টাইপ করা স্বাক্ষর কি এবং সেগুলি কি বৈধ?

প্রযুক্তির আবির্ভাবের জন্য ধন্যবাদ, অনেক দিন চলে গেছে যখন লোকেরা শক্ত কাগজে স্বাক্ষর করার জন্য কালি ব্যবহার করত। আমাদের এখন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আছে, যা ই-স্বাক্ষর বা টাইপ করা স্বাক্ষর নামেও পরিচিত । সত্য যে এই স্বাক্ষরগুলি সময়-স্ট্যাম্পযুক্ত, সুরক্ষিত, সনাক্তযোগ্য এবং সময় এবং অর্থ উভয়ই সাশ্রয় করে ব্যবসায়িক সম্প্রদায়ের কাছে তাদের প্রিয় করে তুলেছে। পরিসংখ্যান অনুসারে, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে করা লেনদেন গত পাঁচ বছরে $89 মিলিয়ন থেকে 754 মিলিয়ন ডলারে উন্নীত হয়েছে। যদিও টাইপ করা স্বাক্ষরগুলি এখন প্রায় 20 বছর ধরে ব্যবসার গতি বাড়ানো এবং উন্নতি করতে সাহায্য করেছে, অনেক লোক সেগুলি বোঝে না। এই নিবন্ধটি টাইপ করা স্বাক্ষরগুলির অর্থ এবং সেগুলি আইনি কিনা তা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করবে৷

টাইপড স্বাক্ষর কি?

একজন সাধারণ মানুষের কাছে, টাইপ করা স্বাক্ষর এবং একটি কলম ব্যবহার করে কাগজে স্বাক্ষর করার মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হল প্রাক্তনের জন্য আপনি একটি ইলেকট্রনিক ডিভাইসের মাধ্যমে নথিতে আপনার নাম লিখুন। এগুলিকে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। কিন্তু আইনি সংজ্ঞার সাথে যেতে, একটি টাইপ করা স্বাক্ষর মানে একটি বৈদ্যুতিন প্রক্রিয়া, প্রতীক, বা শব্দ যা একটি চুক্তি রেকর্ডের সাথে যুক্ত বা যুক্তিযুক্তভাবে সংযুক্ত হয়। আইন অভিধান থেকে অর্থের উপর ভিত্তি করে, এটি কাগজপত্র ব্যবহার না করে ইলেকট্রনিকভাবে সম্মত হওয়ার একটি উপায়। কিন্তু কোনো টাইপ করা স্বাক্ষর বৈধ হিসেবে যোগ্য নয়। এটিকে আইনি বিবেচনা করার জন্য কিছু যোগ্যতা পূরণ করতে হবে, যার অর্থ এটি আপনার চুক্তির বৈধতা প্রমাণ করে। অনেক লোকের মতো, আপনি টাইপ করা স্বাক্ষরগুলি আইনত বাধ্যতামূলক কিনা তা নির্ধারণ করতে লড়াই করতে পারেন৷ সৌভাগ্যবশত, তারা আছে, কিন্তু তাদের বৈধতা নিয়ন্ত্রিত আইন দেশগুলির মধ্যে ভিন্ন।

টাইপ করা স্বাক্ষরের বৈধতা

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর এবং রেকর্ডস অ্যাসোসিয়েশন আইন অনুসারে , একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তখনই সম্পূর্ণ আইনি হয়ে ওঠে যখন সমস্ত পক্ষ তাদের ব্যবহারের জন্য সম্মত হয়। উপরন্তু, ইউনিফর্ম ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনের উপর ভিত্তি করে, প্রতিটি রাজ্যের ই-স্বাক্ষরগুলি কীভাবে ব্যবহার করা উচিত তার একটি রূপরেখা থাকা উচিত। এটি ইউরোপীয় ইউনিয়নের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। তবে বিভিন্ন রাজ্য এবং দেশে আইন বিদ্যমান থাকলেও, অনলাইনে বিস্তারিত গবেষণা করা এবং আরও তদন্ত করা বুদ্ধিমানের কাজ। বিকল্পভাবে, আপনি সুনির্দিষ্ট এবং স্পষ্টীকরণের জন্য আইনি পরামর্শের পরিষেবা চাইতে পারেন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, টাইপ করা স্বাক্ষর আইন তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি প্রমাণ হিসাবে আদালতে একটি ই-স্বাক্ষরও উপস্থাপন করতে পারেন। যুক্তরাজ্যে, টাইপ করা স্বাক্ষরগুলি 2002 সালে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রবিধান দ্বারা দেশের আইনের অধীনে গৃহীত হয়েছিল। এই আইন অনুসারে, একটি চুক্তিতে লিখিত স্বাক্ষর থাকা আবশ্যক নয়। একটি চুক্তি বৈধ হওয়ার জন্য, সমস্ত পক্ষের পারস্পরিক সম্মত হওয়া এবং চুক্তিটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বোঝার জন্য যা লাগে। তাই একটি টাইপ করা স্বাক্ষর প্রমাণ হিসাবে গঠন করে যে জড়িত সমস্ত পক্ষ শর্তাবলীতে সম্মত হয়েছে৷ ইইউতে, টাইপ করা স্বাক্ষরগুলি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের জন্য একটি কমিউনিটি ফ্রেমওয়ার্ক নির্দেশনার মাধ্যমে আইনত বাধ্যতামূলক হিসাবে গৃহীত হয়েছে। এই নির্দেশ অনুসারে, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর শুধুমাত্র একটি সত্য দ্বারা প্রত্যাখ্যান করা যাবে না যে এটি ইলেকট্রনিকভাবে তৈরি করা হয়েছিল।

