Какво представляват въведените подписи и законни ли са те?

Благодарение на навлизането на технологиите отдавна отминаха дните, когато хората използваха мастило за подписване на твърда хартия. Вече имаме електронни подписи, известни също като електронни подписи или напечатани подписи . Фактът, че тези подписи получават времеви печат, са сигурни, проследими и спестяват както време, така и пари, ги направи любими сред бизнес общността. Според статистиката транзакциите, извършени с помощта на електронни подписи, са скочили до 754 милиона долара през последните пет години от 89 милиона долара. Въпреки че въведените подписи помагат за ускоряване и подобряване на бизнеса вече около 20 години, не много хора ги разбират. Тази статия ще даде представа за значението на въведените подписи и дали те са законни или не.

Какво представляват въведените подписи?

За лаик единствената разлика между напечатаните подписи и тези, включващи подписване на хартия с химикал, е, че за първите пишете името си върху документа чрез електронно устройство. Те също се наричат електронни подписи. Но в съответствие с легалната дефиниция, въведен подпис означава електронен процес, символ или звук, който се асоциира или прикрепя логически към запис и договор. Въз основа на значението от речника на правото, това е начин за съгласуване по електронен път, без да се използват документи. Но не всеки въведен подпис се квалифицира като законен. Той трябва да отговаря на някои квалификации, за да се счита за законен, което означава, че доказва легитимността на вашия договор. Подобно на много хора, вие може да се затруднявате да разберете дали въведените подписи са правно обвързващи или не. За щастие са, но законите, уреждащи тяхната законност, се различават в различните страни.

Законността на въведените подписи

Съгласно Закона за асоцииране на електронния подпис и записи на САЩ, електронният подпис става напълно легален само когато всички страни са съгласни да го използват. Освен това, въз основа на Единния закон за електронните транзакции , всяка държава трябва да има схема за това как трябва да се използват електронните подписи. Това важи и за Европейския съюз. Но въпреки че съществува законодателство в различни щати и държави, е разумно да направите подробно проучване онлайн и да проучите допълнително . Като алтернатива можете да потърсите услуги на юридически съветници за подробности и разяснения. В САЩ напечатаните подписи се използват за създаване на закон. Можете да представите и електронен подпис в съда като доказателство. В Обединеното кралство напечатаните подписи бяха приети съгласно Закона на страната от Регламента за електронните подписи през 2002 г. Съгласно този закон не е задължително договорът да се състои от писмен подпис. За да е валидно споразумението, всичко, което е необходимо, е всички страни да се споразумеят взаимно и да разберат договора напълно. Следователно напечатаният подпис представлява доказателство, че всички участващи страни са се съгласили с условията. В ЕС въведените подписи станаха приети като правно обвързващи чрез рамкова директива на Общността за електронния подпис. Съгласно тази директива електронният подпис не може да бъде отхвърлен само поради факта, че е създаден по електронен път.

Как да направите въведените си подписи законно валидни

Използването на въведен подпис във вашия бизнес е законно и се приема. Но за да е правно валидно, трябва да се придържате към следните правила:

1. Докажете, че подписващият е искал да подпише, като предоставите опции като „Отказ“.
2. Докажете, че подписващият е искал да извършва дейността си по електронен път. Уверете се, че сте получили съгласие от подписващия, преди да подпишете, че той приема да използва въведен подпис във вашите бизнес транзакции или договор. Най-добрият начин е също така да се даде възможност за подписване на хартия и да се даде възможност на подписващия да избере.
3. Дайте определен атрибут на въведения подпис на подписващия. Запишете следа от имейл, номер на мобилен телефон, времева марка и IP адрес. Може да се използва система за идентификация като двуетапна идентификация за подписалите лица. Подписващият може да го види като допълнителна стъпка, но това помага за подобряване на стандарта за приписване на подписващия ви.
4. Уверете се, че свързвате или свързвате подписа с подписания документ.

Ако отговаряте на всички горепосочени изисквания, всичките ви въведени подписи се считат за правно обвързващи. Но има случаи, когато въведените подписи не се броят. Чудите ли се защо? Помислете за следното.

Кога въведените подписи се считат за неподходящи?

В случаи на значими церемонии и документи като удостоверения за смърт или раждане, развод и осиновяване, напечатаните подписи не се вземат предвид. Изисква се нотариус или няколко свидетели. Въведените подписи също се отхвърлят, ако подписващите не са компютърно грамотни.

Разбиране на въведените подписи

Няма съмнение, че въведените подписи са подобрили бизнеса и са помогнали за ускоряване на бизнес транзакциите. За да бъде вашият електронен подпис признат за правно обвързващ, трябва да отговаряте на условията, обяснени по-горе. Но за някои конкретни документи и случаи напечатаните подписи не се броят.