Apa itu Tanda Tangan yang Diketik dan Apakah Itu Sah?

Berkat kemajuan teknologi, sudah lama berlalu ketika orang biasa menggunakan tinta untuk menandatangani di atas kertas keras. Kami sekarang memiliki tanda tangan elektronik, juga dikenal sebagai tanda tangan elektronik atau tanda tangan yang diketik . Fakta bahwa tanda tangan ini memiliki stempel waktu, aman, dapat dilacak, dan menghemat waktu dan uang telah menjadikannya favorit komunitas bisnis. Menurut statistik, transaksi yang dilakukan dengan menggunakan tanda tangan elektronik telah meroket menjadi $754 juta dalam lima tahun terakhir dari $89 juta. Meskipun tanda tangan yang diketik telah membantu mempercepat dan meningkatkan bisnis selama sekitar 20 tahun sekarang, tidak banyak orang yang memahaminya. Artikel ini akan memberikan wawasan tentang arti tanda tangan yang diketik dan apakah tanda tangan itu legal atau tidak.

Apa itu Tanda Tangan yang Diketik?

Bagi orang awam, satu-satunya perbedaan antara tanda tangan yang diketik dan yang melibatkan penandatanganan di atas kertas menggunakan pena adalah bahwa untuk yang pertama Anda menulis nama Anda pada dokumen melalui perangkat elektronik. Mereka juga bisa disebut sebagai tanda tangan elektronik. Tetapi sesuai dengan definisi hukum, tanda tangan yang diketik berarti proses elektronik, simbol, atau suara yang dikaitkan atau dilampirkan secara logis ke catatan kontrak. Berdasarkan arti dari kamus hukum, itu adalah cara menyetujui secara elektronik tanpa menggunakan kertas. Tetapi tidak semua tanda tangan yang diketik memenuhi syarat sebagai legal. Itu harus memenuhi beberapa kualifikasi untuk dianggap legal, artinya itu membuktikan legitimasi kontrak Anda. Seperti banyak orang, Anda mungkin kesulitan mencari tahu apakah tanda tangan yang diketik mengikat secara hukum atau tidak. Untungnya, memang demikian, tetapi hukum yang mengatur legalitas mereka berbeda di setiap negara.

Legalitas Tanda Tangan yang Diketik

Menurut Undang- Undang Asosiasi Tanda Tangan dan Catatan Elektronik AS , tanda tangan elektronik menjadi sah sepenuhnya hanya jika semua pihak setuju untuk menggunakannya. Selain itu, berdasarkan Uniform Electronic Transactions Act , setiap negara bagian harus memiliki garis besar tentang bagaimana tanda tangan elektronik harus digunakan. Ini juga berlaku untuk Uni Eropa. Tetapi meskipun ada undang-undang di berbagai negara bagian dan negara, adalah bijaksana untuk melakukan penelitian terperinci secara online dan menyelidiki lebih lanjut . Atau, Anda dapat mencari layanan penasihat hukum untuk spesifik dan klarifikasi. Di AS, tanda tangan yang diketik digunakan untuk membuat undang-undang. Anda juga dapat menunjukkan tanda tangan elektronik di pengadilan sebagai bukti. Di Inggris, tanda tangan yang diketik diterima di bawah Undang-Undang negara tersebut oleh Peraturan Tanda Tangan Elektronik pada tahun 2002. Menurut undang-undang ini, kontrak tidak wajib harus ada tanda tangan tertulis. Agar suatu perjanjian menjadi sah, yang diperlukan adalah semua pihak sepakat bersama dan memahami kontrak secara menyeluruh. Oleh karena itu, tanda tangan yang diketik merupakan bukti bahwa semua pihak yang terlibat telah menyetujui persyaratan tersebut. Di UE, tanda tangan yang diketik diterima sebagai mengikat secara hukum melalui arahan kerangka kerja komunitas untuk tanda tangan elektronik. Menurut petunjuk ini, tanda tangan elektronik tidak dapat ditolak hanya dengan fakta bahwa tanda tangan itu dibuat secara elektronik.

Cara Membuat Tanda Tangan Yang Diketik Sah Secara Hukum

Menggunakan tanda tangan yang diketik dalam bisnis Anda adalah sah dan diterima. Tetapi agar sah secara hukum, Anda harus mematuhi aturan berikut:

1. Buktikan bahwa penandatangan ingin menandatangani dengan memberikan opsi seperti “Batal”.
2. Buktikan bahwa penandatangan ingin menjalankan bisnisnya secara elektronik. Pastikan Anda mendapatkan persetujuan dari penandatangan sebelum menandatangani bahwa mereka setuju untuk menggunakan tanda tangan yang diketik dalam transaksi atau kontrak bisnis Anda. Cara terbaik juga adalah dengan memberikan opsi untuk menandatangani di atas kertas dan mengizinkan penandatangan untuk memilih.
3. Berikan atribut pasti dari tanda tangan yang diketik penandatangan. Rekam jejak email, nomor ponsel, stempel waktu, dan alamat IP. Sistem identifikasi seperti identifikasi dua langkah untuk penandatangan dapat digunakan. Penanda tangan mungkin melihatnya sebagai langkah tambahan, tetapi ini membantu dalam meningkatkan standar atribusi penanda tangan Anda.
4. Pastikan Anda menghubungkan atau mengaitkan tanda tangan dengan dokumen yang ditandatangani.

Jika Anda memenuhi semua persyaratan di atas, semua tanda tangan Anda yang diketik disebut sebagai mengikat secara hukum. Tetapi ada kejadian ketika tanda tangan yang diketik tidak dihitung. Apakah Anda bertanya-tanya mengapa? Pertimbangkan berikut ini.

Kapan Tanda Tangan yang Diketik Dianggap Tidak Pantas?

Dalam kasus upacara dan dokumen penting seperti akta kematian atau kelahiran, perceraian, dan adopsi, tanda tangan yang diketik tidak dipertimbangkan. Seorang notaris atau beberapa saksi diperlukan. Tanda tangan yang diketik juga ditolak jika penandatangan tidak memahami komputer.

Memahami Tanda Tangan yang Diketik

Tidak diragukan lagi bahwa tanda tangan yang diketik telah meningkatkan bisnis dan membantu mempercepat transaksi bisnis. Agar tanda tangan elektronik Anda diakui mengikat secara hukum, Anda harus memenuhi persyaratan yang dijelaskan di atas. Tetapi untuk beberapa dokumen dan acara tertentu, tanda tangan yang diketik tidak dihitung.