型付き署名とは何ですか？それらは合法ですか？

テクノロジーの出現のおかげで、人々が硬い紙にサインするためにインクを使用していた時代は過ぎ去りました。 現在、電子署名または型付き署名とも呼ばれる電子署名があります。 これらの署名にはタイムスタンプが付けられ、安全で追跡可能であり、時間とお金の両方を節約できるという事実により、これらの署名はビジネスコミュニティで人気があります。 統計によると、電子署名を使用して行われたトランザクションは、過去5年間で8,900万ドルから7億5,400万ドルに急増しました。 型付き署名は、約20年間、ビジネスのスピードアップと改善に役立ってきましたが、多くの人がそれを理解していません。 この記事では、入力された署名の意味と、それらが合法であるかどうかについての洞察を提供します。

型付き署名とは何ですか？

素人にとって、タイプされた署名とペンを使用して紙に署名することとの唯一の違いは、前者の場合、電子デバイスを介してドキュメントに名前を書き込むことです。 それらは電子署名とも呼ばれます。 しかし、法的な定義によれば、型付き署名とは、契約の記録に論理的に関連付けられたり添付されたりする電子プロセス、記号、または音声を意味します。 法律辞典の意味からすると、紙を使わずに電子的に同意する方法です。 ただし、入力された署名が合法であると見なされるわけではありません。 それは合法であると見なされるためにいくつかの資格を満たさなければなりません、それはそれがあなたの契約の正当性を証明することを意味します。 多くの人と同じように、入力された署名が法的に拘束力があるかどうかを理解するのに苦労しているかもしれません。 幸いなことに、彼らはそうですが、彼らの合法性を支配する法律は国によって異なります。

型付き署名の合法性

米国の電子署名および記録協会法によると、電子署名は、すべての当事者がそれらを使用することに同意した場合にのみ完全に合法になります。 さらに、 Uniform Electronic Transactions Actに基づいて、すべての州に電子署名の使用方法の概要を記載する必要があります。 これは欧州連合にも当てはまります。 さまざまな州や国に法律がありますが、オンラインで詳細な調査を行い、さらに調査することをお勧めします。 または、詳細や説明について弁護士に相談することもできます。 米国では、タイプされた署名は法律を作成するために使用されます。 証拠として法廷で電子署名を提示することもできます。 英国では、タイプされた署名は、2002年に電子署名規則によって国の法律の下で受け入れられました。 この法律によると、契約が書面による署名で構成されている必要はありません。 契約が有効であるために必要なのは、すべての当事者が相互に合意し、契約を完全に理解することだけです。 したがって、入力された署名は、関係するすべての関係者が条件に同意したことの証明として構成されます。 EUでは、タイプされた署名は、電子署名のコミュニティフレームワーク指令を通じて法的拘束力があるものとして受け入れられるようになりました。 この指令によると、電子署名は、それが電子的に作成されたという単なる事実によって拒否されることはありません。

入力した署名を法的に有効にする方法

あなたのビジネスでタイプされた署名を使用することは合法であり、受け入れられています。 ただし、法的に有効であるためには、次の規則に従う必要があります。

1. 「キャンセル」などのオプションを提供して、署名者が署名したかったことを証明します。
2. 署名者がビジネスを電子的に実行したかったことを証明します。 署名者がビジネストランザクションまたは契約で入力された署名を使用することを受け入れることに署名する前に、署名者から同意を得ていることを確認してください。 最良の方法は、紙に署名し、署名者が選択できるようにするオプションを提供することでもあります。
3. 署名者の型付き署名の明確な属性を指定します。 電子メールの証跡、携帯電話番号、タイムスタンプ、およびIPアドレスを記録します。 署名者の２段階識別などの識別システムを使用することができる。 署名者はそれを追加のステップと見なす場合がありますが、署名者の帰属基準を改善するのに役立ちます。
4. 署名を署名済みドキュメントに接続または関連付けるようにしてください。

上記のすべての要件を満たしている場合、入力したすべての署名は法的拘束力があると見なされます。 ただし、入力された署名がカウントされない場合があります。 なぜだろうか？ 次のことを考慮してください。

入力された署名が不適切であると認識されるのはいつですか？

重要な儀式や、死亡または出生、離婚、養子縁組の証明書などの文書の場合、入力された署名は考慮されません。 公証人または複数の証人が必要になります。 署名者がコンピュータに精通していない場合も、入力された署名は拒否されます。

型付き署名を理解する

型付き署名がビジネスを改善し、ビジネストランザクションの高速化に役立ったことは間違いありません。 電子署名が法的拘束力があると認識されるためには、上記の条件を満たす必要があります。 ただし、特定のドキュメントや場合によっては、入力された署名はカウントされません。