Что такое типизированные подписи и законны ли они?

Благодаря появлению технологий давно прошли те времена, когда люди использовали чернила для подписи на твердой бумаге. Теперь у нас есть электронные подписи, также известные как электронные подписи или машинописные подписи . Тот факт, что эти подписи имеют отметку времени, являются безопасными, отслеживаемыми и экономят время и деньги, сделал их фаворитом в деловом сообществе. Согласно статистике, транзакции, совершаемые с использованием электронных подписей, за последние пять лет выросли до 754 миллионов долларов с 89 миллионов долларов. Несмотря на то, что печатные подписи уже около 20 лет помогают ускорять и улучшать бизнес, немногие люди их понимают. Эта статья расскажет о значении печатных подписей и о том, являются ли они законными.

Что такое типизированные подписи?

Для непрофессионала единственная разница между печатными подписями и подписями на бумаге с помощью ручки состоит в том, что для первых вы пишете свое имя на документе с помощью электронного устройства. Их также называют электронными подписями. Но, следуя юридическому определению, печатная подпись означает электронный процесс, символ или звук, которые логически связаны или присоединяются к записи контракта. Основываясь на значении из юридического словаря, это способ согласования в электронном виде без использования документов. Но никакая печатная подпись не считается законной. Он должен соответствовать некоторым требованиям, чтобы считаться законным, а это означает, что он доказывает законность вашего контракта. Как и многие люди, вы, возможно, изо всех сил пытаетесь понять, являются ли напечатанные подписи юридически обязательными. К счастью, это так, но законы, регулирующие их законность, различаются в разных странах.

Законность напечатанных подписей

Согласно Закону США об ассоциации электронных подписей и записей , электронная подпись становится полностью законной только тогда, когда все стороны соглашаются использовать ее. Кроме того, в соответствии с Законом о единых электронных транзакциях каждое государство должно иметь схему использования электронных подписей. Это также относится к Европейскому Союзу. Но хотя в разных штатах и странах существуют законы, целесообразно провести подробное исследование в Интернете и продолжить изучение . Кроме того, вы можете обратиться за помощью к юрисконсульту для уточнения деталей и разъяснений. В США печатные подписи используются для создания закона. Вы также можете предъявить в суде электронную подпись в качестве доказательства. В Великобритании машинописные подписи были приняты в соответствии с Законом страны об электронных подписях в 2002 году. Согласно этому закону, договор не обязательно должен состоять из письменной подписи. Для того, чтобы соглашение было действительным, все, что нужно, это чтобы все стороны пришли к взаимному согласию и досконально поняли условия контракта. Таким образом, напечатанная подпись является доказательством того, что все участвующие стороны согласны с условиями. В ЕС типизированные подписи стали юридически обязательными в соответствии с рамочной директивой сообщества по электронной подписи. Согласно этой директиве, электронная подпись не может быть отклонена на основании того факта, что она была создана электронным способом.

Как сделать ваши напечатанные подписи юридически действительными

Использование машинописной подписи в вашем бизнесе является законным и приемлемым. Но для того, чтобы он имел юридическую силу, необходимо придерживаться следующих правил:

1. Докажите, что подписавший хотел подписать, предоставив такие варианты, как «Отмена».
2. Докажите, что подписывающая сторона хотела вести свой бизнес в электронном виде. Перед подписанием убедитесь, что вы получили согласие от подписывающей стороны, что она соглашается использовать машинописную подпись в ваших деловых операциях или контракте. Лучше всего также предоставить возможность подписи на бумаге и позволить подписывающей стороне выбирать.
3. Укажите определенный атрибут типизированной подписи подписывающего лица. Запишите след электронной почты, номер мобильного телефона, отметку времени и IP-адрес. Может использоваться система идентификации, такая как двухэтапная идентификация для подписывающих лиц. Подписывающая сторона может рассматривать это как дополнительный шаг, но это помогает улучшить стандарт атрибуции подписывающей стороны.
4. Убедитесь, что вы подключаете или связываете подпись с подписанным документом.

Если вы соответствуете всем вышеперечисленным требованиям, все ваши напечатанные подписи будут считаться юридически обязательными. Но бывают случаи, когда набранные подписи не учитываются. Вам интересно, почему? Обратите внимание на следующее.

Когда набранные подписи воспринимаются как неприемлемые?

В случае значимых церемоний и документов, таких как свидетельства о смерти или рождении, разводе и усыновлении, машинописные подписи не рассматриваются. Требуется нотариус или несколько свидетелей. Набранные подписи также отклоняются, если подписывающие лица не обладают компьютерной грамотностью.

Понимание типизированных подписей

Нет сомнений в том, что печатные подписи улучшили бизнес и помогли ускорить бизнес-транзакции. Чтобы ваша электронная подпись была признана юридически обязательной, вы должны соответствовать условиям, описанным выше. Но для некоторых конкретных документов и случаев печатные подписи не учитываются.