Kas yra spausdinti parašai ir ar jie teisėti?

Dėl technologijų atsiradimo seniai praėjo laikai, kai žmonės pasirašydavo ant kieto popieriaus rašalu. Dabar turime elektroninius parašus, dar vadinamus el. parašais arba spausdintais parašais . Tai, kad šie parašai yra pažymėti laiko antspaudu, yra saugūs, atsekami ir taupo laiką bei pinigus, padarė juos verslo bendruomenės mėgstamiausiu. Remiantis statistika, per pastaruosius penkerius metus elektroniniais parašais atliktos operacijos išaugo iki 754 mln . USD nuo 89 mln. Nors spausdinti parašai jau maždaug 20 metų padeda paspartinti ir tobulinti verslą, mažai kas juos supranta. Šis straipsnis suteiks įžvalgų apie spausdintų parašų reikšmę ir ar jie yra teisėti.

Kas yra spausdinti parašai?

Profesionalui vienintelis skirtumas tarp atspausdintų parašų ir pasirašymo ant popieriaus rašikliu yra tas, kad pirmiesiems savo vardą ir pavardę rašote dokumente naudodami elektroninį įrenginį. Jie taip pat vadinami elektroniniais parašais. Tačiau atsižvelgiant į teisinį apibrėžimą, spausdintas parašas reiškia elektroninį procesą, simbolį ar garsą, kuris logiškai susiejamas arba pridedamas prie sutarties įrašo. Remiantis teisės žodyno reikšme , tai būdas susitarti elektroniniu būdu, nenaudojant dokumentų. Tačiau ne bet koks spausdintas parašas yra teisėtas. Jis turi atitikti tam tikras sąlygas, kad būtų laikomas teisėtu, o tai reiškia, kad jis įrodo jūsų sutarties teisėtumą. Kaip ir daugeliui žmonių, jums gali būti sunku išsiaiškinti, ar įvesti parašai yra teisiškai įpareigojantys, ar ne. Laimei, jie yra, tačiau jų teisėtumą reglamentuojantys įstatymai skiriasi įvairiose šalyse.

Atspausdintų parašų teisėtumas

Pagal JAV Elektroninio parašo ir įrašų asociacijos įstatymą elektroninis parašas tampa visiškai teisėtas tik tada, kai visos šalys sutinka jį naudoti. Be to, remiantis Vienodu elektroninių operacijų įstatymu , kiekviena valstybė turėtų turėti el. parašo naudojimo metmenis. Tai galioja ir Europos Sąjungai. Tačiau nors įvairiose valstybėse ir šalyse galioja teisės aktai, būtų protinga atlikti išsamų tyrimą internete ir tirti toliau . Arba galite kreiptis į teisininkų paslaugas, kad gautumėte konkrečių detalių ir paaiškinimų. JAV įstatymų kūrimui naudojami spausdinti parašai. Teisme kaip įrodymą galite pateikti ir elektroninį parašą. JK spausdinti parašai buvo priimti pagal šalies įstatymą pagal Elektroninių parašų reglamentą 2002 m. Pagal šį įstatymą nebūtina, kad sutartį sudarytų rašytinis parašas. Kad susitarimas galiotų, tereikia, kad visos šalys tarpusavyje susitartų ir gerai suprastų sutartį. Taigi parašas mašinėle yra įrodymas, kad visos dalyvaujančios šalys sutiko su sąlygomis. ES spausdinti parašai tapo teisiškai privalomi priėmus Bendrijos pagrindų direktyvą dėl elektroninio parašo. Pagal šią direktyvą elektroninis parašas negali būti atmestas vien dėl to, kad jis buvo sukurtas elektroniniu būdu.

Kaip padaryti, kad įvesti parašai būtų teisiškai galiojantys

Įvesto parašo naudojimas jūsų versle yra teisėtas ir priimtinas. Tačiau, kad jis būtų teisiškai galiojantis, turite laikytis šių taisyklių:

1. Įrodykite, kad pasirašęs asmuo norėjo pasirašyti, pateikdami tokias parinktis kaip „Atšaukti“.
2. Įrodykite, kad pasirašęs asmuo norėjo vykdyti savo verslą elektroniniu būdu. Prieš pasirašydami įsitikinkite, kad gavote pasirašančiojo sutikimą, kad jis sutinka naudoti įvestą parašą jūsų verslo operacijose ar sutartyje. Geriausias būdas taip pat yra suteikti galimybę pasirašyti popieriuje ir leisti pasirašančiajam pasirinkti.
3. Suteikite apibrėžtą pasirašančiojo parašo atributą. Įrašykite el. pašto seką, mobiliojo telefono numerį, laiko žymą ir IP adresą. Gali būti naudojama identifikavimo sistema, tokia kaip pasirašiusiųjų identifikavimas dviem etapais. Pasirašęs asmuo tai gali laikyti papildomu žingsniu, tačiau tai padeda pagerinti pasirašančiojo priskyrimo standartą.
4. Įsitikinkite, kad sujungiate arba susiejate parašą su pasirašytu dokumentu.

Jei atitinkate visus pirmiau nurodytus reikalavimus, visi jūsų įvesti parašai bus vadinami teisiškai įpareigojančiais. Tačiau pasitaiko atvejų, kai įvesti parašai neįskaitomi. Ar jums įdomu, kodėl? Apsvarstykite šiuos dalykus.

Kada įvesti parašai laikomi netinkamais?

Reikšmingų ceremonijų ir dokumentų, pvz., mirties ar gimimo liudijimų, skyrybų ir įvaikinimo, atvejais į spausdintus parašus neatsižvelgiama. Reikalingas notaras arba keli liudytojai. Įvesti parašai taip pat atmetami, jei pasirašantieji nėra kompiuteriniai.

Įvestų parašų supratimas

Neabejotina, kad įvesti parašai pagerino verslą ir padėjo pagreitinti verslo sandorius. Kad jūsų el. parašas būtų pripažintas teisiškai įpareigojančiu, turite atitikti aukščiau nurodytas sąlygas. Tačiau tam tikrais dokumentais ir progomis spausdinti parašai neįskaitomi.