Որո՞նք են մուտքագրված ստորագրությունները և արդյոք դրանք օրինական են:
By Howard Schulman
Տեխնոլոգիաների առաջացման շնորհիվ վաղուց անցել են այն ժամանակները, երբ մարդիկ օգտագործում էին թանաքը կոշտ թղթի վրա ստորագրելու համար: Այժմ մենք ունենք էլեկտրոնային ստորագրություններ, որոնք հայտնի են նաև որպես էլեկտրոնային ստորագրություններ կամ տպագրված ստորագրություններ : Այն փաստը, որ այս ստորագրությունները ստանում են ժամանակի կնիքը, ապահով են, հետագծելի և խնայում են թե՛ ժամանակն ու գումարը, դրանք դարձրել են գործարար համայնքի սիրելին:
Վիճակագրության համաձայն՝ էլեկտրոնային ստորագրությունների միջոցով կատարված գործարքները վերջին հինգ տարվա ընթացքում 89 միլիոն դոլարից աճել են մինչև 754 միլիոն դոլար:
Թեև մուտքագրված ստորագրություններն արդեն մոտ 20 տարի օգնում են արագացնել և բարելավել բիզնեսը, շատերը չեն հասկանում դրանք: Այս հոդվածը կտրամադրի պատկերացումներ մուտքագրված ստորագրությունների նշանակության և օրինականության մասին, թե ոչ:
Որոնք են տպագրված ստորագրությունները:
Աշխարհիկ մարդու համար տպագրված ստորագրությունների և գրիչի միջոցով թղթի վրա ստորագրելու միակ տարբերությունն այն է, որ առաջինի համար դուք գրում եք ձեր անունը փաստաթղթի վրա էլեկտրոնային սարքի միջոցով: Դրանք նաև կոչվում են էլեկտրոնային ստորագրություններ:
Սակայն օրինական սահմանման համաձայն՝ մուտքագրված ստորագրությունը նշանակում է էլեկտրոնային գործընթաց, խորհրդանիշ կամ ձայն, որը կապված է կամ տրամաբանորեն կցվում է պայմանագրի ձայնագրությանը: Հիմնվելով իրավունքի բառարանի իմաստի վրա՝ դա էլեկտրոնային եղանակով համաձայնեցնելու միջոց է՝ առանց թղթեր օգտագործելու:
Բայց ոչ մի մուտքագրված ստորագրություն չի որակվում որպես օրինական: Այն պետք է համապատասխանի որոշ որակավորումների օրինական համարվելու համար, ինչը նշանակում է, որ այն ապացուցում է ձեր պայմանագրի օրինականությունը: Ինչպես շատ մարդիկ, դուք կարող եք դժվարությամբ պարզել, թե արդյոք մուտքագրված ստորագրությունները իրավաբանորեն պարտադիր են, թե ոչ: Բարեբախտաբար, դրանք կան, բայց դրանց օրինականությունը կարգավորող օրենքը տարբերվում է երկրների միջև:
Մուտքագրված ստորագրությունների օրինականությունը
Համաձայն ԱՄՆ-ի Էլեկտրոնային ստորագրության և գրառումների ասոցիացիայի օրենքի , էլեկտրոնային ստորագրությունը լիովին օրինական է դառնում միայն այն դեպքում, երբ բոլոր կողմերը համաձայն են դրանք օգտագործելու վերաբերյալ: Բացի այդ, հիմնվելով Էլեկտրոնային գործարքների միասնական օրենքի վրա, յուրաքանչյուր նահանգ պետք է ունենա ուրվագիծ, թե ինչպես պետք է օգտագործվեն էլեկտրոնային ստորագրությունները: Դա վերաբերում է նաև Եվրամիությանը։
Բայց թեև գոյություն ունի օրենսդրություն տարբեր նահանգներում և երկրներում, խելամիտ է մանրակրկիտ հետազոտություն կատարել առցանց և հետագա հետաքննել : Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք դիմել իրավաբանական խորհրդատուների ծառայություններ՝ կոնկրետությունների և պարզաբանումների համար: ԱՄՆ-ում մուտքագրված ստորագրություններն օգտագործվում են օրենք ստեղծելու համար։ Որպես ապացույց կարող եք դատարանում ներկայացնել նաև էլեկտրոնային ստորագրություն։
Մեծ Բրիտանիայում տպագրված ստորագրություններն ընդունվել են երկրի օրենքի համաձայն՝ Էլեկտրոնային ստորագրությունների կանոնակարգով 2002 թվականին: Համաձայն այս օրենքի՝ պարտադիր չէ, որ պայմանագիրը բաղկացած լինի գրավոր ստորագրությունից: Համաձայնագրի վավերականության համար անհրաժեշտ է միայն, որ բոլոր կողմերը փոխադարձ համաձայնություն ունենան և մանրամասնորեն հասկանան պայմանագիրը: Հետևաբար մուտքագրված ստորագրությունը հանդիսանում է որպես ապացույց, որ բոլոր ներգրավված կողմերը համաձայնել են պայմաններին:
ԵՄ-ում տպագրված ստորագրություններն ընդունվել են որպես իրավականորեն պարտադիր՝ էլեկտրոնային ստորագրության համայնքային շրջանակային հրահանգի միջոցով: Համաձայն այս հրահանգի՝ էլեկտրոնային ստորագրությունը չի կարող մերժվել միայն այն փաստով, որ այն ստեղծվել է էլեկտրոնային եղանակով։
Ինչպես դարձնել ձեր մուտքագրված ստորագրությունները օրինական ուժի մեջ
Ձեր բիզնեսում մուտքագրված ստորագրության օգտագործումը օրինական է և ընդունված: Բայց որպեսզի այն օրինական ուժի մեջ լինի, դուք պետք է հետևեք հետևյալ կանոններին.
