Apakah Tandatangan Ditaip dan adakah Ia Sah?

Terima kasih kepada kemunculan teknologi, sudah lama berlalu apabila orang menggunakan dakwat untuk menandatangani pada kertas keras. Kami kini mempunyai tandatangan elektronik, juga dikenali sebagai tandatangan elektronik atau tandatangan ditaip . Hakikat bahawa tandatangan ini mendapat cap masa, selamat, boleh dikesan dan menjimatkan masa dan wang telah menjadikan mereka kegemaran komuniti perniagaan. Menurut statistik, transaksi yang dilakukan menggunakan tandatangan elektronik telah melonjak kepada $754 juta dalam tempoh lima tahun lepas daripada $89 juta. Walaupun tandatangan yang ditaip telah membantu dalam mempercepatkan dan menambah baik perniagaan selama kira-kira 20 tahun sekarang, tidak ramai yang memahaminya. Artikel ini akan memberikan cerapan tentang maksud tandatangan yang ditaip dan sama ada tandatangan itu sah atau tidak.

Apakah Tandatangan Ditaip?

Bagi orang awam, satu-satunya perbezaan antara tandatangan yang ditaip dan tandatangan yang melibatkan tandatangan di atas kertas menggunakan pen ialah untuk bekas anda menulis nama anda pada dokumen melalui peranti elektronik. Mereka juga dirujuk sebagai tandatangan elektronik. Tetapi mengikut definisi undang-undang, tandatangan ditaip bermaksud proses elektronik, simbol atau bunyi yang dikaitkan atau dilampirkan secara logik pada rekod kontrak. Berdasarkan maksud daripada kamus undang-undang, ia adalah satu cara untuk bersetuju secara elektronik tanpa menggunakan kertas. Tetapi tiada sebarang tandatangan yang ditaip layak sebagai sah. Ia mesti memenuhi beberapa kelayakan untuk dianggap sah, bermakna ia membuktikan kesahihan kontrak anda. Seperti kebanyakan orang, anda mungkin bergelut untuk mengetahui sama ada tandatangan yang ditaip adalah mengikat secara sah atau tidak. Nasib baik, mereka begitu, tetapi undang-undang yang mengawal kesahihan mereka berbeza antara negara.

Kesahan Tandatangan Ditaip

Menurut Akta Persatuan Tandatangan dan Rekod Elektronik Amerika Syarikat, tandatangan elektronik menjadi sah sepenuhnya hanya apabila semua pihak bersetuju untuk menggunakannya. Selain itu, berdasarkan Akta Urus Niaga Elektronik Seragam , setiap negeri harus mempunyai garis besar tentang cara tandatangan elektronik itu harus digunakan. Ini juga terpakai kepada Kesatuan Eropah. Tetapi walaupun terdapat undang-undang di pelbagai negeri dan negara, adalah bijak untuk melakukan penyelidikan terperinci dalam talian dan menyiasat lebih lanjut . Sebagai alternatif, anda boleh mendapatkan perkhidmatan penasihat undang-undang untuk butiran dan penjelasan. Di AS, tandatangan yang ditaip digunakan untuk mencipta undang-undang. Anda boleh mengemukakan e-tandatangan di mahkamah sebagai bukti juga. Di UK, tandatangan yang ditaip telah diterima di bawah Akta negara oleh Peraturan-Peraturan Tandatangan Elektronik pada tahun 2002. Menurut Akta ini, kontrak bukan satu kemestian yang mengandungi tandatangan bertulis. Untuk perjanjian menjadi sah, semua yang diperlukan ialah semua pihak bersetuju bersama dan memahami kontrak secara menyeluruh. Oleh itu tandatangan yang ditaip adalah sebagai bukti bahawa semua pihak yang terlibat telah bersetuju dengan terma tersebut. Di EU, tandatangan yang ditaip diterima sebagai mengikat secara sah melalui arahan rangka kerja komuniti untuk tandatangan elektronik. Menurut arahan ini, tandatangan elektronik tidak boleh ditolak hanya dengan fakta bahawa ia dicipta secara elektronik.

Cara Menjadikan Tandatangan Yang Ditaip Anda Sah Sah

Menggunakan tandatangan yang ditaip dalam perniagaan anda adalah sah dan diterima. Tetapi untuk sah di sisi undang-undang, anda mesti mematuhi peraturan berikut:

1. Buktikan bahawa penandatangan ingin menandatangani dengan menyediakan pilihan seperti "Batal".
2. Buktikan bahawa penandatangan ingin menjalankan perniagaan mereka secara elektronik. Pastikan anda mendapat persetujuan daripada penandatangan sebelum menandatangani bahawa mereka menerima untuk menggunakan tandatangan yang ditaip dalam urus niaga atau kontrak perniagaan anda. Cara terbaik juga adalah dengan memberi pilihan untuk menandatangani di atas kertas dan membenarkan penandatangan untuk memilih.
3. Berikan atribut yang pasti bagi tandatangan yang ditaip oleh penandatangan. Rakam jejak e-mel, nombor telefon mudah alih, cap masa dan alamat IP. Sistem pengenalan seperti pengenalan dua langkah untuk penandatangan boleh digunakan. Penandatangan mungkin melihatnya sebagai langkah tambahan, tetapi ini membantu dalam meningkatkan standard atribusi penandatangan anda.
4. Pastikan anda menyambung atau mengaitkan tandatangan dengan dokumen yang ditandatangani.

Jika anda memenuhi semua keperluan di atas, semua tandatangan anda yang ditaip akan diistilahkan sebagai mengikat secara sah. Tetapi terdapat insiden apabila tandatangan yang ditaip tidak dikira. Adakah anda tertanya-tanya mengapa? Pertimbangkan perkara berikut.

Bilakah Tandatangan Ditaip Dipersepsikan Tidak Sesuai?

Dalam kes upacara dan dokumen penting seperti sijil kematian atau kelahiran, perceraian dan pengangkatan, tandatangan yang ditaip tidak dipertimbangkan. Notari atau beberapa saksi diperlukan. Tandatangan yang ditaip juga akan ditolak jika penandatangan tidak celik komputer.

Memahami Tandatangan Ditaip

Tidak dinafikan bahawa tandatangan yang ditaip telah meningkatkan perniagaan dan membantu dalam mempercepatkan urus niaga perniagaan. Untuk tandatangan elektronik anda diiktiraf sebagai mengikat secara sah, anda perlu memenuhi syarat yang dijelaskan di atas. Tetapi untuk beberapa dokumen dan acara tertentu, tandatangan yang ditaip tidak dikira.