தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் என்றால் என்ன, அவை சட்டப்பூர்வமானதா?
By Howard Schulman
தொழில்நுட்பத்தின் வருகைக்கு நன்றி, கடினமான காகிதத்தில் கையொப்பமிட மக்கள் மை பயன்படுத்திய நாட்கள் நீண்ட காலமாகிவிட்டன. எங்களிடம் இப்போது மின்னணு கையொப்பங்கள் உள்ளன, அவை மின் கையொப்பங்கள் அல்லது தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன . இந்த கையொப்பங்கள் நேர முத்திரையைப் பெறுகின்றன, பாதுகாப்பானவை, கண்டுபிடிக்கக்கூடியவை மற்றும் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகின்றன என்பது வணிக சமூகத்தின் விருப்பமானதாக மாற்றியுள்ளது.
புள்ளிவிவரங்களின்படி, மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்தி செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளில் $89 மில்லியனில் இருந்து $754 மில்லியனாக உயர்ந்துள்ளன.
தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் சுமார் 20 ஆண்டுகளாக வணிகங்களை விரைவுபடுத்துவதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் உதவினாலும், பலரால் அவற்றைப் புரிந்து கொள்ள முடியவில்லை. தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்களின் பொருள் மற்றும் அவை சட்டப்பூர்வமானதா இல்லையா என்பதைப் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை இந்தக் கட்டுரை வழங்கும்.
தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் என்றால் என்ன?
ஒரு சாமானியருக்கு, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்களுக்கும் பேனாவைப் பயன்படுத்தி காகிதத்தில் கையொப்பமிடுவதற்கும் உள்ள ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், முந்தையவர்களுக்கு மின்னணு சாதனம் மூலம் ஆவணத்தில் உங்கள் பெயரை எழுதுவதுதான். அவை மின்னணு கையொப்பங்கள் என்றும் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
ஆனால் சட்ட வரையறைக்கு உட்பட்டு, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பம் என்பது மின்னணு செயல்முறை, சின்னம் அல்லது ஒலி என்பது ஒரு ஒப்பந்தத்தை பதிவு செய்ய தர்க்கரீதியாக இணைக்கப்பட்ட அல்லது இணைக்கப்படும். சட்ட அகராதியின் அர்த்தத்தின் அடிப்படையில், காகிதங்களைப் பயன்படுத்தாமல் மின்னணு முறையில் ஒப்புக்கொள்வது இது ஒரு வழியாகும்.
ஆனால் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட எந்த கையொப்பமும் சட்டப்பூர்வமாக தகுதி பெறாது. இது சட்டப்பூர்வமாக கருதப்படுவதற்கு சில தகுதிகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், அதாவது உங்கள் ஒப்பந்தத்தின் சட்டபூர்வமான தன்மையை இது நிரூபிக்கிறது. பலரைப் போலவே, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்டதா இல்லையா என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் சிரமப்படலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, அவை உள்ளன, ஆனால் அவற்றின் சட்டபூர்வமான தன்மையை நிர்வகிக்கும் சட்டம் நாடுகளுக்கு இடையில் வேறுபடுகிறது.
தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்களின் சட்டபூர்வமான தன்மை
அமெரிக்காவின் எலக்ட்ரானிக் சிக்னேச்சர் அண்ட் ரெக்கார்ட்ஸ் அசோசியேஷன் ஆக்ட் படி , எலக்ட்ரானிக் கையொப்பம் அனைத்து தரப்பினரும் அவற்றைப் பயன்படுத்த உடன்பட்டால் மட்டுமே முழுமையாக சட்டப்பூர்வமாகிறது. கூடுதலாக, ஒரே மாதிரியான மின்னணு பரிவர்த்தனைகள் சட்டத்தின் அடிப்படையில், ஒவ்வொரு மாநிலமும் மின் கையொப்பங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதற்கான அவுட்லைனைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது ஐரோப்பிய ஒன்றியத்திற்கும் பொருந்தும்.
ஆனால் பல்வேறு மாநிலங்களிலும் நாடுகளிலும் சட்டம் இருந்தாலும், ஆன்லைனில் விரிவான ஆராய்ச்சி செய்து மேலும் விசாரிப்பது புத்திசாலித்தனம். மாற்றாக, பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் விளக்கங்களுக்கு சட்ட ஆலோசகர்களின் சேவைகளை நீங்கள் நாடலாம். அமெரிக்காவில், சட்டத்தை உருவாக்க தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆதாரமாக நீதிமன்றத்தில் மின் கையொப்பத்தையும் சமர்ப்பிக்கலாம்.
