O que são assinaturas digitadas e são legais?

Graças ao advento da tecnologia, já se foram os dias em que as pessoas costumavam usar tinta para assinar em papel duro. Agora temos assinaturas eletrônicas, também conhecidas como assinaturas eletrônicas ou assinaturas digitadas . O fato de que essas assinaturas têm carimbo de data / hora, são seguras, rastreáveis e economizam tempo e dinheiro as tornou as favoritas da comunidade empresarial. De acordo com as estatísticas, as transações feitas usando assinaturas eletrônicas dispararam de US $ 89 milhões para US $ 754 milhões nos últimos cinco anos. Embora as assinaturas digitadas tenham ajudado a acelerar e melhorar os negócios por cerca de 20 anos, poucas pessoas as entendem. Este artigo fornecerá informações sobre o significado das assinaturas digitadas e se elas são legais ou não.

O que são assinaturas digitadas?

Para um leigo, a única diferença entre as assinaturas digitadas e as que envolvem assinar em papel com caneta é que, para as primeiras, você escreve seu nome no documento por meio de um dispositivo eletrônico. Eles também são chamados de assinaturas eletrônicas. Mas indo com a definição legal, uma assinatura digitada significa um processo eletrônico, símbolo ou som que é associado ou anexado logicamente a um registro de contrato. Com base no significado do dicionário jurídico, é uma forma de concordar eletronicamente sem o uso de papéis. Mas nenhuma assinatura digitada se qualifica como legal. Deve cumprir algumas qualificações para ser considerado legal, o que significa que prova a legitimidade do seu contrato. Como muitas pessoas, você pode estar lutando para descobrir se as assinaturas digitadas são legalmente vinculativas ou não. Felizmente, eles são, mas a lei que rege sua legalidade difere entre os países.

A legalidade das assinaturas digitadas

De acordo com a Lei de Assinatura Eletrônica e Associação de Registros dos EUA, uma assinatura eletrônica torna-se totalmente legal somente quando todas as partes concordam em usá-la. Além disso, com base na Lei de Transações Eletrônicas Uniformes , cada estado deve ter um esboço de como as assinaturas eletrônicas devem ser usadas. Isto também se aplica à União Europeia. Mas embora exista legislação em vários estados e países, é aconselhável fazer uma pesquisa detalhada online e investigar mais a fundo . Como alternativa, você pode procurar os serviços de consultores jurídicos para obter informações específicas e esclarecimentos. Nos Estados Unidos, as assinaturas digitadas são usadas para criar leis. Você também pode apresentar uma assinatura eletrônica no tribunal como prova. No Reino Unido, as assinaturas digitadas foram aceitas de acordo com a Lei do país pelos Regulamentos de Assinatura Eletrônica no ano de 2002. De acordo com esta lei, não é obrigatório que um contrato consista em uma assinatura por escrito. Para que um acordo seja válido, basta que todas as partes concordem mutuamente e entendam o contrato integralmente. Portanto, uma assinatura digitada constitui prova de que todas as partes envolvidas concordaram com os termos. Na UE, as assinaturas digitadas foram aceitas como juridicamente vinculativas por meio de uma diretiva- quadro da comunidade para assinatura eletrônica. De acordo com esta diretiva, uma assinatura eletrónica não pode ser rejeitada pelo simples facto de ter sido criada eletronicamente.

Como tornar legalmente válidas as suas assinaturas digitadas

Usar uma assinatura digitada em sua empresa é legal e aceito. Mas para que seja legalmente válido, você deve cumprir as seguintes regras:

1. Prove que o signatário queria assinar, fornecendo opções como “Cancelar”.
2. Prove que o signatário deseja realizar seus negócios eletronicamente. Certifique-se de obter o consentimento do signatário antes de assinar que ele aceita o uso de uma assinatura digitada em suas transações comerciais ou contrato. A melhor forma é também dar a opção de assinar em papel e deixar que o signatário escolha.
3. Dê um atributo definido da assinatura digitada do signatário. Registre uma trilha de e-mail, número de telefone celular, carimbo de data / hora e endereço IP. Um sistema de identificação, como a identificação em duas etapas para os signatários, pode ser usado. O signatário pode ver isso como uma etapa extra, mas ajuda a melhorar o padrão de atribuição de seu signatário.
4. Certifique-se de conectar ou associar a assinatura ao documento assinado.

Se você atender a todos os requisitos acima, todas as suas assinaturas digitadas serão consideradas juridicamente vinculativas. Mas há incidentes quando as assinaturas digitadas não contam. Você está se perguntando por quê? Considere o seguinte.

Quando as assinaturas digitadas são percebidas como inadequadas?

Em casos de cerimônias e documentos importantes, como certidões de óbito ou nascimento, divórcio e adoção, as assinaturas digitadas não são consideradas. É necessário um tabelião ou várias testemunhas. As assinaturas digitadas também são rejeitadas se os assinantes não forem familiarizados com o computador.

Compreendendo assinaturas digitadas

Não há dúvida de que as assinaturas digitadas melhoraram os negócios e ajudaram a acelerar as transações comerciais. Para que sua assinatura eletrônica seja reconhecida como juridicamente vinculativa, você precisa atender às condições explicadas acima. Mas, para alguns documentos e ocasiões específicos, as assinaturas digitadas não contam.