Co jsou strojové podpisy a jsou legální?

Díky nástupu technologií jsou dávno pryč doby, kdy se na tvrdý papír podepisovalo inkoustem. Nyní máme elektronické podpisy, známé také jako e-podpisy nebo psané podpisy . Skutečnost, že tyto podpisy jsou opatřeny časovým razítkem, jsou bezpečné, sledovatelné a šetří čas i peníze, z nich udělala oblíbené u obchodní komunity. Podle statistik transakce prováděné pomocí elektronického podpisu za posledních pět let vyletěly na 754 milionů dolarů z 89 milionů dolarů. Přestože psané podpisy pomáhají urychlovat a zlepšovat podnikání již asi 20 let, málokdo jim rozumí. Tento článek poskytne informace o významu psaných podpisů a o tom, zda jsou nebo nejsou legální.

Co jsou strojové podpisy?

Pro laika je jediný rozdíl mezi psaným podpisem a podpisem na papír pomocí pera v tom, že u prvního napíšete své jméno na dokument prostřednictvím elektronického zařízení. Označují se také jako elektronické podpisy. Ale v souladu s právní definicí znamená strojový podpis elektronický proces, symbol nebo zvuk, který je logicky spojen nebo připojen k záznamu smlouvy. Na základě významu z právního slovníku je to způsob elektronické dohody bez použití papírů. Ale žádný psaný podpis se nekvalifikuje jako legální. Aby mohl být považován za zákonný, musí splňovat určité požadavky, což znamená, že prokazuje legitimitu vaší smlouvy. Jako mnoho lidí se možná i vy snažíte zjistit, zda jsou psané podpisy právně závazné. Naštěstí jsou, ale zákony upravující jejich zákonnost se v jednotlivých zemích liší.

Zákonnost psaných podpisů

Podle zákona USA o Electronic Signature and Records Association Act se elektronický podpis stane plně legálním pouze tehdy, když všechny strany souhlasí s jeho používáním. Navíc na základě Jednotného zákona o elektronických transakcích by měl mít každý stát přehled o tom, jak by se měly elektronické podpisy používat. To platí i pro Evropskou unii. Ale ačkoli v různých státech a zemích existuje legislativa, je moudré udělat si podrobný průzkum online a dále zkoumat . Případně můžete pro upřesnění a vysvětlení vyhledat služby právního poradce. V USA se k vytvoření práva používají psané podpisy. Jako důkaz můžete u soudu také předložit elektronický podpis. Ve Spojeném království byly psané podpisy přijaty podle zákona o elektronických podpisech v roce 2002. Podle tohoto zákona není podmínkou, aby smlouva obsahovala písemný podpis. Aby byla dohoda platná, stačí, aby se všechny strany vzájemně dohodly a smlouvu důkladně porozuměly. Z tohoto důvodu představuje strojový podpis jako důkaz, že všechny zúčastněné strany souhlasily s podmínkami. V EU se psané podpisy staly právně závaznými prostřednictvím rámcové směrnice Společenství pro elektronický podpis. Podle této směrnice nelze elektronický podpis odmítnout pouhou skutečností, že byl vytvořen elektronicky.

Jak zajistit právní platnost vašich napsaných podpisů

Používání strojového podpisu ve vaší firmě je legální a akceptované. Ale aby byla právně platná, musíte dodržovat následující pravidla:

1. Dokažte, že se podepisující osoba chtěla podepsat, poskytnutím možností, jako je „Zrušit“.
2. Dokažte, že podepisující osoba chtěla své podnikání provádět elektronicky. Ujistěte se, že před podpisem získáte souhlas od podepisujícího, že souhlasí s používáním strojového podpisu ve vašich obchodních transakcích nebo smlouvě. Nejlepším způsobem je také dát možnost podepsat se na papír a nechat podepisujícího vybrat si.
3. Uveďte určitý atribut psaného podpisu podepisujícího. Zaznamenejte e-mailovou stopu, číslo mobilního telefonu, časové razítko a IP adresu. Může být použit identifikační systém, jako je dvoustupňová identifikace pro signatáře. Signatář to může považovat za krok navíc, ale pomáhá to zlepšit standard atribuce vašeho signatáře.
4. Ujistěte se, že podpis připojíte nebo přiřadíte k podepsanému dokumentu.

Pokud splňujete všechny výše uvedené požadavky, budou všechny vaše napsané podpisy označeny jako právně závazné. Existují však případy, kdy se psané podpisy nepočítají. Ptáte se proč? Zvažte následující.

Kdy jsou psané podpisy vnímány jako nevhodné?

V případech významných obřadů a dokumentů, jako jsou úmrtní nebo rodné listy, rozvody a adopce, se na strojové podpisy nebere zřetel. Vyžaduje se notář nebo více svědků. Zadané podpisy jsou také odmítnuty, pokud podepisující nejsou počítačově gramotní.

Pochopení psaných podpisů

Není pochyb o tom, že psané podpisy zlepšily podnikání a pomohly urychlit obchodní transakce. Aby byl váš elektronický podpis uznán jako právně závazný, musíte splnit výše uvedené podmínky. Ale pro některé konkrétní dokumenty a příležitosti se psané podpisy nepočítají.