இங்கிலாந்தில், தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் நாட்டின் சட்டத்தின் கீழ் 2002 ஆம் ஆண்டில் மின்னணு கையொப்பங்கள் ஒழுங்குமுறைகளால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டன. இந்தச் சட்டத்தின்படி, ஒப்பந்தம் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தைக் கொண்டிருப்பது அவசியமில்லை. ஒரு ஒப்பந்தம் செல்லுபடியாக இருப்பதற்கு, அனைத்து தரப்பினரும் பரஸ்பரம் உடன்படுவதும் ஒப்பந்தத்தை முழுமையாகப் புரிந்துகொள்வதும் ஆகும். எனவே டைப் செய்யப்பட்ட கையொப்பம் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தரப்பினரும் விதிமுறைகளை ஒப்புக்கொண்டதற்கான சான்றாக அமைகிறது.
EU இல், தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் மின்னணு கையொப்பத்திற்கான சமூக கட்டமைப்பின் உத்தரவு மூலம் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்டதாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. இந்த உத்தரவின்படி, மின்னணு கையொப்பம் மின்னணு முறையில் உருவாக்கப்பட்டது என்ற உண்மையால் நிராகரிக்கப்பட முடியாது.
நீங்கள் தட்டச்சு செய்த கையொப்பங்களை சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாக்குவது எப்படி
உங்கள் வணிகத்தில் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது சட்டப்பூர்வமானது மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. ஆனால் அது சட்டப்பூர்வமாக செல்லுபடியாகும், நீங்கள் பின்வரும் விதிகளை கடைபிடிக்க வேண்டும்:
"ரத்துசெய்" போன்ற விருப்பங்களை வழங்குவதன் மூலம் கையொப்பமிட்டவர் கையொப்பமிட விரும்பினார் என்பதை நிரூபிக்கவும்.
கையொப்பமிட்டவர் தங்கள் வணிகத்தை மின்னணு முறையில் மேற்கொள்ள விரும்புகிறார் என்பதை நிரூபிக்கவும். உங்கள் வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் அல்லது ஒப்பந்தத்தில் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு கையொப்பமிடுவதற்கு முன், கையொப்பமிட்டவரின் ஒப்புதலைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யவும். காகிதத்தில் கையொப்பமிடுவதற்கான விருப்பத்தை வழங்குவதும் கையொப்பமிடுபவர் தேர்வு செய்ய அனுமதிப்பதும் சிறந்த வழியாகும்.
கையொப்பமிடுபவர் தட்டச்சு செய்த கையொப்பத்தின் திட்டவட்டமான பண்புக்கூறை வழங்கவும். மின்னஞ்சல் தடம், மொபைல் ஃபோன் எண், நேர முத்திரை மற்றும் ஐபி முகவரியை பதிவு செய்யவும். கையொப்பமிடுபவர்களுக்கான இரண்டு-படி அடையாளம் போன்ற அடையாள அமைப்பு பயன்படுத்தப்படலாம். கையொப்பமிட்டவர் அதை ஒரு கூடுதல் படியாகக் காணலாம், ஆனால் இது உங்கள் கையொப்பமிடுபவர் தரமான பண்புக்கூறுகளை மேம்படுத்த உதவுகிறது.
கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணத்துடன் கையொப்பத்தை இணைத்துள்ளீர்களா அல்லது இணைத்துள்ளீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
மேலே உள்ள அனைத்து தேவைகளையும் நீங்கள் பூர்த்தி செய்தால், நீங்கள் தட்டச்சு செய்த அனைத்து கையொப்பங்களும் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படும். ஆனால் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் கணக்கிடப்படாத நிகழ்வுகள் உள்ளன. ஏன் என்று யோசிக்கிறீர்களா? பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்.
தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் எப்போது பொருத்தமற்றதாகக் கருதப்படுகிறது?
குறிப்பிடத்தக்க சடங்குகள் மற்றும் இறப்பு அல்லது பிறப்பு சான்றிதழ்கள், விவாகரத்து மற்றும் தத்தெடுப்பு போன்ற ஆவணங்களில், தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் கருதப்படாது. ஒரு நோட்டரி அல்லது பல சாட்சிகள் தேவை. கையொப்பமிடுபவர்களுக்கு கணினி அறிவு இல்லை என்றால் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்களும் நிராகரிக்கப்படும்.
தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்களைப் புரிந்துகொள்வது
தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் வணிகங்களை மேம்படுத்தி வணிக பரிவர்த்தனைகளை விரைவுபடுத்த உதவியது என்பதில் சந்தேகமில்லை. உங்கள் மின் கையொப்பம் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படுவதற்கு, மேலே விவரிக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளை நீங்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். ஆனால் சில குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் சந்தர்ப்பங்களுக்கு, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பங்கள் கணக்கிடப்படாது.
Start Completing at the Speed of Lightico
Instant eSignatures, Payments, Document Collection & More
The most helpful thing about Lightico is the fast turnaround time, The upside is that you are giving your customer an easy way to respond quickly and efficiently. Lightico has cut work and waiting time as you can send customer forms via text and get them back quickly, very convenient for both parties.
"Great Service and Product"
I love the fact that I can send or request documents from a customer and it is easy to get the documents back in a secured site via text message. Our company switched from Docusign to Lightico, as Lightico is easier and more convenient than Docusign, as the customer can choose between receiving a text message or an email.