Hvað eru vélritaðar undirskriftir og eru þær löglegar?

Þökk sé tilkomu tækninnar eru þeir dagar liðnir þegar fólk notaði blek til að skrifa undir á harðan pappír. Við höfum nú rafrænar undirskriftir, einnig þekktar sem rafrænar undirskriftir eða vélritaðar undirskriftir . Sú staðreynd að þessar undirskriftir fá tímastimpla, eru öruggar, rekjanlegar og spara bæði tíma og peninga hefur gert þær í uppáhaldi hjá viðskiptalífinu. Samkvæmt tölfræði hafa færslur sem gerðar eru með rafrænum undirskriftum rokið upp í 754 milljónir dala á síðustu fimm árum úr 89 milljónum dala. Jafnvel þó vélritaðar undirskriftir hafi hjálpað til við að flýta fyrir og bæta fyrirtæki í um það bil 20 ár núna, eru ekki margir sem skilja þær. Þessi grein mun veita innsýn í merkingu vélritaðra undirskrifta og hvort þær séu löglegar eða ekki.

Hvað eru vélritaðar undirskriftir?

Fyrir leikmann er eini munurinn á vélrituðum undirskriftum og þeim sem fela í sér undirskrift á pappír með penna að fyrir þann fyrrnefnda skrifar þú nafn þitt á skjalið í gegnum rafeindabúnað. Þeir eru einnig kallaðir rafrænar undirskriftir. En í samræmi við lagaskilgreininguna þýðir vélrituð undirskrift rafrænt ferli, tákn eða hljóð sem tengist eða festist rökrétt við plötusamning. Miðað við merkingu lagaorðabókarinnar er það leið til að samþykkja rafrænt án þess að nota pappíra. En engin vélrituð undirskrift telst lögleg. Það verður að uppfylla ákveðin skilyrði til að teljast löglegt, sem þýðir að það sannar lögmæti samnings þíns. Eins og margir, gætir þú átt í erfiðleikum með að átta þig á því hvort vélritaðar undirskriftir séu lagalega bindandi eða ekki. Sem betur fer eru þeir það, en lögin sem gilda um lögmæti þeirra eru mismunandi eftir löndum.

Lögmæti vélritaðra undirskrifta

Samkvæmt lögum USA um rafrænar undirskriftir og skjöl , verður rafræn undirskrift aðeins lögleg að fullu þegar allir aðilar eru sammála um að nota þær. Að auki, byggt á lögum um samræmd rafræn viðskipti , ætti hvert ríki að hafa yfirlit yfir hvernig ætti að nota rafrænar undirskriftir. Þetta á líka við um Evrópusambandið. En þó að það sé til löggjöf í ýmsum ríkjum og löndum, þá er skynsamlegt að gera ítarlegar rannsóknir á netinu og kanna frekar . Að öðrum kosti geturðu leitað til lögfræðiráðgjafa til að fá upplýsingar og skýringar. Í Bandaríkjunum eru vélritaðar undirskriftir notaðar til að búa til lög. Þú getur líka lagt fram rafræna undirskrift fyrir dómi sem sönnunargögn. Í Bretlandi voru vélritaðar undirskriftir samþykktar samkvæmt lögum landsins með reglugerðum um rafrænar undirskriftir árið 2002. Samkvæmt lögum þessum er ekki skylt að samningur felist í skriflegri undirskrift. Til að samningur sé gildur þarf ekki annað en að allir aðilar séu sammála og skilji samninginn til hlítar. Þess vegna er vélrituð undirskrift sem sönnun þess að allir hlutaðeigandi hafi samþykkt skilmálana. Í ESB urðu vélritaðar undirskriftir samþykktar sem lagalega bindandi í gegnum rammatilskipun samfélagsins um rafrænar undirskriftir. Samkvæmt þessari tilskipun getur rafrænni undirskrift ekki verið hafnað af því einu að hún hafi verið búin til rafrænt.

Hvernig á að gera vélritaðar undirskriftir þínar lagalega gildar

Notkun vélritaðrar undirskriftar í fyrirtækinu þínu er löglegt og samþykkt. En til að það sé lagalega gilt verður þú að fylgja eftirfarandi reglum:

1. Sannaðu að undirritaður vildi skrifa undir með því að gefa upp valkosti eins og „Hætta við“.
2. Sannið að undirritaður hafi viljað stunda viðskipti sín rafrænt. Gakktu úr skugga um að þú fáir samþykki frá undirritara áður en þú skrifar undir að hann samþykki að nota vélritaða undirskrift í viðskiptaviðskiptum þínum eða samningi. Besta leiðin er líka að gefa kost á að skrifa undir á pappír og leyfa þeim sem skrifar undir að velja.
3. Gefðu ákveðna eiginleika vélritaðrar undirskriftar. Skráðu tölvupóstslóð, farsímanúmer, tímastimpil og IP-tölu. Nota má auðkenningarkerfi eins og tveggja þrepa auðkenningu fyrir undirritara. Undirritaður gæti litið á það sem aukaskref, en það hjálpar til við að bæta úthlutunarstaðal undirritara þíns.
4. Gakktu úr skugga um að þú tengir eða tengir undirskriftina við undirritaða skjalið.

Ef þú uppfyllir allar ofangreindar kröfur verða allar vélritaðar undirskriftir þínar taldar lagalega bindandi. En það eru tilvik þegar vélritaðar undirskriftir teljast ekki. Ertu að velta fyrir þér hvers vegna? Íhugaðu eftirfarandi.

Hvenær eru vélritaðar undirskriftir taldar óviðeigandi?

Í tilfellum um verulegar athafnir og skjöl eins og dánar- eða fæðingarvottorð, skilnað og ættleiðingu, eru vélritaðar undirskriftir ekki teknar til greina. Lögbókanda eða mörg vitni verða krafist. Vélrituðum undirskriftum er einnig hafnað ef undirritaðir eru ekki tölvukunnir.

Skilningur á vélrituðum undirskriftum

Það er enginn vafi á því að vélritaðar undirskriftir hafa bætt fyrirtæki og hjálpað til við að flýta fyrir viðskiptum. Til þess að rafræn undirskrift þín verði viðurkennd sem lagalega bindandi þarftu að uppfylla skilyrðin sem lýst er hér að ofan. En fyrir tiltekin skjöl og tilefni teljast vélritaðar undirskriftir ekki með.