ما هي التوقيعات المطبوعة وهل هي قانونية؟

بفضل ظهور التكنولوجيا ، ولت الأيام التي اعتاد فيها الناس استخدام الحبر للتوقيع على الورق المقوى. لدينا الآن توقيعات إلكترونية ، تُعرف أيضًا باسم التوقيعات الإلكترونية أو التوقيعات المطبوعة . حقيقة أن هذه التواقيع يتم ختمها بختم زمني ، وآمنة ، ويمكن تتبعها ، وتوفر الوقت والمال ، مما جعلها مفضلة لدى مجتمع الأعمال. وفقًا للإحصاءات ، ارتفعت المعاملات التي تتم باستخدام التوقيعات الإلكترونية إلى 754 مليون دولار خلال السنوات الخمس الماضية من 89 مليون دولار. على الرغم من أن التوقيعات المكتوبة قد ساعدت في تسريع الأعمال وتحسينها لمدة 20 عامًا تقريبًا ، إلا أن الكثير من الناس لا يفهمونها. ستوفر هذه المقالة رؤى حول معنى التوقيعات المطبوعة وما إذا كانت قانونية أم لا.

ما هي التوقيعات المطبوعة؟

بالنسبة لشخص عادي ، فإن الاختلاف الوحيد بين التوقيعات المكتوبة وتلك التي تتضمن التوقيع على الورق باستخدام قلم هو أنك تكتب اسمك على المستند من خلال جهاز إلكتروني. يشار إليهم أيضًا باسم التوقيعات الإلكترونية. ولكن وفقًا للتعريف القانوني ، يعني التوقيع المكتوب عملية إلكترونية أو رمزًا أو صوتًا يتم ربطه أو إرفاقه منطقيًا بسجل عقد. حسب المعنى الوارد في قاموس القانون ، فهي طريقة للاتفاق إلكترونيًا دون استخدام الأوراق. لكن ليس أي توقيع مكتوب مؤهلًا ليكون قانونيًا. يجب أن يستوفي بعض المؤهلات ليتم اعتباره قانونيًا ، بمعنى أنه يثبت شرعية عقدك. مثل العديد من الأشخاص ، قد تواجه صعوبة في معرفة ما إذا كانت التوقيعات المكتوبة ملزمة قانونًا أم لا. لحسن الحظ ، هم كذلك ، لكن القانون الذي يحكم شرعيتهم يختلف بين الدول.

شرعية التوقيعات المطبوعة

وفقًا لقانون اتحاد السجلات والتوقيع الإلكتروني للولايات المتحدة الأمريكية ، يصبح التوقيع الإلكتروني قانونيًا بالكامل فقط عندما يتفق جميع الأطراف على استخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على قانون المعاملات الإلكترونية الموحد ، يجب أن يكون لدى كل ولاية مخطط تفصيلي لكيفية استخدام التوقيعات الإلكترونية. هذا ينطبق أيضا على الاتحاد الأوروبي. ولكن على الرغم من وجود تشريعات في ولايات ودول مختلفة ، فمن الحكمة إجراء بحث مفصل عبر الإنترنت وإجراء مزيد من التحقيقات . بدلاً من ذلك ، يمكنك البحث عن خدمات المستشارين القانونيين للحصول على التفاصيل والتوضيحات. في الولايات المتحدة ، تُستخدم التوقيعات المكتوبة لإنشاء القانون. يمكنك تقديم توقيع إلكتروني في المحكمة كدليل أيضًا. في المملكة المتحدة ، تم قبول التوقيعات المطبوعة بموجب قانون الدولة بموجب لوائح التوقيعات الإلكترونية في عام 2002. وفقًا لهذا القانون ، ليس من الضروري أن يتكون العقد من توقيع مكتوب. لكي تكون الاتفاقية سارية المفعول ، كل ما يتطلبه الأمر هو أن يتفق جميع الأطراف بشكل متبادل ويفهم العقد تمامًا. ومن ثم فإن التوقيع المطبوع يشكل دليلاً على موافقة جميع الأطراف المعنية على الشروط. في الاتحاد الأوروبي ، أصبحت التواقيع المطبوعة مقبولة قانونًا من خلال توجيه إطار المجتمع للتوقيع الإلكتروني. وفقًا لهذا التوجيه ، لا يمكن رفض التوقيع الإلكتروني لمجرد أنه تم إنشاؤه إلكترونيًا.

كيف تجعل التوقيعات المطبوعة الخاصة بك صالحة من الناحية القانونية

يعد استخدام التوقيع المكتوب في عملك أمرًا قانونيًا ومقبولًا. ولكن لكي تكون صالحة قانونيًا ، يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية:

1. أثبت أن الموقّع أراد التوقيع من خلال توفير خيارات مثل "إلغاء".
2. إثبات أن الموقع يريد تنفيذ أعماله إلكترونيًا. تأكد من حصولك على موافقة من الموقّع قبل التوقيع على قبوله لاستخدام توقيع مكتوب في معاملاتك التجارية أو عقدك. أفضل طريقة هي أيضًا إعطاء خيار التوقيع على الورق والسماح للموقّع بالاختيار.
3. إعطاء سمة محددة للتوقيع المكتوب للموقع. سجل مسار البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول والطابع الزمني وعنوان IP. يمكن استخدام نظام تعريف مثل التعريف المكون من خطوتين للموقِّعين. قد يراها المُوقِّع على أنها خطوة إضافية ، لكنها تساعد في تحسين مستوى إسناد الموقِّع.
4. تأكد من توصيل أو إقران التوقيع بالمستند الموقع.

إذا كنت تستوفي جميع المتطلبات المذكورة أعلاه ، فسيتم وصف جميع التوقيعات المطبوعة على أنها ملزمة قانونًا. ولكن هناك حالات عندما لا يتم احتساب التواقيع المكتوبة. هل تتساءل لماذا؟ ضع في اعتبارك ما يلي.

متى يتم اعتبار التوقيعات المكتوبة غير مناسبة؟

في حالات الاحتفالات والوثائق الهامة مثل شهادات الوفاة أو الميلاد والطلاق والتبني ، لا يتم النظر في التوقيعات المطبوعة. مطلوب كاتب عدل أو عدة شهود. يتم أيضًا رفض التوقيعات المطبوعة إذا لم يكن الموقعون على دراية بالكمبيوتر.

فهم التواقيع المكتوبة

لا شك أن التوقيعات المكتوبة قد حسنت الأعمال وساعدت في تسريع المعاملات التجارية. لكي يتم الاعتراف بتوقيعك الإلكتروني باعتباره ملزمًا قانونًا ، يجب أن تستوفي الشروط الموضحة أعلاه. ولكن بالنسبة لبعض المستندات والمناسبات الخاصة ، لا يتم احتساب التوقيعات المطبوعة.