형식화된 서명이란 무엇이며 합법적입니까?

기술의 발달 덕분에 사람들이 종이에 잉크를 사용하여 서명하던 시대는 지났습니다. 이제 전자 서명 또는 입력된 서명이라고도 하는 전자 서명이 있습니다. 이러한 서명에는 타임스탬프가 찍혀 있고, 안전하고, 추적 가능하며, 시간과 비용이 절약된다는 사실 때문에 비즈니스 커뮤니티에서 선호하는 서명이 되었습니다. 통계에 따르면 전자 서명을 사용한 거래는 8,900만 달러에서 지난 5년 동안 7억 5,400만 달러 로 급증했습니다. 타이핑된 서명이 약 20년 동안 비즈니스 속도를 높이고 개선하는 데 도움이 되었음에도 불구하고 많은 사람들이 이를 이해하지 못합니다. 이 기사에서는 입력된 서명의 의미와 합법적인지 여부에 대한 통찰력을 제공합니다.

형식화된 서명이란 무엇입니까?

평신도에게 타이핑된 서명과 펜을 사용하여 종이에 서명하는 것의 유일한 차이점은 전자 장치를 통해 문서에 이름을 쓰는 것뿐입니다. 전자 서명이라고도 합니다. 그러나 법적 정의에 따르면 형식화된 서명은 레코드 계약에 논리적으로 연결되거나 첨부되는 전자 프로세스, 기호 또는 소리를 의미합니다. 법사전의 의미 를 바탕으로 종이를 사용하지 않고 전자적으로 동의하는 방식입니다. 그러나 어떤 유형의 서명도 합법적인 서명이 아닙니다. 합법적인 것으로 간주되려면 몇 가지 자격 요건을 충족해야 합니다. 즉, 계약의 적법성을 증명해야 합니다. 많은 사람들과 마찬가지로 입력한 서명이 법적 구속력이 있는지 여부를 파악하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 다행스럽게도 그렇습니다. 그러나 합법성을 규율하는 법률은 국가마다 다릅니다.

형식화된 서명의 합법성

미국의 전자 서명 및 기록 협회법( Electronic Signature and Records Association Act )에 따르면 전자 서명은 모든 당사자가 사용에 동의한 경우에만 완전히 합법화됩니다. 또한 통일 전자 거래법(Uniform Electronic Transactions Act )에 따라 모든 주에서 전자 서명을 사용하는 방법에 대한 개요를 가지고 있어야 합니다. 이는 유럽 연합에도 적용됩니다. 그러나 다양한 주와 국가에 법률이 있지만 온라인으로 자세한 조사를 하고 추가 조사 를 하는 것이 현명합니다. 또는 구체적인 내용과 설명을 위해 법률 고문의 서비스를 받을 수 있습니다. 미국에서는 타이핑된 서명이 법을 만드는 데 사용됩니다. 법정에서 증거로 전자 서명을 제출할 수도 있습니다. 영국에서는 2002년 전자 서명 규정에 따라 해당 국가의 법에 따라 입력된 서명이 허용되었습니다. 이 법에 따르면 계약서가 서면 서명으로 구성되어야 하는 것은 아닙니다. 계약이 유효하기 위해서는 모든 당사자가 상호 합의하고 계약을 철저히 이해하기만 하면 됩니다. 따라서 형식화된 서명은 관련된 모든 당사자가 조건에 동의했다는 증거로 간주됩니다. EU에서는 전자 서명에 대한 커뮤니티 프레임워크 지침을 통해 입력된 서명이 법적 구속력이 있는 것으로 인정되었습니다. 이 지침에 따르면 전자 서명은 단순히 전자적으로 생성되었다는 사실만으로 거부될 수 없습니다.

입력한 서명을 법적으로 유효하게 만드는 방법

귀하의 비즈니스에서 입력된 서명을 사용하는 것은 합법적이며 허용됩니다. 그러나 법적으로 유효하려면 다음 규칙을 준수해야 합니다.

1. "취소"와 같은 옵션을 제공하여 서명자가 서명을 원했음을 증명합니다.
2. 서명자가 전자적으로 업무를 수행하기를 원했음을 증명하십시오. 서명자가 비즈니스 거래 또는 계약에서 형식화된 서명을 사용하는 데 동의한다는 데 서명하기 전에 서명자의 동의를 얻어야 합니다. 가장 좋은 방법은 종이에 서명할 수 있는 옵션을 제공하고 서명자가 선택할 수 있도록 하는 것입니다.
3. 서명자가 입력한 서명의 명확한 속성을 지정합니다. 이메일 추적, 휴대폰 번호, 타임스탬프 및 IP 주소를 기록합니다. 서명자를 위한 2단계 식별과 같은 식별 시스템이 사용될 수 있습니다. 서명자는 이를 추가 단계로 볼 수 있지만 서명자의 귀속 표준을 개선하는 데 도움이 됩니다.
4. 서명을 서명된 문서와 연결하거나 연결해야 합니다.

위의 모든 요구 사항을 충족하면 입력한 모든 서명이 법적 구속력이 있는 것으로 간주됩니다. 그러나 입력된 서명이 계산되지 않는 경우가 있습니다. 이유가 궁금하세요? 다음을 고려하세요.

입력된 서명이 부적절하다고 인식되는 경우는 언제입니까?

사망 또는 출생 증명서, 이혼 및 입양 증명서와 같은 중요한 행사 및 문서의 경우 타자 서명은 고려되지 않습니다. 공증인 또는 여러 증인이 필요합니다. 서명자가 컴퓨터에 익숙하지 않은 경우 입력된 서명도 거부됩니다.

형식화된 서명 이해

타이핑된 서명이 비즈니스를 개선하고 비즈니스 거래 속도를 높이는 데 도움이 되었다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 전자 서명이 법적 구속력을 갖기 위해서는 위에서 설명한 조건을 충족해야 합니다. 그러나 일부 특정 문서 및 경우에는 입력된 서명이 포함되지 않습니다.