टाइप किए गए हस्ताक्षर क्या हैं और क्या वे कानूनी हैं?

प्रौद्योगिकी के आगमन के लिए धन्यवाद, वे दिन लंबे समय तक चले गए जब लोग स्याही का उपयोग कठिन कागज पर हस्ताक्षर करने के लिए करते थे। अब हमारे पास इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हैं, जिन्हें ई-हस्ताक्षर या टाइप किए गए हस्ताक्षर के रूप में भी जाना जाता है । तथ्य यह है कि इन हस्ताक्षरों पर समय की मुहर लग जाती है, सुरक्षित, पता लगाने योग्य, और समय और धन दोनों की बचत होती है, इसने उन्हें व्यापारिक समुदाय के साथ पसंदीदा बना दिया है। आंकड़ों के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके किए गए लेनदेन पिछले पांच वर्षों में $89 मिलियन से बढ़कर $754 मिलियन हो गए हैं। भले ही टाइप किए गए हस्ताक्षरों ने लगभग 20 वर्षों से व्यवसायों को गति देने और सुधारने में मदद की है, लेकिन बहुत से लोग उन्हें नहीं समझते हैं। यह लेख टाइप किए गए हस्ताक्षरों के अर्थ में अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा और चाहे वे कानूनी हों या नहीं।

टाइप किए गए हस्ताक्षर क्या हैं?

एक आम आदमी के लिए, टाइप किए गए हस्ताक्षर और पेन का उपयोग करके कागज पर हस्ताक्षर करने वालों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि पूर्व के लिए आप इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के माध्यम से दस्तावेज़ पर अपना नाम लिखते हैं। उन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भी कहा जाता है। लेकिन कानूनी परिभाषा के साथ जाने पर, एक टाइप किए गए हस्ताक्षर का मतलब एक इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया, प्रतीक या ध्वनि है जो एक अनुबंध को रिकॉर्ड करने के लिए तार्किक रूप से जुड़ा या जुड़ा हुआ है। कानून शब्दकोश से अर्थ के आधार पर, यह कागजात का उपयोग किए बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहमत होने का एक तरीका है। लेकिन कोई भी टाइप किया हुआ हस्ताक्षर वैध नहीं माना जाता है। कानूनी माने जाने के लिए इसे कुछ योग्यताओं को पूरा करना होगा, जिसका अर्थ है कि यह आपके अनुबंध की वैधता को साबित करता है। कई लोगों की तरह, आप यह पता लगाने के लिए संघर्ष कर रहे होंगे कि टंकित हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं या नहीं। सौभाग्य से, वे हैं, लेकिन उनकी वैधता को नियंत्रित करने वाला कानून देशों के बीच भिन्न है।

टाइप किए गए हस्ताक्षरों की वैधता

संयुक्त राज्य अमेरिका के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और रिकॉर्ड्स एसोसिएशन अधिनियम के अनुसार, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पूरी तरह से कानूनी हो जाता है, जब सभी पक्ष उनका उपयोग करने के लिए सहमत होते हैं। इसके अतिरिक्त, यूनिफ़ॉर्म इलेक्ट्रॉनिक ट्रांज़ैक्शन एक्ट के आधार पर, प्रत्येक राज्य के पास इस बात की रूपरेखा होनी चाहिए कि ई-हस्ताक्षर का उपयोग कैसे किया जाना चाहिए। यह यूरोपीय संघ पर भी लागू होता है। लेकिन हालांकि विभिन्न राज्यों और देशों में कानून मौजूद हैं, फिर भी विस्तृत शोध ऑनलाइन करना और आगे की जांच करना बुद्धिमानी है। वैकल्पिक रूप से, आप विशिष्टताओं और स्पष्टीकरणों के लिए कानूनी सलाहकारों की सेवाएं ले सकते हैं। अमेरिका में, कानून बनाने के लिए टाइप किए गए हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है। आप सबूत के तौर पर अदालत में ई-हस्ताक्षर भी पेश कर सकते हैं। यूके में, वर्ष 2002 में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विनियमों द्वारा देश के अधिनियम के तहत टाइप किए गए हस्ताक्षर स्वीकार किए गए। इस अधिनियम के अनुसार, अनुबंध के लिए लिखित हस्ताक्षर होना आवश्यक नहीं है। एक समझौते के वैध होने के लिए, सभी पक्षों को पारस्परिक रूप से सहमत होने और अनुबंध को अच्छी तरह से समझने के लिए यह आवश्यक है। इसलिए एक टाइप किया हुआ हस्ताक्षर इस बात का प्रमाण है कि इसमें शामिल सभी पक्ष शर्तों से सहमत हैं। यूरोपीय संघ में, टाइप किए गए हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए एक सामुदायिक ढांचे के निर्देश के माध्यम से कानूनी रूप से बाध्यकारी के रूप में स्वीकार किए गए। इस निर्देश के अनुसार, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को केवल इस तथ्य से खारिज नहीं किया जा सकता है कि इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाया गया था।

