Hvad er maskinskrevne signaturer, og er de lovlige?

Takket være teknologiens fremkomst er de dage, hvor folk plejede at bruge blæk til at skrive under på hårdt papir, for længst forbi. Vi har nu elektroniske signaturer, også kendt som e-signaturer eller maskinskrevne signaturer . Det faktum, at disse signaturer bliver tidsstemplet, er sikre, sporbare og sparer både tid og penge, har gjort dem til en favorit hos erhvervslivet. Ifølge statistikker er transaktioner udført ved hjælp af elektroniske signaturer steget til 754 millioner dollars inden for de sidste fem år fra 89 millioner dollars. Selvom maskinskrevne signaturer har hjulpet med at fremskynde og forbedre virksomheder i omkring 20 år nu, er der ikke mange, der forstår dem. Denne artikel vil give indsigt i betydningen af maskinskrevne signaturer, og hvorvidt de er lovlige eller ej.

Hvad er indskrevne signaturer?

For en lægmand er den eneste forskel mellem maskinskrevne signaturer og dem, der involverer underskrift på papir ved hjælp af en pen, at for førstnævnte skriver du dit navn på dokumentet gennem en elektronisk enhed. De bliver også omtalt som elektroniske signaturer. Men i overensstemmelse med den juridiske definition betyder en maskinskrevet signatur en elektronisk proces, symbol eller lyd, der bliver forbundet eller logisk knyttet til en plade, en kontrakt. Baseret på betydningen fra lovordbogen er det en måde at aftale elektronisk uden brug af papirer. Men ingen maskinskrevet signatur kvalificeres som lovlig. Det skal opfylde nogle kvalifikationer for at blive betragtet som lovligt, hvilket betyder, at det beviser legitimiteten af din kontrakt. Ligesom mange mennesker kæmper du måske for at finde ud af, om skrevne signaturer er juridisk bindende. Det er de heldigvis, men loven om deres lovlighed er forskellig fra land til land.

Lovligheden af maskinskrevne underskrifter

Ifølge USA's Electronic Signature and Records Association Act bliver en elektronisk signatur kun fuldt lovlig, når alle parter er enige om at bruge dem. Derudover, baseret på Uniform Electronic Transactions Act , bør hver stat have en oversigt over, hvordan e-signaturerne skal bruges. Det gælder også for EU. Men selvom der findes lovgivning i forskellige stater og lande, er det klogt at lave detaljeret research online og undersøge nærmere . Alternativt kan du søge bistand fra juridiske rådgivere for at få detaljer og afklaringer. I USA bruges maskinskrevne signaturer til at skabe lov. Du kan også fremvise en e-signatur i retten som bevis. I Storbritannien blev maskinskrevne signaturer accepteret i henhold til landets lov af de elektroniske signaturforordninger i år 2002. Ifølge denne lov er det ikke et must, at en kontrakt består af en skriftlig underskrift. For at en aftale er gyldig, kræver det blot, at alle parter er enige og forstår kontrakten grundigt. En maskinskrevet underskrift udgør derfor som bevis på, at alle involverede parter har accepteret vilkårene. I EU blev maskinskrevne signaturer accepteret som juridisk bindende gennem et fællesskabsrammedirektiv for elektronisk signatur. I henhold til dette direktiv kan en elektronisk signatur ikke blive afvist blot ved, at den er oprettet elektronisk.

Sådan gør du dine indskrevne underskrifter juridisk gyldige

Det er lovligt og accepteret at bruge en maskinskrevet signatur i din virksomhed. Men for at det er juridisk gyldigt, skal du overholde følgende regler:

1. Bevis, at underskriveren ønskede at underskrive ved at angive muligheder som "Annuller".
2. Bevis, at underskriveren ønskede at udføre deres forretning elektronisk. Sørg for, at du får samtykke fra underskriveren, før du underskriver, at de accepterer at bruge en maskinskrevet signatur i dine forretningstransaktioner eller kontrakter. Den bedste måde er også at give mulighed for at underskrive på papir og lade underskriveren vælge.
3. Angiv en bestemt egenskab for underskriverens skrevne signatur. Optag et e-mail-spor, mobiltelefonnummer, tidsstempel og IP-adresse. Et identifikationssystem såsom to-trins identifikation for underskrivere kan bruges. Underskriveren ser det måske som et ekstra skridt, men det hjælper med at forbedre din underskrivers standard for tilskrivning.
4. Sørg for, at du forbinder eller knytter signaturen til det underskrevne dokument.

Hvis du opfylder alle ovenstående krav, bliver alle dine indtastede underskrifter betegnet som juridisk bindende. Men der er tilfælde, hvor maskinskrevne signaturer ikke tæller. Undrer du dig over hvorfor? Overvej følgende.

Hvornår opfattes indskrevne signaturer upassende?

I tilfælde af væsentlige ceremonier og dokumenter som døds- eller fødselsattester, skilsmisse og adoption, tages maskinskrevne underskrifter ikke i betragtning. Der kræves en notar eller flere vidner. Indskrevne signaturer bliver også afvist, hvis underskriverne ikke er computerkyndige.

Forstå indskrevne signaturer

Der er ingen tvivl om, at maskinskrevne signaturer har forbedret virksomheder og hjulpet med at fremskynde forretningstransaktioner. For at din e-signatur kan blive anerkendt som juridisk bindende, skal du opfylde betingelserne forklaret ovenfor. Men for nogle bestemte dokumenter og lejligheder tæller maskinskrevne signaturer ikke.