Ապացուցեք, որ ստորագրողը ցանկացել է ստորագրել՝ տրամադրելով այնպիսի տարբերակներ, ինչպիսին է «Չեղարկել»:
Ապացուցեք, որ ստորագրողը ցանկանում էր իրենց բիզնեսն իրականացնել էլեկտրոնային եղանակով։ Համոզվեք, որ ստորագրողից համաձայնություն եք ստացել նախքան ստորագրելը, որ նրանք ընդունում են օգտագործել մուտքագրված ստորագրությունը ձեր բիզնես գործարքներում կամ պայմանագրում: Լավագույն միջոցը նաև թղթի վրա ստորագրելու և ստորագրողին ընտրության հնարավորություն տալն է։
Տվեք ստորագրողի մուտքագրված ստորագրության որոշակի հատկանիշ: Գրանցեք էլփոստի հետքը, բջջային հեռախոսի համարը, ժամադրոշմը և IP հասցեն: Կարող է օգտագործվել նույնականացման համակարգ, ինչպիսին է ստորագրողների համար երկքայլ նույնականացումը: Ստորագրողը կարող է դա դիտել որպես լրացուցիչ քայլ, բայց դա օգնում է բարելավել ձեր ստորագրողի վերագրման ստանդարտը:
Համոզվեք, որ դուք կապում եք կամ կապում ստորագրությունը ստորագրված փաստաթղթի հետ:
Եթե դուք բավարարում եք վերը նշված բոլոր պահանջները, ձեր բոլոր մուտքագրված ստորագրությունները համարվում են իրավաբանորեն պարտադիր: Բայց լինում են դեպքեր, երբ մուտքագրված ստորագրությունները չեն հաշվում: Զարմանում եք, թե ինչու: Հաշվի առեք հետևյալը.
Ե՞րբ են տպագրված ստորագրությունները անպատշաճ ընկալվում:
Նշանակալից արարողությունների և փաստաթղթերի դեպքում, ինչպիսիք են մահվան կամ ծննդյան վկայականները, ամուսնալուծությունը և որդեգրումը, մուտքագրված ստորագրությունները հաշվի չեն առնվում: Պահանջվում է նոտար կամ մի քանի վկաներ։ Մուտքագրված ստորագրությունները նույնպես մերժվում են, եթե ստորագրողները համակարգչային գրագետ չեն:
Հասկանալով տպագրված ստորագրությունները
Կասկածից վեր է, որ մուտքագրված ստորագրությունները բարելավել են բիզնեսը և օգնել արագացնել բիզնես գործարքները: Որպեսզի ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը ճանաչվի որպես իրավաբանորեն պարտադիր, դուք պետք է համապատասխանեք վերը նկարագրված պայմաններին: Բայց որոշ կոնկրետ փաստաթղթերի և դեպքերի համար մուտքագրված ստորագրությունները հաշվի չեն առնվում:
Start Completing at the Speed of Lightico
Instant eSignatures, Payments, Document Collection & More
The most helpful thing about Lightico is the fast turnaround time, The upside is that you are giving your customer an easy way to respond quickly and efficiently. Lightico has cut work and waiting time as you can send customer forms via text and get them back quickly, very convenient for both parties.
"Great Service and Product"
I love the fact that I can send or request documents from a customer and it is easy to get the documents back in a secured site via text message. Our company switched from Docusign to Lightico, as Lightico is easier and more convenient than Docusign, as the customer can choose between receiving a text message or an email.
