Hva er maskinskrevne signaturer og er de lovlige?

Takket være fremkomsten av teknologi, er for lengst forbi de dagene da folk pleide å bruke blekk til å signere på hardt papir. Vi har nå elektroniske signaturer, også kjent som e-signaturer eller maskinskrevne signaturer . At disse signaturene får tidsstempling, er sikre, sporbare og sparer både tid og penger, har gjort dem til en favoritt hos næringslivet. I følge statistikk har transaksjoner gjort ved hjelp av elektroniske signaturer skutt i været til $754 millioner i løpet av de siste fem årene fra $89 millioner. Selv om maskinskrevne signaturer har bidratt til å fremskynde og forbedre virksomheter i omtrent 20 år nå, er det ikke mange som forstår dem. Denne artikkelen vil gi innsikt i betydningen av maskinskrevne signaturer og hvorvidt de er lovlige eller ikke.

Hva er maskinskrevne signaturer?

For en lekmann er den eneste forskjellen mellom maskinskrevne signaturer og de som involverer signering på papir med en penn at for førstnevnte skriver du navnet ditt på dokumentet gjennom en elektronisk enhet. De blir også omtalt som elektroniske signaturer. Men i tråd med den juridiske definisjonen, betyr en maskinskrevet signatur en elektronisk prosess, symbol eller lyd som blir assosiert eller knyttet logisk til en platekontrakt. Basert på betydningen fra lovordboken, er det en måte å avtale elektronisk uten å bruke papirer. Men ingen maskinskrevet signatur kvalifiserer som lovlig. Den må oppfylle noen kvalifikasjoner for å bli ansett som lovlig, noe som betyr at den beviser legitimiteten til kontrakten din. Som mange mennesker sliter du kanskje med å finne ut om skrevne signaturer er juridisk bindende eller ikke. Heldigvis er de det, men loven som styrer deres lovlighet er forskjellig mellom land.

Lovligheten av maskinskrevne signaturer

I henhold til USAs Electronic Signature and Records Association Act blir en elektronisk signatur bare fullt lovlig når alle parter er enige om å bruke dem. I tillegg, basert på Uniform Electronic Transactions Act , bør hver stat ha en oversikt over hvordan e-signaturene skal brukes. Dette gjelder også for EU. Men selv om det finnes lovgivning i forskjellige stater og land, er det lurt å gjøre detaljerte undersøkelser på nettet og undersøke videre . Alternativt kan du søke tjenester fra juridiske rådgivere for detaljer og avklaringer. I USA brukes maskinskrevne signaturer for å lage lov. Du kan også presentere en e-signatur i retten som bevis. I Storbritannia ble maskinskrevne signaturer akseptert i henhold til landets lov av forskriften om elektroniske signaturer i 2002. I følge denne loven er det ikke et must at en kontrakt består av en skriftlig signatur. For at en avtale skal være gyldig er det bare at alle parter blir enige og forstår kontrakten grundig. En maskinskrevet signatur utgjør derfor et bevis på at alle involverte parter har godtatt vilkårene. I EU ble maskinskrevne signaturer akseptert som juridisk bindende gjennom et fellesskaps rammedirektiv for elektronisk signatur. I henhold til dette direktivet kan en elektronisk signatur ikke bli avvist bare ved at den ble opprettet elektronisk.

Slik gjør du de innskrevne signaturene dine juridisk gyldige

Å bruke en maskinskrevet signatur i virksomheten din er lovlig og akseptert. Men for at det skal være juridisk gyldig, må du følge følgende regler:

1. Bevis at underskriveren ønsket å signere ved å gi alternativer som «Avbryt».
2. Bevis at underskriveren ønsket å utføre virksomheten sin elektronisk. Sørg for at du får samtykke fra underskriveren før du signerer at de godtar å bruke en maskinskrevet signatur i forretningstransaksjonene eller kontrakten. Den beste måten er også å gi muligheten til å signere på papir og la underskriveren velge.
3. Gi en bestemt egenskap for underskriverens skrevne signatur. Registrer et e-postspor, mobiltelefonnummer, tidsstempel og IP-adresse. Et identifikasjonssystem som to-trinns identifikasjon for underskrivere kan brukes. Signatøren kan se det som et ekstra trinn, men det hjelper til med å forbedre underskriverens standard for attribusjon.
4. Sørg for at du kobler til eller assosierer signaturen med det signerte dokumentet.

Hvis du oppfyller alle kravene ovenfor, blir alle dine skrevne signaturer betegnet som juridisk bindende. Men det er tilfeller når maskinskrevne signaturer ikke teller. Lurer du på hvorfor? Vurder følgende.

Når oppfattes maskinskrevne signaturer som upassende?

I tilfeller av betydelige seremonier og dokumenter som døds- eller fødselsattester, skilsmisse og adopsjon, vurderes ikke maskinskrevne signaturer. Det kreves en notarius eller flere vitner. Innskrevne signaturer blir også avvist hvis underskriverne ikke er datakyndige.

Forstå maskinskrevne signaturer

Det er ingen tvil om at maskinskrevne signaturer har forbedret virksomheter og bidratt til å fremskynde forretningstransaksjoner. For at e-signaturen din skal bli anerkjent som juridisk bindende, må du oppfylle betingelsene som er forklart ovenfor. Men for enkelte dokumenter og anledninger teller ikke maskinskrevne signaturer.