আপনার টাইপ করা স্বাক্ষরগুলিকে কীভাবে আইনত বৈধ করবেন

আপনার ব্যবসায় একটি টাইপ করা স্বাক্ষর ব্যবহার করা বৈধ এবং স্বীকৃত। তবে এটি আইনত বৈধ হওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে:

1. প্রমাণ করুন যে স্বাক্ষরকারী "বাতিল" এর মত বিকল্প প্রদান করে স্বাক্ষর করতে চেয়েছিলেন।
2. প্রমাণ করুন যে স্বাক্ষরকারী তাদের ব্যবসা ইলেকট্রনিকভাবে চালাতে চেয়েছিলেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি স্বাক্ষর করার আগে স্বাক্ষরকারীর কাছ থেকে সম্মতি পেয়েছেন যে তারা আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন বা চুক্তিতে একটি টাইপ করা স্বাক্ষর ব্যবহার করতে গ্রহণ করে। সবচেয়ে ভাল উপায় হল কাগজে স্বাক্ষর করার বিকল্প দেওয়া এবং স্বাক্ষরকারীকে বেছে নেওয়ার অনুমতি দেওয়া।
3. স্বাক্ষরকারীর টাইপ করা স্বাক্ষরের একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য দিন। একটি ইমেল ট্রেইল, মোবাইল ফোন নম্বর, টাইমস্ট্যাম্প এবং আইপি ঠিকানা রেকর্ড করুন। একটি সনাক্তকরণ সিস্টেম যেমন স্বাক্ষরকারীদের জন্য দ্বি-পদক্ষেপ সনাক্তকরণ ব্যবহার করা যেতে পারে। স্বাক্ষরকারী এটিকে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ হিসাবে দেখতে পারে, তবে এটি আপনার স্বাক্ষরকারীর বৈশিষ্ট্যের মান উন্নত করতে সহায়তা করে৷
4. আপনি স্বাক্ষরিত নথির সাথে স্বাক্ষরটি সংযুক্ত বা সংযুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করুন।

আপনি যদি উপরের সমস্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করেন তবে আপনার সমস্ত টাইপ করা স্বাক্ষরগুলিকে আইনত বাধ্যতামূলক হিসাবে আখ্যায়িত করা হবে। কিন্তু এমন ঘটনা আছে যখন টাইপ করা স্বাক্ষর গণনা করা হয় না। আপনি কি ভাবছেন কেন? নিম্নোক্ত বিবেচনা কর.

টাইপ করা স্বাক্ষরগুলি কখন অনুপযুক্ত বলে মনে করা হয়?

মৃত্যু বা জন্ম, বিবাহবিচ্ছেদ এবং দত্তক গ্রহণের শংসাপত্রের মতো উল্লেখযোগ্য অনুষ্ঠান এবং নথিগুলির ক্ষেত্রে, টাইপ করা স্বাক্ষরগুলি বিবেচনা করা হয় না। একটি নোটারি বা একাধিক সাক্ষী প্রয়োজন হয়. টাইপ করা স্বাক্ষরগুলিও প্রত্যাখ্যান করা হয় যদি স্বাক্ষরকারীরা কম্পিউটার সাক্ষর না হয়।

টাইপ করা স্বাক্ষর বোঝা

এতে কোন সন্দেহ নেই যে টাইপ করা স্বাক্ষর ব্যবসার উন্নতি করেছে এবং ব্যবসায়িক লেনদেন দ্রুত করতে সাহায্য করেছে। আপনার ই-স্বাক্ষরকে আইনত বাধ্যতামূলক হিসাবে স্বীকৃত করার জন্য, আপনাকে উপরে বর্ণিত শর্তগুলি পূরণ করতে হবে। কিন্তু কিছু নির্দিষ্ট নথি এবং অনুষ্ঠানের জন্য, টাইপ করা স্বাক্ষর গণনা করা হয় না।