Mis on trükitud allkirjad ja kas need on seaduslikud?

Tänu tehnoloogia tulekule on ammu möödas ajad, mil inimesed kasutasid kõvale paberile allkirjastamiseks tinti. Meil on nüüd elektroonilised allkirjad, tuntud ka kui e-allkirjad või trükitud allkirjad . Asjaolu, et need allkirjad saavad ajatempli, on turvalised, jälgitavad ning säästavad aega ja raha, on muutnud need äriringkondade lemmikuks. Statistika kohaselt on elektrooniliste allkirjade abil tehtud tehingud viimase viie aasta jooksul hüppeliselt kasvanud 89 miljonilt dollarilt 754 miljoni dollarini. Kuigi trükitud allkirjad on juba umbes 20 aastat aidanud ettevõtteid kiirendada ja parandada, ei mõista paljud inimesed neid. See artikkel annab ülevaate trükitud allkirjade tähendusest ja sellest, kas need on seaduslikud või mitte.

Mis on trükitud allkirjad?

Võhiku jaoks on trükitud allkirjade ja pliiatsiga paberil allkirjastamise vahel ainus erinevus see, et esimese puhul kirjutate oma nime dokumendile läbi elektroonilise seadme. Neid nimetatakse ka elektroonilisteks allkirjadeks. Kuid juriidilise määratluse kohaselt tähendab trükitud allkiri elektroonilist protsessi, sümbolit või heli, mis seotakse või kinnitatakse loogiliselt lepingu kirjega. Õigussõnaraamatu tähenduse põhjal on see viis elektrooniliselt ilma pabereid kasutamata kokku leppida. Kuid mitte ükski trükitud allkiri ei kvalifitseeru seaduslikuks. See peab vastama teatud nõuetele, et seda saaks pidada seaduslikuks, mis tähendab, et see tõendab teie lepingu legitiimsust. Nagu paljudel inimestel, võib teil olla raskusi aru saama, kas trükitud allkirjad on õiguslikult siduvad või mitte. Õnneks on, kuid nende seaduslikkust reguleeriv seadus on riigiti erinev.

Trükitud allkirjade seaduslikkus

USA elektrooniliste allkirjade ja dokumentide assotsiatsiooni seaduse kohaselt muutub elektrooniline allkiri täielikult seaduslikuks alles siis, kui kõik osapooled on selle kasutamisega nõus. Lisaks peaks ühtse elektrooniliste tehingute seaduse alusel igal osariigil olema ülevaade e-allkirjade kasutamisest. See kehtib ka Euroopa Liidu kohta. Kuid kuigi erinevates osariikides ja riikides kehtivad õigusaktid, on mõistlik veebis üksikasjalikult uurida ja uurida . Täpsustuste ja selgituste saamiseks võite pöörduda ka õigusnõustajate poole. USA-s kasutatakse seaduse loomiseks trükitud allkirju. E-allkirja saab esitada ka kohtus tõendina. Ühendkuningriigis aktsepteeriti trükitud allkirju riigi seaduse alusel elektrooniliste allkirjade määrustega 2002. aastal. Selle seaduse kohaselt ei pea leping koosnema kirjalikust allkirjast. Et kokkulepe kehtiks, on vaja ainult seda, et kõik osapooled lepivad omavahel kokku ja mõistavad lepingut põhjalikult. Seega on masinakirjas allkiri tõend selle kohta, et kõik osapooled on tingimustega nõustunud. ELis tunnistati trükitud allkirjad õiguslikult siduvaks tänu ühenduse elektroonilise allkirja raamdirektiivile . Selle direktiivi kohaselt ei saa elektroonilist allkirja tagasi lükata pelgalt asjaolu tõttu, et see on loodud elektrooniliselt.

Kuidas muuta oma trükitud allkirjad õiguslikult kehtivaks

Trükitud allkirja kasutamine teie ettevõttes on seaduslik ja aktsepteeritud. Kuid selleks, et see oleks juriidiliselt kehtiv, peate järgima järgmisi reegleid:

1. Tõestage, et allkirjastaja soovis allkirjastada, pakkudes selliseid valikuid nagu "Tühista".
2. Tõestage, et allkirjastaja soovis oma äri ajada elektrooniliselt. Enne allkirjastamist veenduge, et saate allkirjastajalt nõusoleku, et ta nõustub teie äritehingutes või lepingus kasutama trükitud allkirja. Parim viis on anda ka paberil allkirjastamise võimalus ja lubada allkirjastajal valida.
3. Andke allkirjastaja trükitud allkirja kindel atribuut. Salvestage e-posti jälg, mobiiltelefoni number, ajatempel ja IP-aadress. Kasutada võib identifitseerimissüsteemi, näiteks allkirjastajate kaheastmelist tuvastamist. Allkirjastaja võib seda näha täiendava sammuna, kuid see aitab parandada teie allkirjastaja omistamisstandardit.
4. Veenduge, et ühendate või seostate allkirja allkirjastatud dokumendiga.

Kui täidate kõik ülaltoodud nõuded, nimetatakse kõiki teie trükitud allkirju õiguslikult siduvaks. Kuid on juhtumeid, kui trükitud allkirjad ei lähe arvesse. Kas sa mõtled, miks? Kaaluge järgmist.

Millal peetakse trükitud allkirju sobimatuks?

Märkimisväärsete tseremooniate ja dokumentide (nt surma- või sünnitunnistused, lahutus ja lapsendamine) puhul trükitud allkirju arvesse ei võeta. Vajalik on notar või mitu tunnistajat. Trükitud allkirjad lükatakse tagasi ka siis, kui allkirjastajad pole arvutioskusega.

Trükitud allkirjade mõistmine

Pole kahtlust, et trükitud allkirjad on ettevõtteid parandanud ja aidanud kiirendada äritehinguid. Teie e-allkirja õiguslikult siduvaks tunnistamiseks peate vastama ülaltoodud tingimustele. Kuid mõne konkreetse dokumendi ja juhtumi puhul trükitud allkirju ei loeta.