Kas ir drukātie paraksti un vai tie ir likumīgi?

Pateicoties tehnoloģiju attīstībai, sen pagājuši laiki, kad cilvēki izmantoja tinti, lai parakstītu uz cieta papīra. Tagad mums ir elektroniskie paraksti, kas pazīstami arī kā e-paraksti vai drukāti paraksti . Fakts, ka šiem parakstiem ir laika zīmogs, tie ir droši, izsekojami un ietaupa gan laiku, gan naudu, ir padarījis tos par iecienītākajiem biznesa aprindās. Saskaņā ar statistiku, darījumi, kas veikti, izmantojot elektroniskos parakstus, pēdējo piecu gadu laikā ir pieauguši līdz 754 miljoniem ASV dolāru no 89 miljoniem ASV dolāru. Lai gan drukātie paraksti jau aptuveni 20 gadus ir palīdzējuši paātrināt un uzlabot uzņēmējdarbību, daudzi cilvēki tos nesaprot. Šis raksts sniegs ieskatu par drukāto parakstu nozīmi un to, vai tie ir vai nav likumīgi.

Kas ir drukātie paraksti?

Nespeciālists uzskata, ka vienīgā atšķirība starp drukātiem parakstiem un parakstiem, kas saistīti ar parakstīšanu uz papīra, izmantojot pildspalvu, ir tāda, ka pirmajam jūs ierakstāt savu vārdu uz dokumenta, izmantojot elektronisku ierīci. Tos sauc arī par elektroniskajiem parakstiem. Taču, ievērojot juridisko definīciju, drukāts paraksts nozīmē elektronisku procesu, simbolu vai skaņu, kas tiek loģiski saistīts vai pievienots līguma ierakstam. Pamatojoties uz tiesību vārdnīcas nozīmi , tas ir veids, kā vienoties elektroniski, neizmantojot papīrus. Bet neviens drukāts paraksts nav kvalificējams kā likumīgs. Tam ir jāatbilst dažām prasībām, lai to uzskatītu par likumīgu, kas nozīmē, ka tas pierāda jūsu līguma leģitimitāti. Tāpat kā daudzi cilvēki, jums var rasties grūtības noskaidrot, vai drukātie paraksti ir juridiski saistoši. Par laimi, tie ir, taču tiesību akti, kas regulē to likumību, dažādās valstīs atšķiras.

Drukāto parakstu likumība

Saskaņā ar ASV Elektroniskā paraksta un ierakstu asociācijas likumu elektroniskais paraksts kļūst pilnībā likumīgs tikai tad, ja visas puses vienojas par tā izmantošanu. Turklāt, pamatojoties uz Vienoto elektronisko darījumu likumu , katrā valstī ir jābūt izklāstam par to, kā e-paraksts ir jāizmanto. Tas attiecas arī uz Eiropas Savienību. Taču, lai gan dažādos štatos un valstīs pastāv tiesību akti, ir saprātīgi veikt detalizētu izpēti tiešsaistē un turpināt izmeklēšanu . Varat arī meklēt juridisko konsultantu pakalpojumus, lai iegūtu sīkāku informāciju un precizējumus. ASV likumu radīšanai izmanto drukātus parakstus. E-parakstu tiesā var uzrādīt arī kā pierādījumu. Apvienotajā Karalistē drukāti paraksti tika pieņemti saskaņā ar valsts likumu ar Elektronisko parakstu noteikumiem 2002. gadā. Saskaņā ar šo likumu līgumam nav obligāti jābūt rakstiskam parakstam. Lai vienošanās būtu spēkā, ir nepieciešams tikai, lai visas puses savstarpēji vienotos un rūpīgi saprastu līgumu. Tādējādi drukāts paraksts ir pierādījums tam, ka visas iesaistītās puses ir piekritušas noteikumiem. ES mašīnrakstītie paraksti tika pieņemti kā juridiski saistoši ar Kopienas pamatdirektīvu par elektronisko parakstu. Saskaņā ar šo direktīvu elektroniskais paraksts nevar tikt noraidīts tikai tāpēc, ka tas ir izveidots elektroniski.

Kā padarīt savus drukātos parakstus juridiski derīgus

Mašīnrakstīta paraksta izmantošana jūsu uzņēmumā ir likumīga un pieņemta. Bet, lai tas būtu juridiski derīgs, jums jāievēro šādi noteikumi:

1. Pierādiet, ka parakstītājs vēlējās parakstīt, norādot tādas iespējas kā “Atcelt”.
2. Pierādiet, ka parakstītājs vēlējās veikt savu uzņēmējdarbību elektroniski. Pirms parakstīšanas pārliecinieties, ka esat saņēmis parakstītāja piekrišanu, ka viņš piekrīt izmantot drukātu parakstu jūsu biznesa darījumos vai līgumā. Labākais veids ir arī dot iespēju parakstīties uz papīra un ļaut parakstītājam izvēlēties.
3. Norādiet noteiktu parakstītāja drukātā paraksta atribūtu. Ierakstiet e-pasta ziņojumu, mobilā tālruņa numuru, laikspiedolu un IP adresi. Var izmantot identifikācijas sistēmu, piemēram, parakstītāju divpakāpju identifikāciju. Parakstītājs to var uzskatīt par papildu darbību, taču tas palīdz uzlabot parakstītāja attiecinājuma standartu.
4. Pārliecinieties, vai esat savienojis vai saistījis parakstu ar parakstīto dokumentu.

Ja atbilstat visām iepriekš minētajām prasībām, visi jūsu drukātie paraksti tiek saukti par juridiski saistošiem. Bet ir gadījumi, kad drukāti paraksti netiek skaitīti. Vai jūs domājat, kāpēc? Apsveriet tālāk minēto.

Kad drukātie paraksti tiek uzskatīti par nepiemērotiem?

Nozīmīgu ceremoniju un dokumentu, piemēram, miršanas vai dzimšanas apliecību, šķiršanās un adopcijas, gadījumos drukāti paraksti netiek ņemti vērā. Nepieciešams notārs vai vairāki liecinieki. Ierakstītie paraksti tiek noraidīti arī tad, ja parakstītāji nepārvalda datoru.

Ierakstīto parakstu izpratne

Nav šaubu, ka drukātie paraksti ir uzlabojuši uzņēmumu darbību un palīdzējuši paātrināt biznesa darījumus. Lai jūsu e-paraksts tiktu atzīts par juridiski saistošu, jums ir jāatbilst iepriekš aprakstītajiem nosacījumiem. Bet dažiem konkrētiem dokumentiem un gadījumiem drukāti paraksti netiek ņemti vērā.