Ce sunt semnăturile tastate și sunt legale?

Datorită apariției tehnologiei, au trecut de mult vremurile în care oamenii obișnuiau să folosească cerneală pentru a semna pe hârtie tare. Acum avem semnături electronice, cunoscute și ca semnături electronice sau semnături dactilografiate . Faptul că aceste semnături sunt marcate în timp, sunt sigure, urmăribile și economisesc atât timp, cât și bani, le-a făcut preferatele comunității de afaceri. Potrivit statisticilor, tranzacțiile efectuate cu semnături electronice au crescut vertiginos la 754 de milioane de dolari în ultimii cinci ani, de la 89 de milioane de dolari. Chiar dacă semnăturile dactilografiate au ajutat la accelerarea și îmbunătățirea afacerilor de aproximativ 20 de ani, nu mulți oameni le înțeleg. Acest articol va oferi informații despre semnificația semnăturilor dactilografiate și dacă acestea sunt sau nu legale.

Ce sunt semnăturile tastate?

Pentru un neprofesionist, singura diferență dintre semnăturile dactilografiate și cele care implică semnarea pe hârtie cu ajutorul unui pix este că pentru primul îți scrii numele pe document printr-un dispozitiv electronic. Ele sunt denumite și semnături electronice. Dar mergând cu definiția legală, o semnătură dactilografiată înseamnă un proces electronic, un simbol sau un sunet care este asociat sau atașat logic la o înregistrare a unui contract. Pe baza semnificației din dicționarul de drept, este o modalitate de a conveni electronic fără a utiliza lucrări. Dar nicio semnătură dactilografiată nu se califică drept legală. Trebuie să îndeplinească niște calificări pentru a fi considerat legal, adică demonstrează legitimitatea contractului dumneavoastră. La fel ca mulți oameni, s-ar putea să vă străduiți să vă dați seama dacă semnăturile dactilografiate sunt sau nu obligatorii din punct de vedere legal. Din fericire, sunt, dar legea care guvernează legalitatea lor diferă de la o țară la alta.

Legalitatea semnăturilor dactilografiate

Conform Actului de Asociere a Semnăturii și Înregistrărilor Electronice din SUA, o semnătură electronică devine pe deplin legală numai atunci când toate părțile sunt de acord să le folosească. În plus, pe baza Legii Uniforme privind Tranzacțiile Electronice , fiecare stat ar trebui să aibă o schiță a modului în care ar trebui să fie utilizate semnăturile electronice. Acest lucru este valabil și pentru Uniunea Europeană. Dar, deși există legislație în diferite state și țări, este înțelept să faceți cercetări detaliate online și să investigați în continuare . Alternativ, puteți solicita servicii de consilieri juridici pentru detalii și clarificări. În SUA, semnăturile dactilografiate sunt folosite pentru a crea legea. Puteți prezenta și o semnătură electronică în instanță ca probă. În Regatul Unit, semnăturile dactilografiate au fost acceptate în temeiul Legii țării prin Regulamentele privind semnăturile electronice în anul 2002. Conform acestei legi, nu este obligatoriu ca un contract să constea într-o semnătură scrisă. Pentru ca un acord să fie valabil, tot ce este nevoie este ca toate părțile să cadă de comun acord și să înțeleagă complet contractul. Prin urmare, o semnătură dactilografiată constituie o dovadă că toate părțile implicate au fost de acord cu termenii. În UE, semnăturile dactilografiate au fost acceptate ca obligatorii din punct de vedere juridic printr-o directivă- cadru comunitară pentru semnătura electronică. Conform acestei directive, o semnătură electronică nu poate fi respinsă prin simplul fapt că a fost creată electronic.

Cum să vă faceți semnăturile tastate valide din punct de vedere legal

Utilizarea unei semnături dactilografiate în afacerea dvs. este legală și acceptată. Dar pentru ca acesta să fie valabil din punct de vedere juridic, trebuie să respectați următoarele reguli:

1. Demonstrați că semnatarul a dorit să semneze oferind opțiuni precum „Anulați”.
2. Demonstrați că semnatarul a dorit să își desfășoare afacerea electronic. Asigurați-vă că obțineți consimțământul semnatarului înainte de a semna că acceptă să folosească o semnătură dactilografiată în tranzacțiile sau contractul dvs. comercial. Cel mai bun mod este, de asemenea, să oferiți opțiunea de a semna pe hârtie și să permiteți semnatarului să aleagă.
3. Dați un atribut definit al semnăturii dactilografiate a semnatarului. Înregistrați un traseu de e-mail, un număr de telefon mobil, un marcaj de timp și o adresă IP. Poate fi utilizat un sistem de identificare, cum ar fi identificarea în două etape pentru semnatari. Semnatarul ar putea să-l considere un pas suplimentar, dar ajută la îmbunătățirea standardului de atribuire al semnatarului.
4. Asigurați-vă că conectați sau asociați semnătura cu documentul semnat.

Dacă îndepliniți toate cerințele de mai sus, toate semnăturile dvs. dactilografiate sunt denumite ca fiind obligatorii din punct de vedere juridic. Dar există incidente când semnăturile dactilografiate nu contează. Te întrebi de ce? Luați în considerare următoarele.

Când semnăturile tastate sunt percepute nepotrivite?

În cazurile de ceremonii și documente semnificative, cum ar fi certificatele de deces sau naștere, divorț și adopție, semnăturile dactilografiate nu sunt luate în considerare. Este necesar un notar sau mai mulți martori. Semnăturile tastate sunt, de asemenea, respinse dacă semnatarii nu cunoaște computerul.

Înțelegerea semnăturilor dactilografiate

Fără îndoială că semnăturile dactilografiate au îmbunătățit afacerile și au ajutat la accelerarea tranzacțiilor comerciale. Pentru ca semnătura dvs. electronică să fie recunoscută ca obligatorie din punct de vedere juridic, trebuie să îndepliniți condițiile explicate mai sus. Dar, pentru anumite documente și ocazii, semnăturile dactilografiate nu sunt luate în considerare.