ลายเซ็นพิมพ์คืออะไรและถูกกฎหมายหรือไม่

ต้องขอบคุณการถือกำเนิดของเทคโนโลยี ยุคสมัยที่ผู้คนเคยใช้หมึกลงนามบนกระดาษแข็งนั้นหมดไปนานแล้ว ขณะนี้ เรามี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่เรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือลายเซ็นที่พิมพ์ ความจริงที่ว่าลายเซ็นเหล่านี้ได้รับการประทับเวลา มีความปลอดภัย ตรวจสอบย้อนกลับได้ และประหยัดเวลาและเงินทำให้พวกเขาเป็นที่ชื่นชอบของชุมชนธุรกิจ ตามสถิติ ธุรกรรมที่ทำโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้พุ่งสูงขึ้นเป็น 754 ล้านดอลลาร์ ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาจาก 89 ล้านดอลลาร์ แม้ว่าลายเซ็นที่พิมพ์จะช่วยเร่งความเร็วและปรับปรุงธุรกิจมาเป็นเวลาประมาณ 20 ปีแล้ว แต่ก็ยังไม่ค่อยมีใครเข้าใจ บทความนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความหมายของลายเซ็นที่พิมพ์และถูกกฎหมายหรือไม่

ลายเซ็นพิมพ์คืออะไร?

สำหรับคนธรรมดา ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างลายเซ็นที่พิมพ์กับลายเซ็นที่เกี่ยวข้องกับการเซ็นชื่อบนกระดาษโดยใช้ปากกาก็คือสำหรับลายเซ็นเดิมที่คุณเขียนชื่อของคุณลงในเอกสารผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ พวกเขายังถูกเรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ด้วยคำจำกัดความทางกฎหมาย ลายเซ็นที่พิมพ์หมายถึงกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ สัญลักษณ์ หรือเสียงที่เกี่ยวข้องหรือแนบมากับการบันทึกสัญญาอย่างมีเหตุผล ตาม ความหมาย จากพจนานุกรมกฎหมาย เป็นวิธีการตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องใช้เอกสาร แต่ไม่มีลายเซ็นพิมพ์ใด ๆ ที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย ต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดบางประการจึงจะถือว่าถูกกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าเป็นการพิสูจน์ความถูกต้องของสัญญาของคุณ เช่นเดียวกับหลายๆ คน คุณอาจจะมีปัญหาในการหาว่าลายเซ็นที่พิมพ์นั้นมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่ โชคดีที่เป็นเช่นนั้น แต่กฎหมายที่ควบคุมความถูกต้องตามกฎหมายนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ

ความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นที่พิมพ์

ตาม พระราชบัญญัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกสมาคมแห่ง สหรัฐอเมริกา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อทุกฝ่ายตกลงที่จะใช้ลายเซ็นดังกล่าว นอกจากนี้ ตาม พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์แบบ เดียวกัน ทุกรัฐควรมีโครงร่างว่าควรใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร สิ่งนี้ใช้กับสหภาพยุโรปด้วย แต่ถึงแม้ว่าจะมีกฎหมายอยู่ในรัฐและประเทศต่างๆ ก็ตาม ก็ควรที่จะทำการ วิจัยโดยละเอียดทางออนไลน์และตรวจสอบเพิ่มเติม หรือคุณสามารถขอรับบริการที่ปรึกษากฎหมายสำหรับข้อมูลเฉพาะและการชี้แจง ในสหรัฐอเมริกา ใช้ลายเซ็นที่พิมพ์เพื่อสร้างกฎหมาย คุณสามารถแสดงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่อศาลเพื่อเป็นหลักฐานได้เช่นกัน ในสหราชอาณาจักร ลายเซ็นพิมพ์ได้รับการยอมรับภายใต้กฎหมายของประเทศโดยระเบียบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2545 ตามพระราชบัญญัตินี้ สัญญาไม่ต้องลงลายมือชื่อเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้ข้อตกลงมีผลสมบูรณ์ ทุกฝ่ายต้องตกลงร่วมกันและเข้าใจสัญญาอย่างถี่ถ้วน ดังนั้นการพิมพ์ลายเซ็นถือเป็นการพิสูจน์ว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ยอมรับข้อกำหนด ในสหภาพยุโรป ลายเซ็นที่พิมพ์แล้วได้รับการยอมรับว่ามีผลผูกพันทางกฎหมายผ่านคำสั่ง กรอบงานชุมชน สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตามคำสั่งนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถถูกปฏิเสธโดยข้อเท็จจริงที่ว่ามันถูกสร้างขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์

วิธีทำให้ลายเซ็นที่คุณพิมพ์ถูกต้องตามกฎหมาย

การใช้ลายเซ็นที่พิมพ์ในธุรกิจของคุณนั้นถูกกฎหมายและเป็นที่ยอมรับ แต่เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1. พิสูจน์ว่าผู้ลงนามต้องการลงนามโดยระบุตัวเลือก เช่น “ยกเลิก”
2. พิสูจน์ว่าผู้ลงนามต้องการดำเนินธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความยินยอมจากผู้ลงนามก่อนที่จะลงนามว่าพวกเขายอมรับที่จะใช้ลายเซ็นที่พิมพ์ในธุรกรรมหรือสัญญาทางธุรกิจของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือให้ตัวเลือกในการเซ็นชื่อบนกระดาษและอนุญาตให้ผู้เซ็นเลือกได้
3. ระบุแอตทริบิวต์ที่ชัดเจนของลายเซ็นที่พิมพ์ของผู้ลงนาม บันทึกเส้นทางอีเมล หมายเลขโทรศัพท์มือถือ การประทับเวลา และที่อยู่ IP อาจใช้ระบบระบุตัวตน เช่น การระบุสองขั้นตอนสำหรับผู้ลงนาม ผู้ลงนามอาจมองว่าเป็นขั้นตอนเพิ่มเติม แต่ช่วยในการปรับปรุงมาตรฐานการแสดงที่มาของผู้ลงนาม
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อหรือเชื่อมโยงลายเซ็นกับเอกสารที่ลงนามแล้ว

หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดข้างต้นทั้งหมด ลายเซ็นที่พิมพ์ทั้งหมดของคุณจะเรียกว่ามีผลผูกพันตามกฎหมาย แต่มีอุบัติการณ์เมื่อลายเซ็นที่พิมพ์ไม่นับ คุณสงสัยไหมว่าทำไม? พิจารณาสิ่งต่อไปนี้

เมื่อใดที่ลายเซ็นที่พิมพ์ถูกมองว่าไม่เหมาะสม

ในกรณีของพิธีการสำคัญและเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือรับรองการตายหรือการเกิด การหย่าร้าง และการรับบุตรบุญธรรม ลายเซ็นที่พิมพ์ออกมาจะไม่ได้รับการพิจารณา ต้องมีทนายความหรือพยานหลายคน ลายเซ็นที่พิมพ์ก็จะถูกปฏิเสธเช่นกันหากผู้เซ็นไม่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์

การทำความเข้าใจลายเซ็นที่พิมพ์

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าลายเซ็นที่พิมพ์ได้ช่วยปรับปรุงธุรกิจและช่วยในการเร่งการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เพื่อให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้รับการยอมรับว่ามีผลผูกพันทางกฎหมาย คุณต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่สำหรับบางเอกสารและบางโอกาส ลายเซ็นที่พิมพ์ออกมาจะไม่นับรวม