Šta su otkucani potpisi i da li su zakoniti?

Zahvaljujući razvoju tehnologije, davno su prošli dani kada su ljudi koristili mastilo za potpis na tvrdom papiru. Sada imamo elektronske potpise, poznate i kao e-potpisi ili kucani potpisi . Činjenica da ovi potpisi imaju vremenski žig, da su sigurni, sljedivi i štede vrijeme i novac učinila ih je omiljenim u poslovnoj zajednici. Prema statistikama, transakcije obavljene korišćenjem elektronskih potpisa su naglo porasle na 754 miliona dolara u poslednjih pet godina sa 89 miliona dolara. Iako su otkucani potpisi pomogli u ubrzavanju i poboljšanju poslovanja već oko 20 godina, malo ih ljudi razumije. Ovaj članak će pružiti uvid u značenje otkucanih potpisa i da li su zakoniti ili ne.

Šta su otkucani potpisi?

Za laika, jedina razlika između otkucanih potpisa i onih koji uključuju potpisivanje na papiru olovkom je u tome što za one prve upisujete svoje ime na dokument putem elektronskog uređaja. Oni se takođe nazivaju elektronskim potpisima. Ali u skladu sa zakonskom definicijom, otkucani potpis znači elektronski proces, simbol ili zvuk koji se logički povezuje ili povezuje sa zapisom i ugovorom. Na osnovu značenja iz pravnog rječnika, to je način elektronskog dogovaranja bez upotrebe papira. Ali nijedan otkucani potpis se ne kvalifikuje kao legalan. Mora ispunjavati neke kvalifikacije da bi se smatrao legalnim, što znači da dokazuje legitimnost vašeg ugovora. Kao i mnogi ljudi, možda se i vi borite da shvatite da li su otkucani potpisi pravno obavezujući ili ne. Na sreću, jesu, ali zakon koji reguliše njihovu legalnost razlikuje se od zemlje do zemlje.

Zakonitost otkucanih potpisa

Prema američkom Zakonu o udruženju za elektronski potpis i evidenciju , elektronski potpis postaje potpuno legalan samo kada su sve strane saglasne da ga koriste. Dodatno, na osnovu Zakona o jedinstvenom elektronskom prometu , svaka država treba da ima okvir o tome kako se e-potpisi trebaju koristiti. To se odnosi i na Evropsku uniju. Ali iako postoji zakonodavstvo u raznim državama i zemljama, mudro je detaljno istražiti na internetu i dalje istražiti . Alternativno, možete potražiti usluge pravnih savjetnika za pojedinosti i pojašnjenja. U SAD-u se kucani potpisi koriste za kreiranje zakona. E-potpis možete predočiti i na sudu kao dokaz. U Velikoj Britaniji, kucani potpisi su prihvaćeni u skladu sa Zakonom o elektronskom potpisu 2002. godine. Prema ovom zakonu, nije obavezno da se ugovor sastoji od pisanog potpisa. Da bi sporazum bio valjan, sve što je potrebno je da se sve strane međusobno slože i da temeljno razumiju ugovor. Stoga otkucani potpis predstavlja dokaz da su sve uključene strane pristale na uslove. U EU su otkucani potpisi prihvaćeni kao pravno obavezujući kroz okvirnu direktivu zajednice za elektronski potpis. Prema ovoj direktivi, elektronski potpis ne može biti odbijen samo činjenicom da je elektronski kreiran.

Kako učiniti svoje otkucane potpise pravno valjanim

Upotreba otkucanog potpisa u vašem poslovanju je legalna i prihvaćena. Ali da bi bio pravno valjan, morate se pridržavati sljedećih pravila:

1. Dokažite da je potpisnik htio potpisati pružanjem opcija poput "Otkaži".
2. Dokažite da je potpisnik želio svoj posao obavljati elektronski. Osigurajte da ste od potpisnika dobili pristanak prije potpisivanja da prihvaćaju korištenje otkucanog potpisa u vašim poslovnim transakcijama ili ugovoru. Najbolji način je također dati mogućnost potpisivanja na papiru i dozvoliti potpisniku da bira.
3. Dajte određeni atribut otkucanog potpisa potpisnika. Snimite trag e-pošte, broj mobilnog telefona, vremensku oznaku i IP adresu. Može se koristiti sistem identifikacije kao što je identifikacija u dva koraka za potpisnike. Potpisnik to može vidjeti kao dodatni korak, ali pomaže u poboljšanju standarda atribucije vašeg potpisnika.
4. Osigurajte da povežete ili povežete potpis s potpisanim dokumentom.

Ako ispunjavate sve gore navedene uslove, svi vaši otkucani potpisi se smatraju pravno obavezujućim. Ali postoje slučajevi kada se otkucani potpisi ne računaju. Pitate se zašto? Uzmite u obzir sljedeće.

Kada se otkucani potpisi smatraju neprikladnim?

U slučajevima značajnih ceremonija i dokumenata kao što su potvrde o smrti ili rođenju, razvod i usvojenje, otkucani potpisi se ne uzimaju u obzir. Potreban je notar ili više svjedoka. Otkucani potpisi se takođe odbijaju ako potpisnici nisu kompjuterski pismeni.

Razumijevanje otkucanih potpisa

Nema sumnje da su otkucani potpisi poboljšali poslovanje i pomogli u ubrzavanju poslovnih transakcija. Da bi vaš e-potpis bio priznat kao pravno obavezujući, morate ispuniti gore objašnjene uslove. Ali za neke posebne dokumente i prilike, otkucani potpisi se ne računaju.