Texnologiyaning paydo bo'lishi tufayli odamlar qattiq qog'ozga imzo qo'yish uchun siyohdan foydalanadigan kunlar o'tib ketdi. Endi bizda elektron imzolar yoki elektron imzolar sifatida ham tanilgan elektron imzolar mavjud. Ushbu imzolarning vaqt tamg‘asi bo‘lishi, xavfsiz, kuzatilishi va vaqt va pulni tejab qolishi ularni biznes hamjamiyatining sevimlisiga aylantirdi.
Statistik ma'lumotlarga ko'ra, elektron imzolar yordamida amalga oshirilgan tranzaksiyalar so'nggi besh yil ichida 89 million dollardan 754 million dollarga oshgan.
Garchi 20 yil davomida terilgan imzolar biznesni tezlashtirish va yaxshilashga yordam bergan bo'lsa ham, ularni ko'pchilik tushunmaydi. Ushbu maqolada terilgan imzolarning ma'nosi va ularning qonuniymi yoki yo'qligi haqida tushuncha beriladi.
Yozilgan imzolar nima?
Oddiy odam uchun terilgan imzolar va qog'ozga qalam yordamida imzo qo'yish o'rtasidagi yagona farq shundaki, birinchisi uchun siz elektron qurilma orqali hujjatga ismingizni yozasiz. Ular elektron imzolar deb ham ataladi.
Ammo yuridik ta'rifga ko'ra, terilgan imzo shartnomani yozishga mantiqiy ravishda bog'langan yoki biriktirilgan elektron jarayon, belgi yoki tovushni anglatadi. Qonun lug'atidan olingan ma'noga asoslanib, bu qog'ozlardan foydalanmasdan elektron shaklda kelishish usuli.
Lekin hech qanday yozilgan imzo qonuniy deb hisoblanmaydi. Huquqiy deb hisoblanishi uchun u ba'zi talablarga javob berishi kerak, ya'ni u sizning shartnomangizning qonuniyligini isbotlaydi. Ko'p odamlar singari, siz ham yozgan imzolar qonuniy kuchga egami yoki yo'qligini aniqlashda qiynalayotgan bo'lishingiz mumkin. Yaxshiyamki, ular shunday, lekin ularning qonuniyligini tartibga soluvchi qonun mamlakatlarda farq qiladi.
Yozilgan imzolarning qonuniyligi
AQShning Elektron imzo va yozuvlar assotsiatsiyasi to'g'risidagi qonuniga ko'ra, elektron imzo faqat barcha tomonlar ulardan foydalanishga kelishib olgan taqdirdagina to'liq qonuniy bo'ladi. Bundan tashqari, Yagona elektron operatsiyalar to'g'risidagi qonunga asoslanib, har bir shtat elektron imzolardan qanday foydalanish kerakligi haqida ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Bu Yevropa Ittifoqiga ham tegishli.
Ammo turli davlatlar va mamlakatlarda qonunlar mavjud bo'lsa-da, onlaynda batafsil tadqiqot olib borish va qo'shimcha tekshirish oqilona. Shu bilan bir qatorda, aniqlik va tushuntirishlar uchun yuridik maslahatchilar xizmatiga murojaat qilishingiz mumkin. Qo'shma Shtatlarda qonun yaratish uchun terilgan imzolardan foydalaniladi. Elektron imzoni sudda dalil sifatida ham taqdim etishingiz mumkin.
Buyuk Britaniyada 2002 yilda elektron imzolar to'g'risidagi reglament tomonidan mamlakat qonuni bo'yicha terilgan imzolar qabul qilingan. Ushbu Qonunga ko'ra, shartnoma yozma imzodan iborat bo'lishi shart emas. Shartnoma haqiqiy bo'lishi uchun barcha tomonlar o'zaro kelishib olishlari va shartnomani yaxshilab tushunishlari kerak. Shunday qilib, terilgan imzo barcha ishtirokchilar shartlarga rozi bo'lganligini tasdiqlovchi dalil hisoblanadi.
Yevropa Ittifoqida yozma imzolar elektron imzo uchun hamjamiyat asoslari direktivasi orqali qonuniy kuchga ega bo'ldi. Ushbu direktivaga ko'ra, elektron imzo faqat elektron shaklda yaratilganligi bilan rad etilishi mumkin emas.
Qanday qilib yozgan imzolaringizni qonuniy kuchga ega qilish kerak
Sizning biznesingizda yozilgan imzodan foydalanish qonuniy va qabul qilinadi. Ammo uning qonuniy kuchga ega bo'lishi uchun siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:
Imzolovchi “Bekor qilish” kabi variantlarni taqdim etish orqali imzolashni xohlayotganini isbotlang.
Imzolovchi o'z biznesini elektron shaklda amalga oshirishni xohlaganligini isbotlang. Imzo qo'yishdan oldin imzo qo'ygan shaxs sizning biznes operatsiyalaringiz yoki shartnomangizda yoziladigan imzodan foydalanishga roziligini olganingizga ishonch hosil qiling. Eng yaxshi usul, shuningdek, qog'ozga imzo qo'yish va imzolovchiga tanlash imkoniyatini berishdir.
Imzolovchining terilgan imzosining aniq atributini keltiring. Elektron pochta izi, mobil telefon raqami, vaqt tamg'asi va IP manzilini yozib oling. Imzolovchilarni ikki bosqichli identifikatsiyalash kabi identifikatsiya tizimidan foydalanish mumkin. Imzolovchi buni qo'shimcha qadam sifatida ko'rishi mumkin, ammo bu imzolovchining atribut standartini yaxshilashga yordam beradi.
Imzoni imzolangan hujjat bilan ulaganingizga yoki bog'laganingizga ishonch hosil qiling.
Agar siz yuqoridagi barcha talablarga javob bersangiz, yozgan barcha imzolaringiz qonuniy kuchga ega bo'ladi. Lekin shunday holatlar ham borki, terilgan imzolar hisobga olinmaydi. Nima uchun deb hayron bo'ldingizmi? Quyidagilarni ko'rib chiqing.
Yozilgan imzolar qachon nomaqbul deb hisoblanadi?
Muhim marosimlar va o'lim yoki tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomalar, ajralishlar va farzandlikka olish kabi hujjatlarda bosma imzolar hisobga olinmaydi. Notarius yoki bir nechta guvohlar talab qilinadi. Imzolovchilar kompyuter savodxonligi bo'lmasa, terilgan imzolar ham rad etiladi.
Yozilgan imzolarni tushunish
Mashina terilgan imzolar biznesni yaxshilagani va biznes operatsiyalarini tezlashtirishga yordam bergani shubhasiz. Elektron imzongiz qonuniy kuchga ega deb tan olinishi uchun siz yuqorida bayon qilingan shartlarga javob berishingiz kerak. Ammo ba'zi hujjatlar va holatlar uchun terilgan imzolar hisobga olinmaydi.
Start Completing at the Speed of Lightico
Instant eSignatures, Payments, Document Collection & More
The most helpful thing about Lightico is the fast turnaround time, The upside is that you are giving your customer an easy way to respond quickly and efficiently. Lightico has cut work and waiting time as you can send customer forms via text and get them back quickly, very convenient for both parties.
"Great Service and Product"
I love the fact that I can send or request documents from a customer and it is easy to get the documents back in a secured site via text message. Our company switched from Docusign to Lightico, as Lightico is easier and more convenient than Docusign, as the customer can choose between receiving a text message or an email.