Yazılı imzalar nədir və onlar qanunidirmi?

Texnologiyanın inkişafı sayəsində insanların sərt kağıza imza atmaq üçün mürəkkəbdən istifadə etdiyi dövrlər çoxdan geridə qaldı. İndi bizdə e-imza və ya çap edilmiş imza kimi də tanınan elektron imzalar var. Bu imzaların vaxt möhürünün olması, təhlükəsiz olması, izlənilə bilməsi, həm vaxta, həm də pula qənaət etməsi onları biznes ictimaiyyətinin sevimlisinə çevirib. Statistikaya görə, elektron imzadan istifadə etməklə aparılan əməliyyatlar son beş ildə 89 milyon dollardan 754 milyon dollara yüksəlib . Təxminən 20 ildir ki, çap edilmiş imzalar biznesi sürətləndirməyə və təkmilləşdirməyə kömək etsə də, onları çox adam başa düşmür. Bu məqalə çap edilmiş imzaların mənası və onların qanuni olub-olmaması barədə məlumat verəcəkdir.

Yazılı İmzalar nədir?

Bir layman üçün yazılan imzalar ilə qələmdən istifadə edərək kağız üzərində imzalamağı nəzərdə tutan imzalar arasındakı yeganə fərq ondan ibarətdir ki, birincisi üçün elektron cihaz vasitəsilə adınızı sənədə yazırsınız. Onlara elektron imza da deyilir. Lakin hüquqi tərifə uyğun olaraq, çap edilmiş imza müqavilənin qeydinə məntiqi olaraq qoşulan və ya əlavə olunan elektron proses, simvol və ya səs deməkdir. Qanun lüğətindəki mənaya əsasən, bu, kağızlardan istifadə etmədən elektron şəkildə razılaşma yoludur. Lakin heç bir tipli imza qanuni sayılmır. Qanuni sayılmaq üçün bəzi keyfiyyətlərə cavab verməlidir, yəni müqavilənizin qanuniliyini sübut edir. Bir çox insanlar kimi, siz də yazılan imzaların qanuni qüvvəyə malik olub-olmadığını anlamaqda çətinlik çəkə bilərsiniz. Xoşbəxtlikdən, onlar var, lakin onların qanuniliyini tənzimləyən qanun ölkələr arasında fərqlidir.

Yazılı İmzaların Qanuniliyi

ABŞ-ın Elektron İmza və Qeydlər Assosiasiyası Qanununa əsasən , elektron imza yalnız bütün tərəflər onlardan istifadə etmək barədə razılığa gəldikdə tam qanuni olur. Bundan əlavə, Vahid Elektron Əməliyyatlar Qanununa əsasən , hər bir ştatda elektron imzaların necə istifadə edilməsinə dair kontur olmalıdır. Bu, Avropa İttifaqına da aiddir. Lakin müxtəlif ştatlarda və ölkələrdə qanunlar mövcud olsa da, onlayn olaraq ətraflı araşdırma aparmaq və daha çox araşdırma aparmaq müdrikdir. Alternativ olaraq, konkret məlumatlar və dəqiqləşdirmələr üçün hüquq məsləhətçilərinin xidmətlərinə müraciət edə bilərsiniz. ABŞ-da qanun yaratmaq üçün çap edilmiş imzalardan istifadə olunur. Siz məhkəməyə də sübut kimi elektron imza təqdim edə bilərsiniz. Böyük Britaniyada çap edilmiş imzalar 2002-ci ildə Elektron İmza Qaydaları ilə ölkənin Qanununa əsasən qəbul edilmişdir. Bu Qanuna görə, müqavilənin yazılı imzadan ibarət olması şərt deyil. Müqavilənin etibarlı olması üçün bütün tərəflərin qarşılıqlı razılaşması və müqaviləni hərtərəfli başa düşməsi kifayətdir. Beləliklə, yığılmış imza bütün iştirakçı tərəflərin şərtlərlə razılaşdığını sübut edir. Aİ-də çap edilmiş imzalar elektron imza üçün icma çərçivəsi direktivi vasitəsilə hüquqi cəhətdən məcburi olaraq qəbul edildi. Bu direktivə əsasən, elektron imza sadəcə elektron şəkildə yaradıldığı üçün rədd edilə bilməz.

Yazılan İmzalarınızı Necə Qanuni Etibarlı Etmək olar

Biznesinizdə çap edilmiş imzadan istifadə qanuni və qəbul edilir. Lakin onun hüquqi cəhətdən etibarlı olması üçün aşağıdakı qaydalara əməl etməlisiniz:

1. “Ləğv et” kimi seçimlər təqdim etməklə imzalayanın imzalamaq istədiyini sübut edin.
2. İmzalayanın işini elektron şəkildə həyata keçirmək istədiyini sübut edin. İmzalamadan əvvəl işgüzar əməliyyatlarınızda və ya müqavilənizdə çap edilmiş imzadan istifadə etməyi qəbul edənin razılığını aldığınızdan əmin olun. Ən yaxşı yol həm də kağız üzərində imza atmaq və imzalayana seçim etmək imkanı verməkdir.
3. İmzalayanın çap edilmiş imzasının müəyyən bir atributunu verin. E-poçt izi, mobil telefon nömrəsi, vaxt damğası və IP ünvanını qeyd edin. İmzalayanlar üçün iki addımlı identifikasiya kimi identifikasiya sistemindən istifadə oluna bilər. İmzalayan bunu əlavə bir addım kimi görə bilər, lakin bu, imzalayanın atribut standartını yaxşılaşdırmağa kömək edir.
4. İmzanı imzalanmış sənədlə əlaqələndirdiyinizə və ya əlaqələndirdiyinizə əmin olun.

Yuxarıdakı tələblərin hamısına cavab verirsinizsə, yazdığınız bütün imzalarınız qanuni olaraq məcburi sayılır. Amma elə hallar olur ki, yazılan imzalar sayılmır. Niyə görəsən? Aşağıdakıları nəzərdən keçirin.

Yazılan imzalar nə vaxt uyğunsuz hesab olunur?

Əhəmiyyətli mərasimlərdə və ölüm və ya doğum, boşanma, övladlığa götürmə şəhadətnaməsi kimi sənədlərdə çap olunmuş imzalar nəzərə alınmır. Notarius və ya çoxsaylı şahidlər tələb olunur. İmzalayanlar kompüter savadlı deyilsə, yazılan imzalar da rədd edilir.

Yazılı İmzaları Anlamaq

Şübhəsiz ki, çap edilmiş imzalar biznesi yaxşılaşdırıb və işgüzar əməliyyatların sürətləndirilməsinə kömək edib. Elektron imzanızın qanuni qüvvəyə malik olması üçün yuxarıda izah edilən şərtlərə cavab verməlisiniz. Lakin bəzi xüsusi sənədlər və hallar üçün çap edilmiş imzalar nəzərə alınmır.