темелно да го разберат договорот. Оттука, внесениот потпис претставува доказ дека сите вклучени страни се согласиле со условите. Во ЕУ, типизираните потписи станаа прифатени како правно обврзувачки преку рамковната директива на заедницата за електронски потпис. Според оваа директива, електронскиот потпис не може да се отфрли само со фактот дека е електронски креиран.

Како да ги направите вашите напишани потписи правно валидни

Користењето на внесен потпис во вашиот бизнис е легално и прифатено. Но, за да биде законски валиден, мора да се придржувате до следниве правила:

1. Докажете дека потписникот сакал да се потпише со обезбедување опции како „Откажи“.
2. Докажете дека потписникот сакал да ја извршува својата работа по електронски пат. Осигурајте се дека сте добиле согласност од потписникот пред да потпишете дека прифаќаат да користат впишан потпис во вашите деловни трансакции или договор. Најдобар начин е исто така да се даде опција да се потпише на хартија и да му се дозволи на потписникот да избере.
3. Наведете дефинитивен атрибут на внесениот потпис на потписникот. Снимете трага за е-пошта, број на мобилен телефон, временски печат и IP адреса. Може да се користи систем за идентификација како што е идентификација во два чекора за потписниците. Потписникот може да го сфати тоа како дополнителен чекор, но помага во подобрувањето на стандардот на атрибуција на вашиот потписник.
4. Погрижете се да го поврзете или поврзете потписот со потпишаниот документ.

Ако ги исполнувате сите горенаведени барања, сите ваши внесени потписи се нарекуваат правно обврзувачки. Но, има случаи кога напишаните потписи не се бројат. Се прашувате зошто? Размислете за следново.

Кога пишуваните потписи се сметаат за несоодветни?

Во случаи на значајни церемонии и документи како што се потврди за смрт или раѓање, развод и посвојување, отчукуваните потписи не се земаат предвид. Се бара нотар или повеќе сведоци. Внесените потписи, исто така, се отфрлаат ако потписниците не се компјутерски писмени.

Разбирање на напишаните потписи

Несомнено е дека напишаните потписи го подобрија бизнисот и помогнаа во забрзувањето на деловните трансакции. За вашиот е-потпис да биде признаен како правно обврзувачки, треба да ги исполнувате условите објаснети погоре. Но, за некои конкретни документи и прилики, впишаните потписи не се бројат.