ٹائپ شدہ دستخط کیا ہیں اور کیا وہ قانونی ہیں؟

ٹیکنالوجی کی آمد کی بدولت وہ دن گزر گئے جب لوگ سخت کاغذ پر دستخط کرنے کے لیے سیاہی کا استعمال کرتے تھے۔ ہمارے پاس اب الیکٹرانک دستخط ہیں، جنہیں ای-دستخط یا ٹائپ شدہ دستخط بھی کہا جاتا ہے ۔ حقیقت یہ ہے کہ ان دستخطوں پر وقت کی مہر لگائی جاتی ہے، محفوظ ہیں، ان کا سراغ لگایا جا سکتا ہے، اور وقت اور پیسہ دونوں کی بچت نے انہیں کاروباری برادری میں پسندیدہ بنا دیا ہے۔ اعداد و شمار کے مطابق، الیکٹرانک دستخطوں کے ذریعے کی گئی لین دین گزشتہ پانچ سالوں میں 89 ملین ڈالر سے بڑھ کر 754 ملین ڈالر تک پہنچ گئی ہے۔ اگرچہ ٹائپ شدہ دستخطوں نے تقریباً 20 سالوں سے کاروبار کو تیز کرنے اور بہتر بنانے میں مدد کی ہے، لیکن بہت سے لوگ انہیں نہیں سمجھتے ہیں۔ یہ مضمون ٹائپ شدہ دستخطوں کے معنی کے بارے میں بصیرت فراہم کرے گا اور آیا وہ قانونی ہیں یا نہیں۔

ٹائپ شدہ دستخط کیا ہیں؟

ایک عام آدمی کے لیے، ٹائپ شدہ دستخطوں اور کاغذ پر قلم کا استعمال کرتے ہوئے دستخط کرنے والوں میں فرق صرف یہ ہے کہ سابق کے لیے آپ اپنا نام الیکٹرانک ڈیوائس کے ذریعے دستاویز پر لکھتے ہیں۔ انہیں الیکٹرانک دستخط بھی کہا جاتا ہے۔ لیکن قانونی تعریف کے ساتھ، ایک ٹائپ شدہ دستخط کا مطلب ایک الیکٹرانک عمل، علامت، یا آواز ہے جو کسی معاہدے کے ریکارڈ کے ساتھ منطقی طور پر منسلک یا منسلک ہو جاتی ہے۔ قانون کی لغت کے معنی کی بنیاد پر، یہ کاغذات استعمال کیے بغیر الیکٹرانک طور پر متفق ہونے کا ایک طریقہ ہے۔ لیکن کوئی بھی ٹائپ شدہ دستخط قانونی ہونے کا اہل نہیں ہے۔ اسے قانونی مانے جانے کے لیے کچھ قابلیت کو پورا کرنا ضروری ہے، یعنی یہ آپ کے معاہدے کی قانونی حیثیت کو ثابت کرتا ہے۔ بہت سے لوگوں کی طرح، آپ کو یہ معلوم کرنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے کہ آیا ٹائپ شدہ دستخط قانونی طور پر پابند ہیں یا نہیں۔ خوش قسمتی سے، وہ ہیں، لیکن ان کی قانونی حیثیت کو کنٹرول کرنے والا قانون ممالک کے درمیان مختلف ہے۔

ٹائپ شدہ دستخطوں کی قانونی حیثیت

USA کے الیکٹرانک سگنیچر اینڈ ریکارڈز ایسوسی ایشن ایکٹ کے مطابق، ایک الیکٹرانک دستخط صرف اس وقت مکمل طور پر قانونی ہو جاتا ہے جب تمام فریق ان کے استعمال کے لیے متفق ہوں۔ مزید برآں، یکساں الیکٹرانک ٹرانزیکشنز ایکٹ کی بنیاد پر، ہر ریاست کے پاس ایک خاکہ ہونا چاہیے کہ ای-دستخط کیسے استعمال کیے جائیں۔ یہ یورپی یونین پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ لیکن اگرچہ مختلف ریاستوں اور ممالک میں قانون سازی موجود ہے، آن لائن تفصیلی تحقیق کرنا اور مزید تفتیش کرنا دانشمندی ہے۔ متبادل طور پر، آپ تفصیلات اور وضاحتوں کے لیے قانونی مشیروں کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں۔ امریکہ میں، ٹائپ شدہ دستخط قانون بنانے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ آپ عدالت میں ثبوت کے طور پر ای دستخط بھی پیش کر سکتے ہیں۔ برطانیہ میں، ٹائپ شدہ دستخطوں کو سال 2002 میں الیکٹرانک دستخطی ضوابط کے ذریعہ ملک کے ایکٹ کے تحت قبول کیا گیا تھا۔ اس ایکٹ کے مطابق، کسی معاہدے کے لیے تحریری دستخط کا ہونا ضروری نہیں ہے۔ کسی معاہدے کے درست ہونے کے لیے، تمام فریقین کو باہمی طور پر متفق ہونے اور معاہدے کو اچھی طرح سے سمجھنے کی ضرورت ہے۔ لہذا ایک ٹائپ شدہ دستخط اس بات کے ثبوت کے طور پر تشکیل دیتا ہے کہ اس میں شامل تمام فریقین نے شرائط سے اتفاق کیا ہے۔ EU میں، ٹائپ شدہ دستخطوں کو الیکٹرانک دستخط کے لیے کمیونٹی فریم ورک کی ہدایت کے ذریعے قانونی طور پر پابند کے طور پر قبول کر لیا گیا۔ اس ہدایت کے مطابق، الیکٹرانک دستخط کو محض اس حقیقت سے مسترد نہیں کیا جا سکتا کہ اسے الیکٹرانک طور پر بنایا گیا تھا۔

