Mik azok a gépelt aláírások, és legálisak?

A technológia megjelenésének köszönhetően rég elmúltak azok az idők, amikor az emberek tintával írták alá a kemény papírra. Mostantól rendelkezünk elektronikus aláírásokkal, más néven e-aláírásokkal vagy gépelt aláírásokkal . Az a tény, hogy ezek az aláírások időbélyeggel vannak ellátva, biztonságosak, nyomon követhetők, és időt és pénzt takarítanak meg, az üzleti közösség kedvencévé tette őket. A statisztikák szerint az elektronikus aláírással végrehajtott tranzakciók 89 millió dollárról 754 millió dollárra nőttek az elmúlt öt évben. Annak ellenére, hogy a gépelt aláírások már körülbelül 20 éve segítettek a vállalkozások felgyorsításában és fejlesztésében, kevesen értik őket. Ez a cikk betekintést nyújt a gépelt aláírások jelentésébe és arról, hogy azok legálisak-e vagy sem.

Mik azok a gépelt aláírások?

Egy laikus számára az egyetlen különbség a gépelt aláírások és a papíron, tollal történő aláírással járó aláírások között, hogy az előbbinél egy elektronikus eszközön keresztül írja fel a nevét a dokumentumra. Elektronikus aláírásnak is nevezik őket. De a jogi definícióval együtt a gépelt aláírás olyan elektronikus folyamatot, szimbólumot vagy hangot jelent, amely logikailag kapcsolódik vagy kapcsolódik a szerződés rekordjához. A jogi szótár jelentése alapján ez egy módja az elektronikus megállapodásnak, papírok használata nélkül. De egyetlen gépelt aláírás sem minősül legálisnak. Meg kell felelnie bizonyos feltételeknek ahhoz, hogy legálisnak minősüljön, ami azt jelenti, hogy bizonyítja a szerződés jogosságát. Sok emberhez hasonlóan Önnek is nehézséget okoz, hogy rájöjjön, hogy a gépelt aláírások jogilag kötelező erejűek-e vagy sem. Szerencsére igen, de a jogszerűségüket szabályozó jog országonként eltérő.

A gépelt aláírások jogszerűsége

Az Egyesült Államok Elektronikus aláírásáról és nyilvántartásairól szóló törvénye értelmében az elektronikus aláírás csak akkor válik teljesen legálissá, ha minden fél beleegyezik a használatába. Ezenkívül az egységes elektronikus tranzakciókról szóló törvény alapján minden államnak rendelkeznie kell egy vázlattal az e-aláírások használatáról. Ez vonatkozik az Európai Unióra is. De bár számos államban és országban léteznek jogszabályok, bölcs dolog részletes online kutatást végezni, és tovább vizsgálni . Alternatív megoldásként jogi tanácsadót is igénybe vehet a részletekért és a pontosításokért. Az Egyesült Államokban gépelt aláírásokat használnak a törvény megalkotására. A bíróságon e-aláírást is bemutathat bizonyítékként. Az Egyesült Királyságban a gépelt aláírásokat 2002-ben fogadták el az ország törvénye értelmében az Elektronikus aláírásokról szóló rendeletek. E törvény szerint nem kötelező a szerződésnek írásbeli aláírásból állnia. A megállapodás érvényességéhez csak az kell, hogy minden fél kölcsönösen megállapodjon és alaposan megértse a szerződést. Ezért a gépelt aláírás bizonyítja, hogy minden érintett fél elfogadta a feltételeket. Az EU-ban a gépelt aláírásokat az elektronikus aláírás közösségi keretirányelve vált jogilag kötelező érvényűvé. Ezen irányelv szerint az elektronikus aláírást nem lehet elutasítani pusztán azzal a ténnyel, hogy elektronikusan hozták létre.

A gépelt aláírások jogilag érvényessé tétele

A gépelt aláírás használata a vállalkozásban legális és elfogadott. De ahhoz, hogy jogilag érvényes legyen, be kell tartania a következő szabályokat:

1. Bizonyítsa be, hogy az aláíró alá akarta írni az olyan opciók megadásával, mint a „Mégse”.
2. Bizonyítsa be, hogy az aláíró elektronikus úton akarta üzletét intézni. Az aláírás előtt győződjön meg arról, hogy megkapta az aláíró hozzájárulását ahhoz, hogy elfogadja a gépelt aláírás használatát az Ön üzleti tranzakcióiban vagy szerződésében. A legjobb módszer az is, ha lehetőséget ad a papíralapú aláírásra, és hagyja, hogy az aláíró válasszon.
3. Adja meg az aláíró gépelt aláírásának határozott attribútumait. Rögzítsen egy e-mail nyomvonalat, mobiltelefonszámot, időbélyeget és IP-címet. Használható azonosító rendszer, például az aláírók kétlépcsős azonosítása. Az aláíró ezt extra lépésnek tekintheti, de segít az aláíró hozzárendelési színvonalának javításában.
4. Győződjön meg arról, hogy az aláírást csatlakoztatta vagy társította az aláírt dokumentumhoz.

Ha megfelel a fenti követelményeknek, minden gépelt aláírását jogilag kötelező erejűnek nevezzük. De vannak olyan esetek, amikor a gépelt aláírások nem számítanak. Kíváncsi vagy, miért? Tekintsük a következő.

Mikor tekintik nem megfelelőnek a gépelt aláírásokat?

Jelentős ceremóniák és dokumentumok, például halotti vagy születési anyakönyvi kivonatok, válás és örökbefogadás esetén a gépelt aláírásokat nem veszik figyelembe. Közjegyző vagy több tanú szükséges. A gépelt aláírásokat is elutasítják, ha az aláírók nem ismerik a számítógépet.

A gépelt aláírások megértése

Nem kétséges, hogy a gépelt aláírások javították a vállalkozásokat, és segítettek az üzleti tranzakciók felgyorsításában. Ahhoz, hogy e-aláírását jogilag kötelező érvényűnek ismerjék el, meg kell felelnie a fent ismertetett feltételeknek. De bizonyos dokumentumok és alkalmak esetén a gépelt aláírások nem számítanak.