Que son as sinaturas mecanografiadas e son legais?

Grazas á chegada da tecnoloxía, quedou atrás os tempos nos que a xente usaba tinta para firmar en papel duro. Agora temos sinaturas electrónicas, tamén coñecidas como sinaturas electrónicas ou sinaturas mecanografiadas . O feito de que estas sinaturas teñan un selo de tempo, sexan seguras, rastreables e aforran tanto tempo como diñeiro convertéronos nun favorito da comunidade empresarial. Segundo as estatísticas, as transaccións realizadas con sinaturas electrónicas disparáronse a 754 millóns de dólares nos últimos cinco anos desde os 89 millóns de dólares. Aínda que as sinaturas mecanografiadas axudaron a acelerar e mellorar as empresas desde hai uns 20 anos, non moita xente as entende. Este artigo proporcionará información sobre o significado das sinaturas mecanografiadas e se son ou non legais.

Que son as sinaturas mecanografiadas?

Para un profano, a única diferenza entre as sinaturas mecanografiadas e as que implican asinar en papel con bolígrafo é que para o primeiro escribes o teu nome no documento a través dun dispositivo electrónico. Tamén se denominan sinaturas electrónicas. Pero seguindo a definición legal, unha sinatura mecanografiada significa un proceso electrónico, símbolo ou son que se asocia ou adxunta loxicamente a un rexistro dun contrato. Segundo o significado do dicionario xurídico, é unha forma de acordar electrónicamente sen utilizar papeis. Pero ningunha sinatura mecanografiada se considera legal. Debe reunir algúns requisitos para ser considerado legal, é dicir, acredita a lexitimidade do seu contrato. Como moitas persoas, quizais teñas dificultades para descubrir se as sinaturas mecanografiadas son ou non vinculantes legalmente. Afortunadamente, son así, pero a lei que regula a súa legalidade difire entre os países.

A legalidade das sinaturas mecanografiadas

Segundo a Electronic Signature and Records Association Act dos EUA, unha sinatura electrónica só se fai totalmente legal cando todas as partes están de acordo en usalas. Ademais, baseándose na Lei Uniforme de Transaccións Electrónicas , cada estado debería ter un esquema de como se deben usar as sinaturas electrónicas. Isto tamén se aplica á Unión Europea. Pero aínda que existe lexislación en varios estados e países, é recomendable facer unha investigación detallada en liña e investigar máis a fondo . Alternativamente, pode buscar servizos de asesoramento xurídico para obter detalles e aclaracións. Nos Estados Unidos, as sinaturas mecanografiadas úsanse para crear a lei. Tamén pode presentar unha sinatura electrónica no xulgado como proba. No Reino Unido, as sinaturas mecanografiadas foron aceptadas baixo a Lei do país pola Regulación de sinaturas electrónicas no ano 2002. Segundo esta lei, non é obrigatorio que un contrato consista nunha sinatura escrita. Para que un acordo sexa válido, o único que fai falta é que todas as partes se poñan de acordo mutuamente e entendan o contrato a fondo. Polo tanto, unha sinatura mecanografiada constitúe unha proba de que todas as partes implicadas aceptaron os termos. Na UE, as sinaturas mecanografiadas foron aceptadas como legalmente vinculantes mediante unha directiva marco comunitaria para a sinatura electrónica. Segundo esta directiva, unha sinatura electrónica non pode ser rexeitada polo mero feito de ser creada electrónicamente.

Como facer que as súas sinaturas mecanografiadas sexan legalmente válidas

Usar unha sinatura mecanografiada na túa empresa é legal e aceptado. Pero para que sexa legalmente válido, debes cumprir as seguintes regras:

1. Prove que o asinante quería asinar proporcionando opcións como "Cancelar".
2. Acreditar que o asinante quería realizar os seus negocios por vía electrónica. Asegúrate de obter o consentimento do asinante antes de asinar que acepta utilizar unha sinatura mecanografiada nas túas transaccións comerciais ou contratos. A mellor forma tamén é dar a opción de asinar en papel e permitir que o asinante elixa.
3. Indique un atributo definido da sinatura mecanografiada do asinante. Grava unha ruta de correo electrónico, número de teléfono móbil, marca de tempo e enderezo IP. Pódese utilizar un sistema de identificación como a identificación en dous pasos para os asinantes. O asinante pode velo como un paso adicional, pero contribúe a mellorar o estándar de atribución do teu asinante.
4. Asegúrate de conectar ou asociar a sinatura co documento asinado.

Se cumpre todos os requisitos anteriores, todas as súas sinaturas mecanografiadas consideraranse vinculantes. Pero hai incidencias cando as sinaturas mecanografiadas non contan. Estás a preguntar por que? Considere o seguinte.

Cando as sinaturas mecanografiadas se perciben inadecuadas?

Nos casos de cerimonias e documentos importantes como certificados de falecemento ou nacemento, divorcio e adopción, non se consideran as sinaturas mecanografiadas. Requírese un notario ou varias testemuñas. As sinaturas mecanografiadas tamén son rexeitadas se os asinantes non teñen coñecementos de informática.

Comprensión das sinaturas mecanografiadas

Non hai dúbida de que as sinaturas mecanografiadas melloraron as empresas e axudaron a acelerar as transaccións comerciais. Para que a súa sinatura electrónica sexa recoñecida como legalmente vinculante, cómpre cumprir as condicións explicadas anteriormente. Pero para algúns documentos e ocasións particulares, as sinaturas mecanografiadas non contan.