Zer dira idatzitako sinadurak eta legezkoak dira?

Teknologiaren etorrerari esker, aspaldi joan dira jendeak paper gogorrean sinatzeko tinta erabiltzen zuen garaiak. Gaur egun sinadura elektronikoa dugu, sinadura elektronikoa edo sinadura mekanografiatua izenez ere ezaguna . Sinadura hauek denbora-zigilua izateak, seguruak, trazagarriak izateak eta denbora eta dirua aurrezteak negozio komunitatearen gogoko bihurtu ditu. Estatistiken arabera, sinadura elektronikoak erabiliz egindako transakzioak 754 milioi dolarretara igo dira azken bost urteotan, 89 milioi dolarretik. Nahiz eta idatzitako sinadurak duela 20 bat urte negozioak bizkortzen eta hobetzen lagundu, jende askok ez du ulertzen. Artikulu honek idatzitako sinaduren esanahia eta legezkoak diren edo ez argituko du.

Zer dira idatzitako sinadurak?

Arlo baten ustez, idatzitako sinaduraren eta boligrafoz paperean sinatzea dakartenen arteko desberdintasun bakarra hauxe da: lehengoarentzat zure izena dokumentuan idazten duzula gailu elektroniko baten bidez. Sinadura elektronikoa ere esaten zaie. Baina legezko definizioarekin bat eginez, idatzitako sinadura batek kontratu bat grabatu bati logikoki lotzen edo lotzen den prozesu elektroniko, ikurra edo soinua esan nahi du. Zuzenbide hiztegiko esanahian oinarrituta, paperik erabili gabe elektronikoki adosteko modu bat da. Baina idatzitako edozein sinadura ez da legezkotzat hartzen. Baldintza batzuk bete behar ditu legezkotzat hartzeko, hau da, zure kontratuaren zilegitasuna frogatzen du. Jende askok bezala, agian zaila izango zara idazten idatzitako sinadurak legez lotesleak diren edo ez jakiteko. Zorionez, hala dira, baina haien legezkotasuna arautzen duen legea desberdina da herrialdeen artean.

Sinadura mekanografiatuen legezkotasuna

AEBko Sinadura Elektronikoaren eta Erregistroen Elkartearen Legearen arabera , sinadura elektronikoa guztiz legezkoa bihurtzen da alderdi guztiak horiek erabiltzeko ados daudenean. Gainera, Transakzio Elektronikoen Legean oinarrituta, estatu bakoitzak sinadura elektronikoak nola erabili behar diren azaldu beharko luke. Hau Europako Batasunean ere aplikatzen da. Baina hainbat estatu eta herrialdetan legeria dagoen arren, komeni da sarean ikerketa zehatzak egitea eta gehiago ikertzea . Bestela, aholkularitza juridikoen zerbitzuak bilatu ditzakezu zehatzak eta argibideak lortzeko. AEBetan, sinadura mekanografiatuak erabiltzen dira legea sortzeko. Epailean sinadura elektronikoa ere aurkeztu dezakezu froga gisa. Erresuma Batuan, sinadura mekanografiatuak herrialdeko Legearen arabera onartu ziren Sinadura Elektronikoen Araudiak 2002an. Lege honen arabera, ez da derrigorrezkoa kontratu bat idatzizko sinaduraz osatzea. Hitzarmen bat baliozkoa izan dadin, nahikoa da alde guztiek elkarrekin ados jartzea eta kontratua ondo ulertzea. Beraz, sinadura mekanografiatua inplikatutako alderdi guztiek baldintzak adostu dituztela frogatzen du. EBn, sinadura mekanografiatuak legez lotesle gisa onartu ziren sinadura elektronikoaren esparruko erkidegoko zuzentarau baten bidez. Zuzentarau honen arabera, sinadura elektroniko bat ezin da baztertu elektronikoki sortu izana izateagatik.

Nola egin idatzitako sinadurak legez baliozkoak

Zure negozioan idatzitako sinadura erabiltzea legezkoa eta onartuta dago. Baina legez baliozkoa izan dadin, honako arau hauek bete behar dituzu:

1. Froga ezazu sinatzaileak sinatu nahi zuela "Utzi" bezalako aukerak emanez.
2. Sinatzaileak bere negozioa elektronikoki egin nahi zuela frogatzea. Ziurtatu sinatzailearen baimena jasotzen duzula sinatu aurretik, idatzitako sinadura bat erabiltzea onartzen duela zure negozio-transakzioetan edo kontratuan. Modurik onena paperean sinatzeko aukera ematea eta sinatzaileari aukeratzea ere bada.
3. Eman sinatzaileak idatzitako sinaduraren atributu zehatza. Grabatu posta elektronikoko ibilbidea, telefono mugikorren zenbakia, denbora-zigilua eta IP helbidea. Sinatzaileentzako bi urratseko identifikazioa bezalako identifikazio-sistema bat erabil daiteke. Sinatzaileak urrats gehigarritzat har dezake, baina zure sinatzailearen atribuzio estandarra hobetzen laguntzen du.
4. Ziurtatu sinadura sinatutako dokumentuarekin konektatu edo lotzen duzula.

Aurreko baldintza guztiak betetzen badituzu, idatzitako sinadura guztiak legez lotesletzat hartuko dira. Baina intzidentzia daude idatzitako sinadurak zenbatzen ez direnean. Zergatik galdetzen duzu? Kontuan izan honako hau.

Noiz hautematen dira desegokiak idatzitako sinadurak?

Zeremonia eta dokumentu esanguratsuen kasuetan, hala nola heriotza edo jaiotza ziurtagiriak, dibortzioa eta adopzioa, ez dira idatzitako sinadurak kontuan hartzen. Notario bat edo hainbat lekuko behar dira. Idatzitako sinadurak ere baztertzen dira sinatzaileak ez badakite informatikarik.

Idatzitako sinadurak ulertzea

Zalantzarik gabe, idatzitako sinadurek negozioak hobetu dituztela eta negozio-transakzioak bizkortzen lagundu dute. Zure sinadura elektronikoa legez loteslea dela aitortu ahal izateko, goian azaldutako baldintzak bete behar dituzu. Baina dokumentu eta kasu jakin batzuetarako, idatzitako sinadurak ez dute balio.