अपने टाइप किए हुए हस्ताक्षरों को कानूनी रूप से वैध कैसे बनाएं

आपके व्यवसाय में टंकित हस्ताक्षर का उपयोग करना कानूनी और स्वीकृत है। लेकिन इसके कानूनी रूप से वैध होने के लिए, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:

1. साबित करें कि हस्ताक्षरकर्ता "रद्द करें" जैसे विकल्प प्रदान करके हस्ताक्षर करना चाहता था।
2. सिद्ध करें कि हस्ताक्षरकर्ता अपना व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से करना चाहता था। हस्ताक्षर करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपको हस्ताक्षरकर्ता से सहमति प्राप्त है कि वे आपके व्यापार लेनदेन या अनुबंध में एक टाइप किए गए हस्ताक्षर का उपयोग करना स्वीकार करते हैं। सबसे अच्छा तरीका यह भी है कि कागज पर हस्ताक्षर करने का विकल्प दिया जाए और हस्ताक्षरकर्ता को चुनने की अनुमति दी जाए।
3. हस्ताक्षरकर्ता के टंकित हस्ताक्षर की एक निश्चित विशेषता दें। एक ईमेल ट्रेल, मोबाइल फोन नंबर, टाइमस्टैम्प और आईपी एड्रेस रिकॉर्ड करें। एक पहचान प्रणाली जैसे हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए दो-चरणीय पहचान का उपयोग किया जा सकता है। हस्ताक्षरकर्ता इसे एक अतिरिक्त कदम के रूप में देख सकता है, लेकिन यह आपके हस्ताक्षरकर्ता के एट्रिब्यूशन के मानक को बेहतर बनाने में मदद करता है।
4. सुनिश्चित करें कि आप हस्ताक्षर को हस्ताक्षरित दस्तावेज़ से जोड़ते हैं या संबद्ध करते हैं।

यदि आप उपरोक्त सभी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आपके सभी टाइप किए गए हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी माने जाते हैं। लेकिन ऐसी घटनाएं होती हैं जब टाइप किए गए हस्ताक्षरों की गिनती नहीं होती है। क्या आप सोच रहे हैं क्यों? निम्न पर विचार करें।

टाइप किए गए हस्ताक्षर कब अनुपयुक्त माने जाते हैं?

महत्वपूर्ण समारोहों और दस्तावेजों जैसे मृत्यु या जन्म के प्रमाण पत्र, तलाक और गोद लेने के मामलों में, टाइप किए गए हस्ताक्षर पर विचार नहीं किया जाता है। एक नोटरी या एकाधिक गवाहों की आवश्यकता होती है। यदि हस्ताक्षरकर्ता कंप्यूटर साक्षर नहीं हैं तो टाइप किए गए हस्ताक्षर भी अस्वीकार कर दिए जाते हैं।

टाइप किए गए हस्ताक्षरों को समझना

इसमें कोई संदेह नहीं है कि टाइप किए गए हस्ताक्षरों ने व्यवसायों में सुधार किया है और व्यापार लेनदेन में तेजी लाने में मदद की है। आपके ई-हस्ताक्षर को कानूनी रूप से बाध्यकारी के रूप में मान्यता प्राप्त करने के लिए, आपको ऊपर बताई गई शर्तों को पूरा करना होगा। लेकिन कुछ विशेष दस्तावेजों और अवसरों के लिए, टाइप किए गए हस्ताक्षरों की गणना नहीं की जाती है।