Know Your Customer (KYC) u l-Proċeduri ta' Identifikazzjoni tal-Klijent (CIP) huma vitali għall-operazzjonijiet tan-negozju. Il-KYC tinvolvi li tkun taf l-identità tal-klijent u l-attivitajiet tan-negozju li jidħlu fihom. CIP, b'kuntrast, jinvolvi l-verifika tal-informazzjoni pprovduta minn klijent. L-għan ewlieni ta 'dan huwa li jiġi stabbilit il-livell ta' riskju li klijent joħloq għan-negozju. Il-banek iwettqu KYC u CIP f'konformità mar-regoli kontra l-ħasil tal-flus. Il-każijiet ta’ ħasil tal-flus u finanzjament tat-terroriżmu qed jiżdiedu, u s-serq tal-identità sar komuni b’aktar minn 3.2 miljun każ fl-Istati Uniti fl-2019. Biex tiġi miġġielda din it-theddida, li jkun hemm proċedura soda ta 'identifikazzjoni tal-klijent huwa importanti ħafna. New call-to-action

Kif Taf Klijent Huwa Min jgħidu li Hu?

Biex jiġi żgurat li klijent ikun dak li jiddikjara li hu, il-bank għandu jiġbor informazzjoni bażika tal-klijent u jawtentikaha. Il-banek jagħmlu dan billi jiċċekkjaw ma' dokumenti ta' identifikazzjoni awtentiċi u indipendenti. L-identifikazzjoni tal-klijent l-ewwel titwettaq waqt il-ftuħ tal-kont. Ir-rekwiżiti bażiċi huma l-isem, id-data tat-twelid, l-indirizz u n-numru ta’ identifikazzjoni. Il-bank jista 'wkoll iwettaq CIP fuq suspett li l-attività tal-kont ta' klijent hija frawdolenti, u jivverifika l-identità ta 'klijent qabel kull tranżazzjoni. Dan jipprevjeni telf li jirriżulta minn impersonazzjoni.

Elementi ta' Politika Tajba tal-Klijent Tiegħek

Il-proċeduri ta’ kontra l-ħasil tal-flus jirregolaw il-politiki KYC ta’ istituzzjonijiet kemm finanzjarji kif ukoll mhux finanzjarji. Politika KYC tajba tivverifika l-identità tal-klijent u ssib l-attivitajiet tagħhom. Imbagħad huwa faċli li jinħoloq profil tar-riskju.   Hawn taħt jinsabu l-elementi ewlenin ta’ politika KYC tajba:

Politika ta' Aċċettazzjoni tal-Klijent

Il-banek għandhom jiddeskrivu r-rekwiżiti għall-ammissjoni ta' klijent. M'għandhomx jippermettu l-ftuħ ta' kontijiet b'mod anonimu jew minn parti terza. Għandhom ukoll idaħħlu fis-seħħ parametri tar-riskju. Dawn jgħinu biex jiddeterminaw il-profil tar-riskju ta 'klijent. Barra minn hekk, il-banek għandhom jiddeskrivu d-dokumenti kollha li jeħtieġu għall-ftuħ tal-kont.

Monitoraġġ tal-Attività tal-Kont

L-istituzzjonijiet finanzjarji għandhom ikunu attenti għal attività suspettuża. Jistgħu jagħmlu dan billi jivverifikaw it-tranżazzjonijiet kollha biex jiżguraw li huma leġittimi. Il-banek jeħtieġu dokumentazzjoni rilevanti bħas-sors tal-fondi u l-informazzjoni tar-riċevitur/mittent, u għandhom ukoll iwettqu kontrolli regolari bl-addoċċ biex jaraw jekk il-profil tar-riskju tal-klijent inbidelx.

Ġestjoni tar-Riskju

Politika ta' KYC tajba għandha tippermetti lill-bank jivvaluta u jiddetermina l-profil tar-riskju ta' klijent. Dan jgħinhom jiddeċiedu liema proċeduri ta' ġestjoni tar-riskju għandhom japplikaw. Biex tiġi żgurata l-aderenza mal-politiki tal-KYC, għandu jkun fis-seħħ proċess regolari ta' verifika interna.

Proċedura ta' Identifikazzjoni tal-Klijent

Il-banek għandhom jivverifikaw l-informazzjoni ta' identifikazzjoni tal-klijenti fi żmien "żmien raġonevoli". Is-CIP għandu jinkludi metodi kemm dokumentarji kif ukoll mhux dokumentarji. L-istituzzjonijiet finanzjarji għandhom jiksbu biżżejjed informazzjoni qabel il-klassifikazzjoni tal-klijenti. Dan jippermettilhom li joħorġu b'modi biex itaffu r-riskju, jekk ikun hemm xi jseħħ fil-futur. Minħabba ż-żieda fil-volum tat-tranżazzjonijiet, il-banek jistgħu joħorġu bi proċeduri ta' identifikazzjoni interna. Dawn jipprevjenu dewmien u jżommu l-effiċjenza. F'każ ta' suspett ta' attivitajiet frawdolenti, il-banek għandhom iwettqu CIP fuq skala sħiħa. Għandhom ukoll iskeda aġġornamenti perjodiċi dwar l-informazzjoni tal-klijent. Dan għaliex l-informazzjoni tal-klijent bħall-indirizzi tista’ tinbidel maż-żmien. Iżda, il-proċeduri ta' identifikazzjoni tal-klijenti jvarjaw minn bank għal ieħor . Il-banek għandhom iqisu l-fatturi li ġejjin meta joħorġu b'CIP effettiv:
  • Id-daqs, il-post, u l-bażi tal-klijenti tal-bank
  • It-tipi ta' kontijiet li joffri l-bank
  • L-informazzjoni ta' identifikazzjoni pprovduta mill-klijent
  • Il-metodi tal-ftuħ tal-kont tal-banek

