O que são Assinaturas Dactilografada e São Legais?

Graças ao advento da tecnologia, longe são os dias em que as pessoas usavam tinta para assinar em papel duro. Dispomos agora de assinaturas electrónicas, também conhecidas como assinaturas electrónicas ou assinaturas dactilografada. O facto de estas assinaturas serem carimbadas no tempo, são seguras, rastreáveis, e poupar tempo e dinheiro tornou-as uma das favoritas da comunidade empresarial. De acordo com as estatísticas, as transações feitas com assinaturas electrónicas subiram para 754 milhões de dólares nos últimos cinco anos, de 89 milhões de dólares. Apesar de as assinaturas dactilografadas terem ajudado a acelerar e melhorar as empresas há cerca de 20 anos, poucas pessoas as compreendem. Este artigo fornecerá informações sobre o significado das assinaturas dactilografada e se são ou não legais.

O que são Assinaturas Dactilografada?

Para um leigo, a única diferença entre assinaturas dactilografada e as que envolvem a assinatura em papel usando uma caneta é que para o primeiro escreve o seu nome no documento através de um dispositivo eletrónico. Também são referidas como assinaturas electrónicas. Mas, indo com a definição legal, uma assinatura dactilografada significa um processo eletrónico, um símbolo ou um som que se associa ou se liga logicamente a um contrato. Baseado no significado do dicionário da lei, é uma forma de concordar eletronicamente sem usar papéis. Mas nenhuma assinatura dactilografada se qualifica como legal. Deve cumprir algumas qualificações para ser considerado legal, o que significa que prova a legitimidade do seu contrato. Como muitas pessoas, pode estar a ter dificuldades em perceber se as assinaturas dactilografada são ou não juridicamente vinculativas. Felizmente, sim, mas a lei que rege a sua legalidade difere entre países.

A Legalidade das Assinaturas Dactilografada

De acordo com a Lei de Associação de Assinaturas Electrónicas e Registosdos EUA, uma assinatura electrónica só se torna totalmente legal quando todas as partes estão de acordo em usá-las. Além disso, com base na Lei uniforme de transações electrónicas,todos os Estados devem ter um esboço de como as assinaturas electrónicas devem ser utilizadas. Isto aplica-se também à União Europeia. Mas embora exista legislação em vários estados e países, é aconselhável fazer pesquisas detalhadas online e investigar mais. Em alternativa, pode procurar serviços de assessoria jurídica para detalhes e esclarecimentos. Nos EUA, as assinaturas dactilografada são usadas para criar lei. Pode apresentar uma assinatura electrónica no tribunal como prova também. No Reino Unido, as assinaturas dactilografada foram aceites ao abrigo da Lei do País pelo Regulamento das Assinaturas Electrónicas no ano de 2002. De acordo com esta lei, não é obrigatório que um contrato consista numa assinatura escrita. Para que um acordo seja válido, basta que todas as partes concordem mutuamente e compreendam o contrato de forma minuciosa. Por conseguinte, uma assinatura dactilografada constitui como prova de que todas as partes envolvidas concordaram com os termos. Na UE, as assinaturas dactilografada tornaram-se juridicamente vinculativas através de uma directiva-quadro comunitária para a assinatura electrónica. De acordo com esta diretiva, uma assinatura electrónica não pode ser rejeitada por um simples facto de ter sido criada electronicamente.

Como tornar as suas assinaturas dactilografada legalmente válidas

A utilização de uma assinatura dactilografada no seu negócio é legal e aceite. Mas para que seja legalmente válido, deve respeitar as seguintes regras:

1. Prove que o signatário queria assinar fornecendo opções como "Cancelar".
2. Prove que o signatário queria realizar o seu negócio eletronicamente. Certifique-se de que obtém o consentimento do signatário antes de assinar que aceitam utilizar uma assinatura dactilografada nas suas transações comerciais ou contrato. A melhor maneira também é dar a opção de assinar em papel e permitir que o signatário escolha.
3. Dê um atributo definitivo da assinatura dactilografada do signatário. Grave um rasto de e-mail, número de telemóvel, hora de venda e endereço IP. Pode ser utilizado um sistema de identificação em duas etapas para os signatários. O signatário pode vê-lo como um passo extra, mas ajuda a melhorar o padrão de atribuição do seu signatário.
4. Certifique-se de que liga ou associa a assinatura ao documento assinado.

Se cumprir todos os requisitos acima, todas as suas assinaturas dactilografadas serão denominadas juridicamente vinculativas. Mas há incidências quando as assinaturas dactilografam não contam. Está a perguntar-se porquê? Considere o seguinte.

Quando é que as assinaturas dactilografadas são percebidas inadequadas?

Em casos de cerimónias e documentos significativos, como certidões de morte ou nascimento, divórcio e adoção, não são consideradas assinaturas dactilografados. Um notário ou várias testemunhas são necessárias. As assinaturas dactilografadas também são rejeitadas se os signatários não forem literados por computador.

Compreender assinaturas dactilografada

Não há dúvida de que as assinaturas dactilografadas melhoraram as empresas e ajudaram a acelerar as transações comerciais. Para que a sua assinatura electrónica seja reconhecida como juridicamente vinculativa, tem de cumprir as condições acima explicadas. Mas para alguns documentos e ocasiões particulares, as assinaturas dactilografada não contam.