Yazılan İmzalar Nelerdir ve Yasal mı?

Teknolojinin gelişmesi sayesinde, insanların sert kağıda imza atmak için mürekkep kullandığı günler çoktan geride kaldı. Artık e-imzalar veya yazılı imzalar olarak da bilinen elektronik imzalarımız var. Bu imzaların zaman damgalı olması, güvenli, izlenebilir olması ve hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlaması, onları iş dünyasının gözdesi haline getirdi. İstatistiklere göre, elektronik imza kullanılarak yapılan işlemler son beş yılda 89 milyon dolardan 754 milyon dolara fırladı. Yazılan imzalar, yaklaşık 20 yıldır işlerin hızlandırılmasına ve iyileştirilmesine yardımcı olsa da, pek çok insan onları anlamıyor. Bu makale, yazılan imzaların anlamı ve yasal olup olmadıkları hakkında fikir verecektir.

Yazılan İmzalar Nelerdir?

Bir meslekten olmayan kişi için, yazılan imzalar ile kağıt üzerinde kalem kullanarak imza atmayı içeren imzalar arasındaki tek fark, ilki için adınızı bir elektronik cihaz aracılığıyla belgeye yazmanızdır. Elektronik imza olarak da anılırlar. Ancak yasal tanıma göre, yazılı bir imza, bir sözleşmeyle mantıksal olarak ilişkilendirilen veya eklenen elektronik bir süreç, sembol veya ses anlamına gelir. Hukuk sözlüğündeki anlama dayanarak, kağıt kullanmadan elektronik olarak anlaşmanın bir yoludur. Ancak herhangi bir yazılı imza yasal olarak nitelendirilmez. Yasal sayılabilmesi için bazı nitelikleri taşıması gerekir, yani sözleşmenizin meşruiyetini kanıtlıyor. Pek çok insan gibi siz de atılan imzaların yasal olarak bağlayıcı olup olmadığını anlamakta zorlanıyor olabilirsiniz. Neyse ki öyleler, ancak yasallıklarını düzenleyen yasalar ülkeler arasında farklılık gösteriyor.

Yazılan İmzaların Yasallığı

ABD'nin Elektronik İmza ve Kayıtlar Birliği Yasası'na göre, elektronik imza, yalnızca tüm taraflar bunları kullanmak için anlaşmaya vardığında tamamen yasal hale gelir. Ek olarak, Tekdüzen Elektronik İşlemler Yasasına göre, her eyalette e-imzaların nasıl kullanılması gerektiğine dair bir taslak bulunmalıdır. Bu Avrupa Birliği için de geçerlidir. Ancak çeşitli eyaletlerde ve ülkelerde mevzuat olmasına rağmen, çevrimiçi olarak ayrıntılı araştırma yapmak ve daha fazla araştırma yapmak akıllıca olacaktır. Alternatif olarak, ayrıntılar ve açıklamalar için hukuk danışmanlarından hizmet alabilirsiniz. ABD'de, yasa oluşturmak için yazılı imzalar kullanılır. Mahkemede delil olarak e-imza da sunabilirsiniz. İngiltere'de, yazılan imzalar, 2002 yılında Elektronik İmza Düzenlemeleri ile ülkenin Yasası kapsamında kabul edildi. Bu Kanuna göre, bir sözleşmenin yazılı imzadan oluşması şart değildir. Bir sözleşmenin geçerli olması için tüm tarafların karşılıklı olarak anlaşmaları ve sözleşmeyi iyice anlamaları yeterlidir. Bu nedenle, yazılı bir imza, ilgili tüm tarafların şartları kabul ettiğinin kanıtı olarak teşkil eder. AB'de, elektronik imza için bir topluluk çerçeve yönergesi aracılığıyla, yazılı imzalar yasal olarak bağlayıcı olarak kabul edildi. Bu yönergeye göre, bir elektronik imza, yalnızca elektronik olarak oluşturulmuş olduğu gerçeğiyle reddedilemez.

Yazdığınız İmzaları Yasal Olarak Geçerli Hale Getirme

İşletmenizde yazılı bir imza kullanmak yasaldır ve kabul edilir. Ancak yasal olarak geçerli olması için aşağıdaki kurallara uymanız gerekir:

1. "İptal" gibi seçenekler sağlayarak imzalayanın imzalamak istediğini kanıtlayın.
2. İmzalayanın işlerini elektronik olarak yürütmek istediğini kanıtlayın. Ticari işlemlerinizde veya sözleşmenizde yazılı bir imza kullanmayı kabul ettiğini imzalamadan önce imzalayandan onay aldığınızdan emin olun. En iyi yol, kağıt üzerinde imzalama seçeneği sunmak ve imzalayanın seçim yapmasına izin vermektir.
3. İmzalayanın yazılan imzasının kesin bir niteliğini verin. Bir e-posta izi, cep telefonu numarası, zaman damgası ve IP adresi kaydedin. İmzalayanlar için iki aşamalı tanımlama gibi bir tanımlama sistemi kullanılabilir. İmzalayan kişi bunu fazladan bir adım olarak görebilir, ancak bu, imzalayanınızın ilişkilendirme standardını iyileştirmeye yardımcı olur.
4. İmzayı imzalanmış belgeyle bağladığınızdan veya ilişkilendirdiğinizden emin olun.

Yukarıdaki gereksinimlerin tümünü karşılıyorsanız, yazdığınız tüm imzalarınız yasal olarak bağlayıcı olarak adlandırılır. Ancak, yazılan imzaların sayılmadığı durumlar vardır. Nedenini merak ediyor musun? Aşağıdakileri göz önünde bulundur.

Yazılan İmzalar Ne Zaman Uygunsuz Algılanır?

Önemli merasimlerde ve ölüm veya doğum, boşanma, evlat edinme gibi belgelerde daktiloyla atılan imzalar dikkate alınmaz. Noter veya birden fazla tanık gereklidir. İmzalayanlar bilgisayar okuryazarı değilse, yazılan imzalar da reddedilir.

Yazılan İmzaları Anlama

Yazılan imzaların işletmeleri geliştirdiğine ve ticari işlemlerin hızlandırılmasına yardımcı olduğuna şüphe yok. E-imzanızın yasal olarak bağlayıcı olabilmesi için yukarıda açıklanan şartları taşımanız gerekmektedir. Ancak bazı özel belgeler ve durumlar için, yazılan imzalar sayılmaz.