Adozzjoni ta' Proċeduri Diġitali ta' Identifikazzjoni tal-Klijent

Għalkemm il-klijenti jixtiequ servizzi bankarji mingħajr tbatija, għandhom bżonn assigurazzjoni dwar is-sigurtà tagħhom. Għalhekk, meta jadotta CIP diġitali, bank għandu jiżgura konformità mal-miżuri kontra l-frodi. Sistema ta' identifikazzjoni diġitali tajba tal-klijenti għandha tippermetti verifika fuq il-kanali kollha. Kemm il-verifika diġitali kif ukoll dik wiċċ imb wiċċ għandhom ikunu possibbli u bla xkiel. Barra minn hekk, tranżazzjonijiet bla wiċċ huma suxxettibbli ħafna għal attivitajiet frawdolenti. Is-sistema għandha ttaffi u timmaniġġja dan ir-riskju. Id-diġitizzazzjoni tas-CIP għandha tiżgura awtomazzjoni sħiħa tal-proċess filwaqt li tinżamm l-effiċjenza. Pereżempju, it-twettiq tal-kontrolli tal-isfond huwa awtomatizzat fis-sistema? Din is-sistema tinvolvi l-qerda tal-burokrazija u firem wet. Għandu jaqbad il-kunsens u l-iskop tat-tranżazzjoni bi preċiżjoni. Dan huwa għal skopijiet ta' verifika. CIP diġitali għandu jkun konformi mar-regolamenti eżistenti tal-verifika tal-identità. Barra minn hekk, il-ftehim bejn il-bank u l-klijenti tiegħu għandu jkun legalment infurzabbli. Dan huwa importanti f'każ ta' inċidenzi li jwasslu għal telf.

Verifika Elettronika KYC

Diġitizzazzjoni tal-proċess KYC fil-futur. Fl-E-KYC, il- banek jistaqsu sistema ta’ identifikazzjoni biex jivverifikaw l-informazzjoni tal-klijent. Sistema KYC elettronika effettiva għandu jkollha infrastruttura robusta li tipprevjeni l-manipulazzjoni mill-hackers. L-E-KYC hija effettiva minħabba r-raġunijiet li ġejjin:
  • Huwa mgħaġġel: Sistema E-KYC hija faċli biex taħdem u ddaħħal data. Dan jiffranka ħafna ħin meta jiġu abbord klijenti ġodda fil-bank.
  • Preċiżjoni: It-teknoloġija użata biex issir sistema E-KYC tiżgura li ma jkunx hemm żbalji. Tiċċekkja awtomatikament għal żbalji u tirranġahom
  • Traċċar/Rapportar: Huwa faċli li tikklassifika u tittraċċa l-attività tal-klijent. Sistema E-KYC tajba tagħmilha faċli biex tivverifika s-CIP u tiġġenera rapporti.
  • Esperjenza mtejba tal-klijent: Sistema E-KYC tajba hija mgħaġġla u taħseb għall-ħtiġijiet tal-klijenti f'ħin reali. Dan jagħmel l-użu tiegħu bla xkiel.

KYC bijometriku u l-vantaġġi tiegħu

KYC bijometriku jinvolvi l-użu ta 'bijometriċi bħal marki tas-swaba' biex tivverifika l-identità tal-klijent . Huwa l-aktar metodu avvanzat ta 'identifikazzjoni tal-klijent u huwa l-aktar proċedura KYC sikura u mgħaġġla. Huwa kważi impossibbli li tissawwar data bijometrika, li tnaqqas iċ-ċansijiet ta 'serq ta' identità. L-integrazzjoni tagħha fil-banek telimina l-burokrazija u l-proċeduri kumplessi taż-żamma tar-rekords.

Il-Futur ta' Kun af il-Klijent Tiegħek u l-Proċeduri ta' Identifikazzjoni tal-Klijent

It-tifqigħa tal-koronavirus wasslet għad-diġitizzazzjoni tal-proċessi KYC u CIP. Il-biċċa l-kbira tal-pajjiżi imponew lockdowns u curfews, u żammew lill-klijenti milli jaċċessaw faċilment fergħat bankarji fiżiċi. Il-banek kellhom jinkorporaw banking remot. L-inkorporazzjoni ta' sistemi diġitali ta' identifikazzjoni tal-klijenti għandha tkun issegwi l-linji gwida tal-gvern. Barra minn hekk, jeħtieġ li jkunu b'saħħithom biżżejjed biex jiskoraġġixxu lill-hackers u lill-frodisti. Is-sistema għandu jkollha wkoll kontrolli ta' awtentikazzjoni li jipprevjenu użu mhux awtorizzat. L-istituzzjonijiet li diġà adottaw is-CIP diġitali għandhom vantaġġ aħjar. Dan għaliex se jsibuha aktar faċli li jidħlu f'dinja kompletament diġitali. Tgħallem aktar dwar il-proċeduri KYC u CIP fuq lightico.com . New call-to-action

Read This Next

reviews"Great tool to expedite customer service"

The most helpful thing about Lightico is the fast turnaround time, The upside is that you are giving your customer an easy way to respond quickly and efficiently. Lightico has cut work and waiting time as you can send customer forms via text and get them back quickly, very convenient for both parties.

"Great Service and Product"

I love the fact that I can send or request documents from a customer and it is easy to get the documents back in a secured site via text message. Our company switched from Docusign to Lightico, as Lightico is easier and more convenient than Docusign, as the customer can choose between receiving a text message or an email.