اپنے ٹائپ شدہ دستخطوں کو قانونی طور پر درست کیسے بنائیں

اپنے کاروبار میں ٹائپ شدہ دستخط کا استعمال قانونی اور قبول ہے۔ لیکن اس کے قانونی طور پر درست ہونے کے لیے، آپ کو درج ذیل اصولوں پر عمل کرنا ہوگا:

1. ثابت کریں کہ دستخط کنندہ "منسوخ" جیسے اختیارات فراہم کرکے دستخط کرنا چاہتا ہے۔
2. ثابت کریں کہ دستخط کنندہ اپنے کاروبار کو الیکٹرانک طور پر انجام دینا چاہتا تھا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ دستخط کرنے سے پہلے دستخط کنندہ سے رضامندی حاصل کرتے ہیں کہ وہ آپ کے کاروباری لین دین یا معاہدے میں ٹائپ شدہ دستخط استعمال کرنا قبول کرتے ہیں۔ بہترین طریقہ یہ ہے کہ کاغذ پر دستخط کرنے کا اختیار دیا جائے اور دستخط کنندہ کو انتخاب کرنے کی اجازت دی جائے۔
3. دستخط کنندہ کے ٹائپ شدہ دستخط کا ایک خاص وصف دیں۔ ای میل ٹریل، موبائل فون نمبر، ٹائم اسٹیمپ، اور آئی پی ایڈریس ریکارڈ کریں۔ ایک شناختی نظام جیسے دستخط کنندگان کے لیے دو قدمی شناخت کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ دستخط کنندہ اسے ایک اضافی قدم کے طور پر دیکھ سکتا ہے، لیکن یہ آپ کے دستخط کنندہ کے انتساب کے معیار کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
4. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ دستخط شدہ دستاویز کے ساتھ دستخط کو مربوط یا منسلک کرتے ہیں۔

اگر آپ مندرجہ بالا تمام تقاضوں کو پورا کرتے ہیں، تو آپ کے تمام ٹائپ شدہ دستخطوں کو قانونی طور پر پابند کہا جائے گا۔ لیکن ایسے واقعات ہوتے ہیں جب ٹائپ شدہ دستخط شمار نہیں ہوتے۔ کیا آپ حیران ہیں کہ کیوں؟ درج ذیل پر غور کریں۔

ٹائپ شدہ دستخط کب نامناسب سمجھے جاتے ہیں؟

اہم تقریبات اور دستاویزات جیسے موت یا پیدائش کے سرٹیفکیٹ، طلاق، اور گود لینے کے معاملات میں، ٹائپ شدہ دستخطوں پر غور نہیں کیا جاتا ہے۔ ایک نوٹری یا متعدد گواہوں کی ضرورت ہے۔ ٹائپ شدہ دستخط بھی مسترد ہو جاتے ہیں اگر دستخط کنندہ کمپیوٹر سے پڑھے لکھے نہیں ہیں۔

ٹائپ شدہ دستخطوں کو سمجھنا

اس میں کوئی شک نہیں کہ ٹائپ شدہ دستخطوں سے کاروبار میں بہتری آئی ہے اور کاروباری لین دین کو تیز کرنے میں مدد ملی ہے۔ آپ کے ای-دستخط کو قانونی طور پر پابند تسلیم کرنے کے لیے، آپ کو اوپر بیان کردہ شرائط کو پورا کرنا ہوگا۔ لیکن کچھ خاص دستاویزات اور مواقع کے لیے، ٹائپ شدہ دستخط شمار نہیں ہوتے۔