Wat zijn getypte handtekeningen en zijn ze legaal?

Dankzij de komst van technologie is de tijd voorbij dat mensen inkt gebruikten om op hard papier te ondertekenen. We hebben nu elektronische handtekeningen, ook wel e-handtekeningen of getypte handtekeningen genoemd . Het feit dat deze handtekeningen een tijdstempel krijgen, veilig en traceerbaar zijn en zowel tijd als geld besparen, heeft ervoor gezorgd dat ze favoriet zijn bij het bedrijfsleven. Volgens statistieken zijn transacties met elektronische handtekeningen de afgelopen vijf jaar omhooggeschoten van $ 89 miljoen naar $ 754 miljoen. Hoewel getypte handtekeningen al zo'n 20 jaar helpen bij het versnellen en verbeteren van bedrijven, begrijpen niet veel mensen ze. Dit artikel geeft inzicht in de betekenis van getypte handtekeningen en of ze legaal zijn.

Wat zijn getypte handtekeningen?

Voor een leek is het enige verschil tussen getypte handtekeningen en handtekeningen op papier met een pen dat u voor de eerste uw naam op het document schrijft via een elektronisch apparaat. Ze worden ook wel elektronische handtekeningen genoemd. Maar in overeenstemming met de wettelijke definitie betekent een getypte handtekening een elektronisch proces, symbool of geluid dat logisch wordt geassocieerd met of gekoppeld aan een contract. Gebaseerd op de betekenis uit het wetswoordenboek, is het een manier om elektronisch akkoord te gaan zonder papieren. Maar geen enkele getypte handtekening kwalificeert als wettig. Het moet aan een aantal kwalificaties voldoen om als legaal te worden beschouwd, wat betekent dat het de legitimiteit van uw contract bewijst. Zoals veel mensen, heb je misschien moeite om erachter te komen of getypte handtekeningen juridisch bindend zijn. Gelukkig zijn ze dat, maar de wet die hun wettigheid regelt, verschilt van land tot land.

De wettigheid van getypte handtekeningen

Volgens de Electronic Signature and Records Association Act van de VS wordt een elektronische handtekening pas volledig legaal als alle partijen ermee instemmen deze te gebruiken. Bovendien moet elke staat op basis van de Uniform Electronic Transactions Act een overzicht hebben van hoe de elektronische handtekeningen moeten worden gebruikt. Dit geldt ook voor de Europese Unie. Maar hoewel er in verschillende staten en landen wetgeving bestaat, is het verstandig om online uitgebreid onderzoek te doen en verder te onderzoeken . Als alternatief kunt u juridische adviseurs inschakelen voor details en verduidelijkingen. In de VS worden getypte handtekeningen gebruikt om wetten te maken. U kunt ook een e-handtekening voorleggen aan de rechtbank als bewijs. In het VK werden getypte handtekeningen in het jaar 2002 geaccepteerd onder de wet van het land door de Electronic Signatures Regulations. Volgens deze wet is het niet verplicht dat een contract uit een schriftelijke handtekening bestaat. Om een overeenkomst geldig te laten zijn, hoeven alle partijen het onderling eens te zijn en het contract grondig te begrijpen. Een getypte handtekening vormt dus het bewijs dat alle betrokken partijen akkoord zijn gegaan met de voorwaarden. In de EU werden getypte handtekeningen als juridisch bindend aanvaard via een communautaire kaderrichtlijn voor elektronische handtekeningen. Volgens deze richtlijn kan een elektronische handtekening niet worden afgewezen door het simpele feit dat deze elektronisch is gemaakt.

Hoe u uw getypte handtekeningen rechtsgeldig kunt maken

Het gebruik van een getypte handtekening in uw bedrijf is legaal en geaccepteerd. Maar om rechtsgeldig te zijn, moet u zich aan de volgende regels houden:

1. Bewijs dat de ondertekenaar wilde ondertekenen door opties zoals 'Annuleren' op te geven.
2. Bewijs dat de ondertekenaar elektronisch zaken wilde doen. Zorg ervoor dat u toestemming krijgt van de ondertekenaar voordat u tekent dat deze akkoord gaat met het gebruik van een getypte handtekening in uw zakelijke transacties of contract. De beste manier is om ook de mogelijkheid te geven om op papier te ondertekenen en de ondertekenaar te laten kiezen.
3. Geef een duidelijk kenmerk van de getypte handtekening van de ondertekenaar. Registreer een e-mailspoor, mobiel telefoonnummer, tijdstempel en IP-adres. Een identificatiesysteem zoals identificatie in twee stappen voor ondertekenaars kan worden gebruikt. De ondertekenaar ziet het misschien als een extra stap, maar het helpt bij het verbeteren van de attributiestandaard van uw ondertekenaar.
4. Zorg ervoor dat u de handtekening koppelt aan of koppelt aan het ondertekende document.

Als u aan alle bovenstaande vereisten voldoet, worden al uw getypte handtekeningen juridisch bindend genoemd. Maar er zijn gevallen waarin getypte handtekeningen niet meetellen. Vraag je je af waarom? Stel je de volgende situatie voor.

Wanneer worden getypte handtekeningen als ongepast ervaren?

In het geval van belangrijke ceremonies en documenten zoals aktes van overlijden of geboorte, echtscheiding en adoptie, worden getypte handtekeningen niet in overweging genomen. Een notaris of meerdere getuigen worden vereist. Getypte handtekeningen worden ook afgewezen als de ondertekenaars niet computervaardig zijn.

Getypte handtekeningen begrijpen

Het lijdt geen twijfel dat getypte handtekeningen bedrijven hebben verbeterd en geholpen bij het versnellen van zakelijke transacties. Om uw e-handtekening als wettelijk bindend te laten erkennen, moet u aan de hierboven uiteengezette voorwaarden voldoen. Maar voor bepaalde documenten en gelegenheden tellen getypte handtekeningen niet mee.