Kio estas Tajpitaj Subskriboj kaj Ĉu Ili estas Laŭleĝaj?
By Howard Schulman
Dank'al la apero de teknologio, longe for estas la tagoj, kiam homoj kutimis uzi inkon por subskribi sur malmola papero. Ni nun havas elektronikajn subskribojn, ankaŭ konatajn kiel e-subskriboj aŭ tajpitaj subskriboj . La fakto, ke ĉi tiuj subskriboj estas tempomarkitaj, estas sekuraj, spureblaj kaj ŝparas tempon kaj monon, igis ilin plej ŝatataj ĉe la komerca komunumo.
Laŭ statistiko, transakcioj faritaj per elektronikaj subskriboj altiĝis al $ 754 milionoj ene de la lastaj kvin jaroj de $ 89 milionoj.
Kvankam tajpitaj subskriboj helpis akceli kaj plibonigi entreprenojn jam de ĉirkaŭ 20 jaroj, ne multaj homoj komprenas ilin. Ĉi tiu artikolo provizos sciojn pri la signifo de tajpitaj subskriboj kaj ĉu ili estas aŭ ne laŭleĝaj.
Kio estas Tajpitaj Subskriboj?
Al laiko, la nura diferenco inter tajpitaj subskriboj kaj tiuj implikantaj subskribon sur papero per plumo estas ke por la unua vi skribas vian nomon sur la dokumento per elektronika aparato. Ili ankaŭ estas nomataj elektronikaj subskriboj.
Sed sekvante la laŭleĝan difinon, tajpita subskribo signifas elektronikan procezon, simbolon aŭ sonon, kiu rilatas aŭ aliĝas logike al rekordo de kontrakto. Surbaze de la signifo de la jura vortaro, ĝi estas maniero interkonsenti elektronike sen uzi paperojn.
Sed ne iu ajn tajpita subskribo kvalifikas kiel laŭleĝa. Ĝi devas renkonti iujn kvalifikojn por esti konsiderata laŭleĝa, tio signifas, ke ĝi pruvas la legitimecon de via kontrakto. Kiel multaj homoj, vi eble luktas por eltrovi ĉu aŭ ne tajpitaj subskriboj estas laŭleĝe devigaj. Feliĉe, ili estas, sed la leĝo reganta ilian laŭleĝecon malsamas inter landoj.
La Laŭleĝeco de Tajpitaj Subskriboj
Laŭ la Leĝo pri Elektronika Subskribo kaj Rekordoj de Asocio de Usono, elektronika subskribo fariĝas plene laŭleĝa nur kiam ĉiuj partioj konsentas uzi ilin. Aldone, surbaze de la Uniforma Elektronika Transakcio-Leĝo , ĉiu ŝtato devus havi skizon de kiel la e-subskriboj devus esti uzitaj. Ĉi tio validas ankaŭ por Eŭropa Unio.
Sed kvankam ekzistas leĝaro en diversaj ŝtatoj kaj landoj, estas saĝe fari detalan esploron interrete kaj esplori plu . Alternative, vi povas serĉi servojn de juraj konsiloj por specifaĵoj kaj klarigoj. En Usono, tajpitaj subskriboj estas uzataj por krei leĝon. Vi povas prezenti e-subskribon en tribunalo kiel pruvon ankaŭ.
En la UK, tajpitaj subskriboj estis akceptitaj sub la Ago de la lando per la Elektronikaj Subskribo-Regularoj en la jaro 2002. Laŭ ĉi tiu Leĝo, ne necesas, ke kontrakto konsistu el skriba subskribo. Por ke interkonsento estu valida, ĉio necesas, ke ĉiuj partioj interkonsentu reciproke kaj komprenu la kontrakton ĝisfunde. Tial tajpita subskribo konsistigas kiel pruvon ke ĉiuj implikitaj partioj konsentis pri la kondiĉoj.
En la EU, tajpitaj subskriboj iĝis akceptitaj kiel laŭleĝe devigaj tra komunuma kadra direktivo por elektronika subskribo. Laŭ ĉi tiu direktivo, elektronika subskribo ne povas esti malakceptita pro nura fakto ke ĝi estis elektronike kreita.
Kiel Valigi Viajn Tajpitajn Subskribojn
Uzi tajpitan subskribon en via komerco estas laŭleĝa kaj akceptita. Sed por ke ĝi estu laŭleĝe valida, vi devas aliĝi al la sekvaj reguloj:
Pruvu, ke la subskribinto volis subskribi provizante eblojn kiel "Nuligi".
Pruvu, ke la subskribinto volis efektivigi sian komercon elektronike. Certigu, ke vi ricevas konsenton de la subskribinto antaŭ subskribi, ke ili akceptas uzi tajpitan subskribon en viaj komercaj transakcioj aŭ kontrakto. La plej bona maniero estas ankaŭ doni la eblon subskribi papere kaj permesi al la subskribinto elekti.
Donu difinitan econ de la tajpita subskribo de la subskribinto. Registru retpoŝtan spuron, poŝtelefonnumeron, tempomarkon kaj IP-adreson. Identigsistemo kiel ekzemple dupaŝa identigo por subskribintoj povas esti uzita. La subskribinto eble vidos ĝin kiel ekstra paŝo, sed ĝi helpas plibonigi la normon de atribuo de via subskribinto.
Certigu, ke vi ligas aŭ asociis la subskribon kun la subskribita dokumento.
Se vi plenumas ĉiujn ĉi-suprajn postulojn, ĉiuj viaj tajpitaj subskriboj estas nomataj laŭleĝe devigaj. Sed estas okazoj kiam tajpitaj subskriboj ne kalkulas. Ĉu vi scivolas kial? Konsideru la jenon.
Kiam estas Tajpitaj Subskriboj Perceptitaj Nekonvenaj?
En kazoj de signifaj ceremonioj kaj dokumentoj kiel atestiloj pri morto aŭ naskiĝo, eksedziĝo kaj adopto, tajpitaj subskriboj ne estas konsiderataj. Notario aŭ pluraj atestantoj estas postulataj. Tajpitaj subskriboj ankaŭ estas malakceptitaj se la subskribintoj ne scipovas komputile.
Kompreni Tajpitajn Subskribojn
Estas sendube, ke tajpitaj subskriboj plibonigis entreprenojn kaj helpis rapidigi komercajn transakciojn. Por ke via e-subskribo estu agnoskita kiel laŭleĝe deviga, vi devas plenumi la kondiĉojn klarigitajn supre. Sed por iuj apartaj dokumentoj kaj okazoj, tajpitaj subskriboj ne kalkulas.
Start Completing at the Speed of Lightico
Instant eSignatures, Payments, Document Collection & More
The most helpful thing about Lightico is the fast turnaround time, The upside is that you are giving your customer an easy way to respond quickly and efficiently. Lightico has cut work and waiting time as you can send customer forms via text and get them back quickly, very convenient for both parties.
"Great Service and Product"
I love the fact that I can send or request documents from a customer and it is easy to get the documents back in a secured site via text message. Our company switched from Docusign to Lightico, as Lightico is easier and more convenient than Docusign, as the customer can choose between receiving a text message or an email.