Grazzi għall-miġja tat-teknoloġija, għaddew il-jiem meta n-nies kienu jużaw il-linka biex jiffirmaw fuq karta iebsa. Issa għandna firem elettroniċi, magħrufa wkoll bħala firem elettroniċi jew firem ittajpjati . Il-fatt li dawn il-firem jiġu ttimbrati bil-ħin, huma siguri, traċċabbli, u jiffrankaw kemm ħin kif ukoll flus għamilhom favoriti mal-komunità tan-negozju.
Skont l-istatistika, it-tranżazzjonijiet li saru bl-użu ta’ firem elettroniċi għolew għal $754 miljun fl-aħħar ħames snin minn $89 miljun.
Anke jekk il-firem ittajpjati għenu biex jitħaffu u jtejbu n-negozji għal madwar 20 sena issa, ma tantx nies jifhmuhom. Dan l-artikolu se jipprovdi għarfien dwar it-tifsira tal-firem ittajpjati u jekk humiex legali jew le.
X'inhuma Firem Ittajpjat?
Għal lajk, l-unika differenza bejn firem ittajpjati u dawk li jinvolvu l-iffirmar fuq karta bl-użu ta’ pinna hija li għall-ewwel tikteb ismek fuq id-dokument permezz ta’ apparat elettroniku. Huma jissejħu wkoll firem elettroniċi.
Iżda li jmorru mad-definizzjoni legali, firma ittajpjata tfisser proċess elettroniku, simbolu, jew ħoss li jiġi assoċjat jew mehmuż b'mod loġiku ma 'rekord ta' kuntratt. Ibbażat fuq it- tifsira mid-dizzjunarju tal-liġi, huwa mod kif wieħed jiftiehem elettronikament mingħajr ma juża karti.
Iżda mhux kwalunkwe firma ittajpjata tikkwalifika bħala legali. Għandha tissodisfa xi kwalifiki biex titqies legali, jiġifieri li tagħti prova tal-leġittimità tal-kuntratt tiegħek. Bħal ħafna nies, tista' tkun qed titħabat biex tara jekk il-firem ittajpjati humiex legalment vinkolanti jew le. Fortunatament, huma, iżda l-liġi li tirregola l-legalità tagħhom tvarja bejn il-pajjiżi.
Il-legalità tal-Firem Ittajpjati
Skont l- Att dwar l-Assoċjazzjoni tal-Firem Elettroniċi u Rekords tal -Istati Uniti, firma elettronika ssir kompletament legali biss meta l-partijiet kollha jkunu jaqblu li jużawha. Barra minn hekk, ibbażat fuq l- Att dwar Transazzjonijiet Elettroniċi Uniformi , kull stat għandu jkollu deskrizzjoni ta' kif għandhom jintużaw il-firem elettroniċi. Dan japplika wkoll għall-Unjoni Ewropea.
Iżda għalkemm teżisti leġiżlazzjoni f'diversi stati u pajjiżi, huwa għaqli li tagħmel riċerka dettaljata onlajn u tinvestiga aktar . Inkella, tista' tfittex servizzi ta' konsulenti legali għal ispeċifiċitajiet u kjarifiki. Fl-Istati Uniti, firem ittajpjati jintużaw biex tinħoloq liġi. Tista' tippreżenta firma elettronika fil-qorti bħala evidenza wkoll.
Fir-Renju Unit, firem ittajpjati ġew aċċettati taħt l-Att tal-pajjiż mir-Regolamenti dwar il-Firem Elettroniċi fis-sena 2002. Skont dan l-Att, mhuwiex obbligat li kuntratt jikkonsisti f'firma bil-miktub. Biex ftehim ikun validu, kulma hemm bżonn huwa li l-partijiet kollha jaqblu b'mod reċiproku u jifhmu l-kuntratt sewwa. Għalhekk firma ittajpjata tikkostitwixxi bħala prova li l-partijiet kollha involuti qablu mat-termini.
Fl-UE, il-firem ittajpjati ġew aċċettati bħala legalment vinkolanti permezz ta' direttiva qafas tal-komunità għall-firma elettronika. Skont din id-direttiva, firma elettronika ma tistax tiġi miċħuda bis-sempliċi fatt li nħolqot elettronikament.
Kif Tagħmel il-Firem Ittajpjati Tiegħek Legalment Validi
L-użu ta' firma ittajpjata fin-negozju tiegħek huwa legali u aċċettat. Iżda biex tkun valida legalment, trid iżżomm mar-regoli li ġejjin:
Ipprova li l-firmatarju ried jiffirma billi pprovda għażliet bħal "Ikkanċella."
Jipprova li l-firmatarju ried iwettaq in-negozju tiegħu elettronikament. Kun żgur li tikseb il-kunsens mill-firmatarju qabel ma jiffirma li jaċċetta li juża firma ittajpjata fit-tranżazzjonijiet jew il-kuntratt tan-negozju tiegħek. L-aħjar mod huwa wkoll li tagħti l-għażla li tiffirma fuq il-karta u tħalli lil min jiffirma jagħżel.
Agħti attribut definit tal-firma ittajpjata tal-firmatarju. Irreġistra traċċa tal-email, numru tat-telefon ċellulari, timestamp, u indirizz IP. Tista' tintuża sistema ta' identifikazzjoni bħal identifikazzjoni f'żewġ stadji għall-firmatarji. Il-firmatarju jista' jaraha bħala pass addizzjonali, iżda jgħin fit-titjib tal-istandard ta' attribuzzjoni tal-firmatarju tiegħek.
Kun żgur li tikkonnettja jew tassoċja l-firma mad-dokument iffirmat.
Jekk tissodisfa r-rekwiżiti kollha t'hawn fuq, il-firem kollha ittajpjati tiegħek jissejħu bħala legalment vinkolanti. Iżda hemm inċidenzi meta firem ittajpjati ma jgħoddux. Inti tistaqsi għaliex? Ikkunsidra dan li ġej.
Meta l-Firem Ittajpjati Perċepiti Mhux xierqa?
F'każijiet ta 'ċerimonji u dokumenti sinifikanti bħal ċertifikati ta' mewt jew twelid, divorzju, u adozzjoni, firem ittajpjati mhumiex ikkunsidrati. Jinħtieġ nutar jew xhieda multipli. Firem ittajpjati wkoll jiġu miċħuda jekk il-firmatarji ma jkunux jafu kompjuter.
Nifhmu Firem Ittajpjati
M'hemmx dubju li l-firem ittajpjati tejbu n-negozji u għenu biex jitħaffu t-tranżazzjonijiet tan-negozju. Biex il-firma elettronika tiegħek tiġi rikonoxxuta bħala vinkolanti legalment, trid tissodisfa l-kundizzjonijiet spjegati hawn fuq. Iżda għal xi dokumenti u okkażjonijiet partikolari, firem ittajpjati ma jgħoddux.
Start Completing at the Speed of Lightico
Instant eSignatures, Payments, Document Collection & More
The most helpful thing about Lightico is the fast turnaround time, The upside is that you are giving your customer an easy way to respond quickly and efficiently. Lightico has cut work and waiting time as you can send customer forms via text and get them back quickly, very convenient for both parties.
"Great Service and Product"
I love the fact that I can send or request documents from a customer and it is easy to get the documents back in a secured site via text message. Our company switched from Docusign to Lightico, as Lightico is easier and more convenient than Docusign, as the customer can choose between receiving a text message or an email.